KUUSI TAPAA, JOILLA OFFICE 365 LISÄÄ TUOTTAVUUTTA

Office 365 on paljon muutakin kuin Word, Excel ja PowerPoint – se on täydellinen ja älykäs modernin työpaikan ratkaisu,

joka auttaa vahvistamaan organisaation suorituskykyä niillä parametreillä, joilla on merkitystä.

1. Murtaa viestinnän raja-aitoja

Tehokas viestintä on elintärkeää tuottavuuden lisäämiselle erityisesti, kun liikkuvat työtavat lisäävät informaatioaukkojen ja -kuilujen mahdollisuutta. Office 365 kokoaa yhteen tehokkaat viestintätyökalut, jotka pitävät koko tiimin yhteydessä ja kohdistettuna yhteiseen tavoitteeseen.

Outlook

Varmistaa, että tiimit pysyvät yhteydessä ja organisoituneina kaikkialla täysin integroitujen sähköpostin, kalenterimerkintöjen ja yhteystietojen avulla.

Teams

Edesauttaa sujuvaa työskentelyä keskittämällä kaiken tehtäviin liittyvän yhteistyön – mukaan lukien tiedostonjaon, viestittelyt ja videoneuvottelut.

Yammer

Helpottaa spontaaneja reaaliaikaisia keskusteluja ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla viimeisimmästä kehityksestä.

4 tuntia

Viikossa säästyi paremman tietojen jakamisen ansiosta

2. Tekee jokaisesta tapaamisesta tärkeän

Modernilla työpaikalla jokainen minuutti on tärkeä ja monet organisaatiot tunnistavat

tarpeettomat kasvokkain tapahtuvat kohtaamiset merkittäväksi voimavaroja vieväksi tekijäksi.

Office 365 tarjoaa sarjan työkaluja etäyhteistyön optimoimiseksi ja vähentää fyysisen tapaamisen tarvetta.

Teams

Integroi keskustelun, videoneuvottelut, tiedostojen jakamisen ja jopa kolmansien osapuolten sovellukset yhdeksi keskittyneeksi työtilaksi, jolloin tiimit voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä mistä vain, pelkällä napinpainalluksella.

Planner

Vähentää turhien kokousten tarvetta mahdollistamalla koordinaattoreille projektien luomisen, tehtäväksi antamisen ja edistymisen seuraamisen reaaliajassa.

Forms

Tarjoaa helpon tavan kerätä palautetta tiimiltä välittömästi ja turvallisesti.

1–8 tuntia

Säästyy viikossa käyttäjää kohden harvempien ja tehokkaampien kokousten ansiosta.

3. Vähentynyt etsintäaika

Tiedostojen ja asiakirjaversioiden etsimiseen kuluu arvokasta aikaa ja se johtaa turhautumiseen – etenkin kiireisissä tilanteissa.

Office 365 -sovellukset on suunniteltu varmistamaan, että jokainen yksittäinen tieto on saatavilla silloin, kun tiimit sitä tarvitsevat.

OneDrive

Mahdollistaa asiakirjojen lataamisen pilveen ja niiden parissa työskentelyn mistä tahansa, millä tahansa laitteella – lisäämättä kaksoiskappaleita ja täydellä jakamisoikeuksien hallinnalla.

SharePoint

Vähentää epäselvyyttä ja viivästyksiä takaamalla useille käyttäjille pääsyn keskusrekisteriin tiedostojen ja asiakirjojen yhteistä luomista, tallentamista ja hallintaa varten.

30 minuuttia

Vähemmän aikaa kului päivässä käyttäjien tiedonhakuun

4. Lisää liikkuvuutta

Liikkuvan työvoiman omaaminen voi lisätä organisaation kokonaistuottavuutta, mutta ainoastaan,

kun työntekijöillä on jatkuva pääsy oikeaan tietoon ja työkalut työnsä tekemiseen. Minne tahansa työntekijät menevät,

seuraa Office 365 mukana ja pitää liiketoiminnan kehitystä yllä yhdistämällä ihmiset saumattomasti ja turvallisesti.

