ALSOn tietosuojakäytäntö

Yhteenveto tietosuojasta
Seuraavat tietosuojaa koskevat tiedot antavat sinulle yleiskuvan siitä, mitä tietoja sinusta kerätään ja miten tietojasi kerätään sekä käsitellään vieraillessasi sivustoillamme. Alta löydät tarkemmat yksityiskohdat tietosuojakäytännöstä.

Mitä tietoja keräämme?
Tekniset tiedot: Keräämme tiedon siitä IP-osoitteesta, josta käyt verkkosivuillamme, käyttämäsi selaimen versiosta, käynnin päivämäärän ja kellonajan ja tiedon sivustosta, jonka kautta tulit sivustollemme (suosittelijasivusto). Käytämme evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja, esimerkiksi verkkokaupoissamme tai sivustomme suojattuihin osioihin kirjautumisen yhteydessä. Evästeet tallentuvat tietokoneellesi väliaikaisesti.

Tallennamme käyttöprofiilit salanimillä (pseudonyymeillä) käyttäen seurantapalveluita ja evästeitä, niin sanottuja ulkopuolisten toimittajien evästeitä. Tämän tyyppinen käyttöprofiili sisältää tietoja verkkosivuston vierailijoista, mutta näiden tietojen avulla emme tunnista henkilöllisyyttäsi. Voit milloin tahansa estää meitä luomasta käyttöprofiiliasi: voit muokata selaimesi asetuksia niin, että se ei tallenna evästeitä tai niin, että evästeet poistetaan istunnon päätteeksi.

Miten keräämme tietojasi?
Tiedot vierailuista verkkosivustoillamme kerätään automaattisesti. Muita tietoja kerätään sivustoillemme syöttämistäsi tiedoista sekä evästeistä.

Mihin käytämme tietojasi?
ALSOn verkkosivustojen hallinnointiin ja kehittämiseen. Lisäksi käytämme tietojasi väärinkäytösten tunnistamiseen, virheiden korjaamiseen, ja mikäli tarpeen, tietojen välittämiseen viranomaisille.

Jos sinulla on jotakin kysyttävää tietosuojaan liittyen, voit ottaa yhteyttä asiakaspalvelumme henkilöstöön tai olla suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaamme sähköpostiosoitteessa privacy@also.com .

Yksityiskohtaiset tiedot tietosuojasta

Yleistä
Tietojesi käsittelystä vastaavana tahona [ALSO Finland Oy, Kalevantie 2 D, 33100 TAMPERE] on tehnyt lukuisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä ja järjestelyjä varmistaakseen, että näiden sivustojen käsittelemät henkilökohtaiset tietosi on mahdollisimman kattavasti suojattu. Tästä huolimatta verkossa tapahtuva tiedonsiirto saattaa periaatteessa olla altis tietoturvariskeille, joten täydellistä tietoturvaa ei ole mahdollista taata. Tämän johdosta kaikilla, joita asia koskee, on myös mahdollisuus ja oikeus lähettää meille henkilökohtaisia tietojaan myös muilla tavoin, kuten esimerkiksi puhelimitse.

Mitä tietoja tallennamme ja mihin käytämme näitä tietoja?
Tallennamme tiedon siitä IP-osoitteesta, josta käyt verkkosivuillamme, käyttämäsi selaimen version, käynnin päivämäärän ja kellonajan sekä tiedon sivustosta, jonka kautta tulit sivustollemme (suosittelijasivusto).Tällä tavoin kerättyjä tietoja käytetään tietoturvatarkoituksiin, estämään tietomurtoyritykset sivustomme infrastruktuuriin sekä tilastotietojen keräämiseen. Näitä tietoja ei käytetä käyttäjäkohtaisten profiilien luomiseen eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Myös muita tietoja tallennetaan kirjautuessasi ALSOn sivustoille kuten: nimesi, yhteystietosi, maksutietosi, osoitteesi ja tilaustietosi.

Evästeet: Käytämme evästeitä kohdennettujen tarjousten tekemiseksi. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi. Niiden avulla voimme tunnistaa oletko jo aiemmin vieraillut verkkosivuillamme samalta tietokoneelta.

Istuntoevästeet ovat evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneellesi internet-istunnon ajaksi ja joita tarvitaan ostotapahtumiin. Näiden istuntoevästeiden avulla ainoastaan hallitaan yhteyttä ja navigointia, ja niiden ansiosta liikkuminen sivustoillamme on sinulle käyttäjäystävällisempää (esimerkiksi ostoksen käsittelyn yhteydessä ollessasi kirjautuneena verkkokauppoihimme). Istuntoevästeet poistetaan kun suljet selainistuntosi.

