Vältä hyvän tiimityön viisi sudenkuoppaa
Microsoftin modernin työpaikan ratkaisut
auttavat tiimejä välttämään viisi merkittävintä tuottavuuden haastetta.
Ei yhteistä tarkoitusta tai päämäärää
Tiimit ajautuvat hankaluuksiin, kun yksittäiset jäsenet ovat epävarmoja vastuualueistaan ja siitä, miten ne liittyvät projektin kokonaistavoitteisiin. Tämä johtaa hämmennykseen ja tehtävien päällekkäisyyteen.
Microsoft Office 365 tarjoaa laajan valikoiman integroituja projektinhallintatyökaluja sen varmistamiseksi, että kaikki pysyvät keskittyneinä päämäärän saavuttamiseen ensimmäisestä ideapalaverista lopulliseen toimitukseen asti.
Microsoft Planner
- Sovellus aikataulujen ja tehtävien luomiseen ja jakamiseen sekä projektin tilasta kertovien tietojen näyttämiseen.
Microsoft Teams
- Yhdistää tiimin samaan työtilaan työntekijöiden fyysisistä sijainneista riippumatta.
- Varmistaa sen, että kaikki tärkeä tieto on aina saatavilla.
- Tarjoaa sujuvan integroidun Office 365 -sovellusten käytön. Käytettävissä on esimerkiksi Microsoft Planner, minkä avulla tiimit voivat optimoida projektin hallinnan ja toteuttamisen.
Luottamuksen puute
Luottamus on tuottavan tiimityön kulmakivi. Mobiilit työntekijät ja etätyö tekevät kasvokkain kohtaamisesta harvinaisempaa, jolloin fyysisen läheisyyden puute voi johtaa luottamuksen ja vastuuvalmiuden alentumiseen.
Microsoftin modernin työympäristön ratkaisut sisältävät edistyneitä viestintäominaisuuksia, jotka mahdollistavat tiimeille sisällön, kontekstin ja persoonallisuuden jakamisen.
Microsoft Teams
- Tarjoaa korkealaatuiset videoneuvottelut ja näytön jakamisen.
- Sisältää monia tukitoimintoja kuten muistiinpanojen tekemisen, nauhoittamisen ja pikaviestinnän.
- Mahdollistaa käyttäjien sitoutumisen kaikenlaisiin tapaamisiin, oli kyseessä sitten spontaani tai ulkoinen kokous tai suuren mittakaavan live- tai poikkeuksellisesti järjestettävä tapahtuma.
- Käyttäjät voivat osallistua kokouksiin laajalla valikoimalla alustoja ja laitteita, joihin kuuluvat esimerkiksi pöytätietokoneet, selaimet sekä mobiili- ja kokoushuonelaitteet.
- Teams hyödyntää pilvitallennusta ja automaattisia transkriptio- ja käännöstoimintoja ja tarjoaa intuitiivisen hakutoiminnon, joka auttaa käyttäjiä löytämään kokousten sisällön nopeasti.
Hidas viestintä
Kommenttien, ryhmäpalautteen tai johdon päätösten jatkuva odottaminen voi kuluttaa tiimin yhteishenkeä ja vähentää työnkulun dynaamisuutta.
Office 365:n integroidut pikaviestityökalut auttavat työntekijöitä kirjautumaan, tarjoamaan vastauksia ja ratkaisemaan ongelmia yhdessä – reaaliajassa.
Microsoft Teams
- Yhdistää pikaviestinnän ja sovellusintegraation nopeampia työnkulkuja ja lopputuloksia varten.
- Yhteismuokkaamisen, versionhallinnan, tiedon etsinnän ja jakamisen kaltaiset ominaisuudet mahdollistavat käyttäjille tehokkaamman yhteistyön reaaliajassa säästäen jopa neljä tuntia viikossa. *
Muokkausten sekavuus
Mikään ei ole yhteistyön kannalta turhauttavampaa kuin lukuisat asiakirjaversiot, joissa on ristiriitaisia muokkauksia ja hämmentäviä tiedostonimiä. Huono versionhallinta johtaa turhaan työhön ja menetettyyn aikaan.
Käyttämällä Office 365:tä työntekijät voivat tehdä tiimityötä asiakirjojen parissa sijainnista ja laitteesta riippumatta. Tiimit voivat käyttää, samanaikaisesti muokata ja tallentaa tietyssä sijainnissa olevaa samaa tiedostoa, ilman että tämä johtaisi kaaokseen. Office 365 jäljittää kaikki muutokset, joten kaikki pysyvät ajan tasalla siitä, mitä muutoksia tiedostoon on tehty.
Osallistumisen puute
Jos tiimin jäsenillä ei ole mahdollisuutta jakaa omia tietojaan muiden kanssa tai kertoa omaa mielipidettään tärkeissä asioissa, he eivät todennäköisesti sitoudu tiimin työskentelyyn.
Microsoftin modernin työympäristön ratkaisut helpottavat verkostoitumisen mahdollisuuksia yli osasto- ja toimintorajojen ja rohkaisevat avoimempaan, innovatiivisempaan ja yhteistoiminnallisempaan työympäristöön.