KUUSI TAPAA, JOILLA OFFICE 365 LISÄÄ TUOTTAVUUTTA

Office 365 on paljon muutakin kuin Word, Excel ja PowerPoint – se on täydellinen ja älykäs modernin työpaikan ratkaisu,

joka auttaa vahvistamaan organisaation suorituskykyä siellä, missä sillä on merkitystä.

1. Murtaa viestinnän raja-aitoja

Tehokas viestintä on tuottavuuden lisäämisen elintärkeä edellytys erityisesti nykyään, kun mobiilit työtavat lisäävät informaatioaukkojen ja -kuilujen mahdollisuutta. Office 365 kokoaa yhteen tehokkaat viestintätyökalut, jotka pitävät koko tiimin yhteydessä ja auttavat keskittymään yhteiseen tavoitteeseen.

Outlook

Varmistaa täysin integroitujen ominaisuuksien, kuten sähköpostin, kalenterimerkintöjen ja yhteystietojen, avulla, että tiimit pysyvät yhteydessä ja organisoituneina ajasta ja paikasta riippumatta.

Teams

Edesauttaa sujuvaa työskentelyä keskittämällä kaiken tehtäviin liittyvän yhteistyön – mukaan lukien tiedostonjaon, viestittelyt ja videoneuvottelut.

Yammer

Helpottaa spontaaneja reaaliaikaisia keskusteluja ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla viimeisimmästä kehityksestä.

4 tuntia

Viikossa säästyi paremman tietojen jakamisen ansiosta.

2. Tekee jokaisesta tapaamisesta tärkeän

Modernilla työpaikalla jokainen minuutti on tärkeä, ja monet organisaatiot tunnistavat

tarpeettomat kasvokkain tapahtuvat kohtaamiset merkittäväksi voimavaroja vieväksi tekijäksi.

Office 365 -ohjelmistopaketin tarjoamat työkalut auttavat optimoimaan etäyhteistyön ja vähentämään fyysisen tapaamisen tarvetta.

Teams

Integroi keskustelun, videoneuvottelut, tiedostojen jakamisen ja jopa kolmansien osapuolten sovellukset yhdeksi työtilaksi, jolloin tiimit voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti fyysisestä sijainnista riippumatta – pelkällä painikkeenpainalluksella.

Planner

Vähentää työntekoa häiritsevien, projektin etenemistä käsittelevien kokousten tarvetta, sillä koordinaattorit voivat luoda projekteja, jakaa tehtäviä ja seurata edistymistä reaaliajassa.

Forms

Tarjoaa helpon tavan kerätä palautetta tiimiltä välittömästi ja turvallisesti.

1–8 tuntia

Säästyy viikossa käyttäjää kohden harvempien ja tehokkaampien kokousten ansiosta.

3. Vähentynyt etsintäaika

Tiedostojen ja asiakirjaversioiden etsimiseen kuluu arvokasta aikaa ja se johtaa turhautumiseen – etenkin kiireisissä tilanteissa.

Office 365 -sovellukset on suunniteltu varmistamaan, että jokainen yksittäinen tieto on saatavilla silloin, kun tiimit sitä tarvitsevat

OneDrive

Mahdollistaa asiakirjojen lataamisen pilveen ja niiden parissa työskentelyn mistä ja millä laitteella tahansa ilman, että asiakirjoista syntyy kaksoiskappaleita. Käytettävissä on lisäksi täysi jakamisoikeuksien hallinta.

SharePoint

Vähentää epäselvyyttä ja viivästyksiä takaamalla useille käyttäjille pääsyn keskustietovarastoon tiedostojen ja asiakirjojen yhteistä luomista, tallentamista ja hallintaa varten.

30 minuuttia

Vähemmän aikaa kului päivässä käyttäjien tiedonhakuun.

4. Lisää liikkuvuutta

Liikkuva työvoima voi lisätä organisaation kokonaistuottavuutta. Tämä pätee kuitenkin vain siinä tapauksessa, että työntekijöillä on aina mahdollisuus saada käyttöönsä oikeita tietoja ja tarvitsemiaan työkaluja. Office 365 kulkee työntekijöiden mukana ja tukee liiketoiminnan kehitystä yhdistämällä ihmiset saumattomasti ja suojatusti.

