Riv ner 5 hinder för gott samarbete

Microsofts moderna lösningar för arbetsplatser

hjälper team att komma över 5 viktiga produktivitetsutmaningar.

Hinder nr. 1: Inget gemensamt syfte eller mål

Arbetslag möter problem när teammedlemmarna är osäkra på vad deras ansvarsområde är och vilken roll de har för projektets övergripande mål. Det leder till förvirring och felprioriteringar.

Microsoft Office 365 erbjuder ett brett utbud med verktyg för projektledning som säkerställer att alla vet vad de ska göra och när – från projektstart till slutleverans.

Lösning

Microsoft Planner

  • Tillhandahåller en central plattform för att skapa och dela tidslinjer, uppgifter och projektstatus.

Microsoft Teams

  • Samlar teamet på en gemensam arbetsplats, oavsett var medlemmarna befinner sig.
  • Ser till att all nödvändig information är tillgänglig, hela tiden.
  • Ger integrerad tillgång till Office 365-apparna, inklusive Microsoft Planner, för optimal projektledning och utförande.

Utforska Microsoft Planner

Hinder nr. 2: Brist på tillit

Tillit är nyckeln till ett framgångsrikt samarbete. Men det är inte alltid så enkelt att bygga förtroende för sina medarbetare när den fysiska närvaron blir allt sällsyntare och man ibland aldrig ens träffat varandra i person.

Microsofts lösningar för moderna arbetsplatser inkluderar avancerade kommunikationsfunktioner som gör det enklare än någonsin att dela innehåll, bolla idéer och, inte minst, lära känna varandra.

Lösning

Microsoft Teams

  • Erbjuder högupplösta videokonferenser och skärmdelning.
  • Inkluderar supportfunktioner som anteckning, inspelning och snabbmeddelanden.
  • Med Teams är alla slags möten möjliga: spontana, schemalagda, externa, storskaliga, i realtid eller inspelade.
  • Användare kan delta i möten från en rad olika plattformar och enheter, inklusive datorer, webbläsare, mobila enheter och mötesrum.
  • Andra viktiga funktioner är inspelning och lagring på molnet, automatisk transkribering och översättning, samt en intuitiv sökfunktion som gör det enkelt att hitta innehållet i mötet.

Utforska Microsoft Teams

Hinder nr. 3: Seg kommunikation

Det finns inget värre för arbetsmoralen och effektiviteten än att vänta på input, feedback eller beslut.

Med kraftfulla kommunikationsverktyg ger Office 365 medarbetare allt som behövs för att hålla koll på vad som händer, besvara frågor och lösa problem tillsammans i realtid. .

Lösning

Microsoft Teams

  • Kombinerar snabbmeddelanden och integrering av appar för smidigare arbetsflöden och snabbare hantering av ärenden.
  • Funktioner som simultan redigering, versionskontroll och informationssökning och -delning ger användare effektiva verktyg för att samarbeta i realtid, och spara upp till fyra timmar per vecka.*

* The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams, A Forrester Total Economic Impact™ Study Commissioned by Microsoft (2019)

Microsoft Yammer

  • Stödjer kunskapsdelning i realtid och nätverkande mellan organisationer.

Hinder nr. 4: Dubbletter och osystematisk versionshantering

Inget är mer frustrerande än när man måste reda ut vilken version som är den slutgiltiga eller vem som har ändrat vad och var. Osystematisk versionskontroll kan leda till många bortkastade arbetstimmar, och till och med förlorade dokument.

Office 365 gör det möjligt för team att simultant skapa, komma åt, redigera och spara arbeten som en enda fil på ett enda ställe, oavsett enhet eller plats. Varenda ändring spåras, så alla kan ha koll på vilket dokument som gäller.

Lösning

Microsoft OneDrive

  • Erbjuder säker åtkomst, delning och lagring av filer oavsett var man är.

Microsoft SharePoint

  • Sammankopplar team och innehåll för smidigare samarbeten.
  • Skyddar fildelning och samarbete både innanför och utanför organisationen.

Microsoft Teams

  • Integrering av e-post och notifikationer håller hela teamet uppdaterat.
  • Minskar behovet av att byta kontext med sömlös integrering av Office 365-apparna.
  • Dela och samredigera Office-dokument direkt i Teams.

Utforska Microsoft OneDrive

Hinder nr. 5: Brist på engagemang

Teammedlemmar som inte får chansen att dela sin kunskap eller göra sig hörda löper större risk att inte känna sig engagerade i viktiga beslut.

Genom att ge medarbetare verktygen för att samarbeta mellan olika avdelningar och befattningar, uppmuntrar Microsofts lösningar för moderna arbetsplatser en öppen, innovativ och samarbetsvillig företagskultur.

Lösning

Microsoft Yammer

  • Ser till att alla är ombord och kan ta snabbare beslut
  • Förenklar kunskapsdelning

Microsoft Teams

  • Ett centraliserat gränssnitt med filer, chattar och innehåll på ett och samma ställe gör det enklare att ta beslut och engagera sig.
  • Användare kan jobba på sitt eget sätt med skräddarsydda kanaler och lösningar från tredjepart.

Utforska Microsoft Yammer

Behöver du en IT-partner som kan stödja ditt team?

Som en av Europas största IT-tjänsteleverantörer har ALSO erfarenheten som krävs för att leverera kundanpassade Microsoft-lösningar för teamwork inom alla typer av verksamheter, oavsett behov och budget.