Tiettyjen tarjousten yhteydessä käytämme pysyviä evästeitä, joiden avulla tunnistamme ne vierailijat, jotka ovat jo aiemmin käyneet sivustolla. Pysyvät evästeet tallentuvat tietokoneellesi myöhempiä istuntoja varten. Nämä evästeet ovat voimassa 6-24 kuukautta (esimerkiksi silloin, kun pysyvää evästettä tarvitaan siihen, että seurantatyökalut eivät tallenna liikkumistasi sivustoilla).

Sinun on mahdollista säätää selaimesi asetuksia niin, ettei näitä evästeitä tallenneta missään vaiheessa tai niin, että ne poistetaan automaattisesti istuntosi päätteeksi. Huomaathan kuitenkin, että näin toimiessasi on mahdollista, ettet pysty käyttämään kaikkia sivustomme toimintoja.

Mitään muita henkilökohtaisia tietoja ei tallenneta, ellet ole antanut niitä omasta tahdostasi.

Missä tietojani käsitellään?

Tietosi käsitellään EU:n alueella. Voimme käsitellä tietojasi myös Euroopan ulkopuolella lain sallimissa rajoissa

Tietoturva
Olemme ottaneet käyttöön lukuisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä ja järjestelyjä varmistaaksemme, että täytämme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Basic European Data Protection Regulations (EU-DSGVO)) vaatimukset tietojesi suojaamiseksi.

Tietojen välittäminen edelleen
Välitämme tietoja edelleen valtion viranomaisille tarpeen vaatiessa ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tämän lisäksi emme välitä henkilökohtaisia tietoja millekään taholle ellet ole siihen erikseen antanut suostumustasi.

Käyttäjän käyttötapojen analysointi

Webtrekk:
ALSO käyttää verkkosivuillaan Webtrekk-verkkoanalyysipalvelua, jonka tuottaa Webtrekk GmbH. Joitakin vierailusi aikana tallennettuja tietoja käsitellään tilastollisessa analysoinnissa. Nämä analyysit auttavat meitä optimoimaan tuotettamme tarvittaessa. Webtrekk GmbH on sertifioitu verkon hallintatyökalujen tietosuojan osalta. IP-osoitteesi lähetetään jokaisen palvelinkyselyn yhteydessä. Näiden lähetysten yhteydessä IP-osoitteesi tallennetaan nimettömänä, joten sen perusteella ei ole mahdollisuutta saada henkilöllisyyttäsi selville. Tietosi kerätään sivustolle lisätyn kuvaelementin avulla. Webtrekk käyttää ns. istuntoevästeitä sekä viimeisimmän klikkauksen tallentavia evästeitä, jotka poistetaan kun lopetat selainistuntosi. Näiden lisäksi Webtrekk käyttää ns. evästeitä, jotka säilyvät korkeintaan kuuden kuukauden ajan. Webtrekk ei yhdistä näitä käyttötietoja muihin anonymisoituihin henkilötietoihin. Nämä tiedot poistetaan heti kun niitä ei enää tarvita käytön analysointiin tai kun käyttäjä pyytää niiden poistamista.

Sinun on mahdollista kieltää nimettömien vierailijatietojesi tallentaminen niin, että näitä tietoja ei jatkossa kerätä. Pysyvä eväste tallennetaan verkonkäytön seuraamisen estämiseksi. Tämä kielto on voimassa siihen saakka, kunnes poistat evästeen.

Uutiskirje

Uutiskirjeemme tilaus
Käyttäjillä on mahdollisuus tilata yrityksemme uutiskirje sivustolla ALSO Finland Oy. ALSO hyödyntää uutiskirjeen lähetyksessä ELAINEn palveluja yritykseltä Artegic AG.