Office 365 -sovellukset

Mahdollista työnkulun täydellinen siirrettävyys ja anna tiimeille vapaus luoda, tehdä yhteistyötä ja pitää esityksiä paikasta ja laitteista riippumatta.

Mobiililaitteiden hallinta

Varmistaa, että työntekijät voivat työskennellä tuottavasti eri ympäristöissä. Suojaa käyttöoikeudet, laitteet, sovellukset ja tiedot yritysluokan suojausominaisuuksilla.

5 tuntia

Viikkotuntia säästyi mobiileilta työntekijöiltä kolmanteen vuoteen mennessä.

5. Automatisoi raskaan työn

Toistuvat, aikaa vievät tehtävät voivat olla rasite ja viedä huomiota liiketoiminnan ensisijaisilta tavoitteilta. Office 365 -sovellusten ominaisuutena on nyt tekoälyvalmiudet, joiden avulla monia rutiinitoimia voidaan automatisoida, ja käyttäjiä voidaan näin auttaa suoriutumaan työssään parhaalla mahdollisella tavalla.

Outlook

Auttaa luokittelemaan postia ja tehostaa kalenterin käyttöä ehdottamalla sopivia kokousaikoja sekä muistuttamalla jatkotoimista.

Excel Data Types

Kannustaa käyttäjiä täyttämään, tutkimaan ja esittämään runsaita tietosarjoja – väestönkehityksestä pörssikursseihin.

PowerPoint Designer

Luo automaattisesti muotoiluideoita, joista käyttäjä voi valita, ja yhdenmukaistaa sitten taustalla sisältöä.

6,2 miljardia

Tuntia käyttäjien tuotteliasta aikaa säästyy tekoälyn (AI) ansiosta globaalisti vuonna 2021.

Lähde: Gartner

6. Vähentää käyttökatkoja

IT-käyttökatkot vähentävät tuottavuutta ja voivat johtaa liiketoimintamahdollisuuksien menetyksiin.

Office 365 -ratkaisut ovat pilvipohjaisia ja ne päivittyvät jatkuvasti sen varmistamiseksi, että käyttämättömyysaika pysyy minimissä.

Office 365 suite

Versio on aina ajantasainen. Sen ansiosta ei ole enää tarvetta häiritseville asennuksille, uudelleenasennuksille, versiotarkistuksille ja tuen lakkauttamisesta johtuvalle versionhallinnalle.

99.9%

Windows 365:n globaali toiminta-aika (2019)

Tarvitsetko IT-kumppania parantamaan työpaikkasi tuottavuutta?

ALSOn Microsoft-jälleenmyyjien verkosto käsittää tuhansia jakelijoita ja IT-asiantuntijoita 18:ssa Euroopan maassa. Anna meidän auttaa sinua löytämään täydellinen kumppani kehittämään modernia työpaikkaasi.

Voisiko kumppanuus ALSOn kanssa edistää liiketoimintaasi?

Ryhdy ALSO-kumppaniksi, niin voit välittömästi hyödyntää kaikkia tarjouksia, työkaluja, resursseja, tukea sekä koulutusta, joita tarvitset modernin työpaikkasi palveluiden parantamiseksi.

Uusi potentiaalinen CSP-kumppani: rekisteröidy täällä

Suositut työkalut ja resurssit Office 365:lle

Download center

Ota käyttöön hyödylliset Microsoft 365 -resurssit ja -työkalut.

Katso lisää

eLearning courses

Vieraile ALSO Academyssa ja hanki asiantuntijoiden tarjoamaa Microsoft-koulutusta ilmaiseksi.

Katso lisää

ROI calculator

Katso, mitä Office 365 voi tehdä liiketoimintasi ja liiketoimintatuloksesi hyväksi.

Napsauttamalla tätä linkkiä siirryt ulkoiselle Microsoft-sivustolle, ja sinua voidaan pyytää antamaan lisätietoja.

Tarkastele teknisiä tietoja

Customer cases

Katso, miten muut yritykset hyötyvät Office 365:sta.

Katso lisää