Office 365 -sovellukset

Mahdollista täysi työnkulun siirrettävyys ja anna tiimeille vapaus luoda, tehdä yhteistyötä ja tehdä esityksiä eri sijaintipaikoissa ja laitteilla.

Mobiililaitteiden hallinta

Mahdollistaa työntekijöille tuottavan työskentelyn eri ympäristöissä samalla kun käyttöoikeudet, laitteet, sovellukset ja tiedot on suojattu yritystasoisesti.

5 tuntia

Viikkotuntia säästyi liikkuvilla työntekijöillä kolmanteen vuoteen mennessä

5. Automatisoi raskaat nostot

Toistuvat, aikaa vievät tehtävät voivat olla rasite ja viedä huomiota liiketoiminnan ensisijaisilta tavoitteilta.

Office 365 -sovellusten ominaisuutena on nyt tekoälyvalmiudet, joiden avulla monia rutiinitoimia voidaan automatisoida auttaen käyttäjiä tekemään parhaansa työssään.

Outlook

Auttaa luokittelemaan postia ja tehostaa kalenterin käyttöä ehdottamalla sopivia kokousaikoja sekä muistuttamalla jatkotoimista.

Excel Data Types

Kannustaa käyttäjiä täyttämään, tutkimaan ja esittämään runsaita tietosarjoja – väestönkehityksestä pörssikursseihin.

PowerPoint Designer

Synnyttää automaattisesti muotoiluideoita, joista valita ja toimii sitten taustalla sisällön ulkoasun yhdenmukaistamisessa.

6.2 miljardia

Tuntia käyttäjien tuotteliasta aikaa säästyy tekoälyn (AI) ansiosta globaalisti vuoteen 2021 mennessä.

Lähde: Gartner

6. Vähentää tyhjää aikaa

Tuottamaton IT-aika johtaa vähentyneeseen tuottavuuteen ja mahdollisesti menetettyihin liiketoimintamahdollisuuksiin.

Office 365 -ratkaisut ovat pilvipohjaisia ja ne päivittyvät jatkuvasti sen varmistamiseksi, että käyttämättömyysaika pysyy minimissä.

Office 365 suite

Versio on aina ajantasainen. Sen ansiosta ei ole enää tarvetta häiritseville asennuksille,

uudelleenasennuksille, versiotarkistuksille ja tuen lakkauttamisesta johtuvalle versionhallinnalle.

99.9%

Windows 365:n yleismaailmallinen toiminta-aika (2019)

Tarvitsetko IT-kumppanin nopeuttamaan työpaikkasi tuottavuutta?

ALSOn Microsoft-jälleenmyyjien verkosto sisältää tuhansia jakelijoita ja IT-asiantuntijoita 18:ssa Euroopan maassa. Anna meidän auttaa sinua löytämään täydellinen kumppani kehittämään modernia työpaikkaasi.

Voisiko ALSOn kumppaniksi liittyminen edistää toimintaasi?

Ryhdy ALSO-kumppaniksi, niin saat välittömästi pääsyn kaikkiin tarjouksiin, työkaluihin, resursseihin, tukeen sekä koulutukseen, joita tarvitset parantaaksesi modernin työpaikan palveluitasi.

Uusi potentiaalinen CSP-kumppani: rekisteröidy täällä

Suositut työkalut ja resurssit Office 365:lle

Download center

Ota käyttöön hyödylliset Microsoft 365 -resurssit ja -työkalut.

Katso lisää

eLearning courses

Vieraile ALSO Academyssa saadaksesi asiantuntijoiden tarjoamaa Microsoft-koulutusta ilmaiseksi.

Katso lisää

ROI calculator

Katso, mitä Office 365 voi tehdä liiketoimintasi ja tuloksesi hyväksi.

Napsauttamalla tätä linkkiä sinut ohjataan ulkoiselle Microsoft-sivustolle, ja sinua voidaan pyytää antamaan lisätietoja.

Tarkastele teknisiä tietoja

Customer cases

Katso, miten muut yritykset hyötyvät Office 365:sta.

Katso lisää