ALSO Finland Oy pitää asiakkaitaan ja yhteistyökumppaneitaan säännöllisesti ajan tasalla lähettämällä uutiskirjettä, joka sisältää tietoja tuotteista, myyntikampanjoista, arvoinnoista ja uusista tapahtumista ALSOlla. Mikäli mahdollista, tätä uutiskirjettä räätälöidään henkilökohtaisten kiinnostusten mukaiseksi. Tämän lisäksi käytämme palvelua silloin tällöin kyselyihin, joiden tarkoitus on parantaa asiakastyytyväisyyttä. Yrityksemme uutiskirjeen voi vastaanottaa henkilö, jolla on käytössään toimiva sähköpostiosoite ja joka on rekisteröitynyt uutiskirjeemme tilaajaksi. Lainsäädännöllisistä syistä käytämme kaksivaiheista hyväksymismenettelyä ja lähetämme kyseisille henkilöille vahvistussähköpostin yhden kerran ennen uutiskirjeen lähetyspalvelun aloittamista. Tämän vahvistusviestin tarkoituksena on varmistaa, että sähköpostiosoitteen haltija hyväksyy uutiskirjeen vastaanottamisen.

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä tallennamme myös internet-palveluntarjoajan toimittaman IP-osoitteen, josta kyseinen henkilö on tilannut uutiskirjeen sekä tilaamisen päivämäärän ja ajankohdan. Näitä tietoja tarvitaan kyseisen henkilön sähköpostiosoitteen mahdollisen väärinkäytöksen havaitsemiseen ja selvittämiseen myöhemmin, ja ne toimivat laillisena suojana rekisterinpitäjälle.

Uutiskirjeen vastaanottamisen rekisteröitymisessä kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan uutiskirjeiden lähettämiseen. Uutiskirjeen lähettämispalvelun yhteydessä kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Uutiskirjeen lähettämisen voi milloin tahansa peruuttaa. Voit perua luvan uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä kerättyjen henkilökohtaisten tietojen säilyttämiseen milloin tahansa. Jokainen uutiskirje sisältää linkin peruutuslomakkeeseen, jolla voit perua tilauksen. Lisäksi uutiskirjeen tilauksen voi perua milloin tahansa ALSO Finland Oy:n sivustolla tai ilmoittamalla uutiskirjeen lähettämisestä vastaavalle taholle muulla tavalla.

Uutiskirjeen sisältämä seuranta
ALSO Finland Oy:n lähettämä uutiskirje sisältää ns. verkkojäljitteen. Tällainen elementti on hyvin pieni HTML-muodossa lähetettyjen sähköpostiviestien sisältämä kuvatiedosto, joka helpottaa lokitietojen tallentamista ja analysointia. Tämän ominaisuuden avulla on mahdollista selvittää sähköisten markkinointikampanjoiden onnistumista tai epäonnistumista tilastollisen analyysin kautta. Upotettujen seurantaelementtien avulla ALSO Finland Oy:n on mahdollista selvittää, onko tilaaja avannut uutiskirjeen ja kirjeen avaamisen ajankohdan. Tämän lisäksi yksilöidyillä linkeillä on mahdollista selvittää, mitä kirjeen sisältämiä linkkejä käyttäjä on klikannut.

Uutiskirjeen käsittelystä vastaava henkilö tallentaa ja analysoi uutiskirjeen sisältämien seurantaelementtien ja linkkien avulla kerätyt henkilökohtaiset tiedot, tarkoituksenaan parantaa lähetettäviä uutiskirjeitä ja tehdä niistä tilaajan mielenkiinnon kohteiden mukaisia sekä kohdentaa markkinointia paremmin. Näitä henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tilaajilla on milloin tahansa oikeus peruuttaa myöntämänsä lupa tietojen käyttöön. Tämä tapahtuu poistamalla nimensä uutiskirjeen jakelulistalta.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa sinulle seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa sinusta kerätyt tiedot
• Oikeus korjauttaa sinua koskevat tiedot
• Oikeus rajoittaa sinua koskevaa tietojen käsittelyä (estäminen)
• Oikeus pyytää poistamaan sinua koskevat tiedot
• Oikeus siirtää sinua koskevat tiedot toiselle osapuolelle
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
• Oikeus peruuttaa myöntämäsi lupa

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle.

Milloin henkilökohtaiset tietosi poistetaan?
ALSO poistaa henkilökohtaiset tietosi heti kun sitä tarkoitusta, jota varten tietoja on kerätty, ei enää ole. Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi henkilökohtaiset tietosi tulee aluksi vain estää jatkokäsittelyn osalta.

Tietosuojavastaava:
Voit olla yhteydessä myös asiakaspalvelutiimiimme, työntekijöihimme tai tietosuojavastaavaamme osoitteessa privacy@also.com mikäli sinulla on tietosuojaan liittyviä huolenaiheita.