6 SÄTT SOM OFFICE 365 ÖKAR PRODUKTIVITET PÅ

Office 365 är så mycket mer än bara Word, Excel eller PowerPoint – det är en modern och intelligent

helhetslösning för arbetsplatser som hjälper organisationer att förbättra flöden och processer på alla plan.

1. River ner kommunikationshinder

Effektiv kommunikation är nyckeln till att driva på produktiviteten, särskilt nu när mobilitet har blivit en så central del av verksamheten som lätt kan leda till kommunikationsbrister och svårtillgänglig information. Office 365 kombinerar kraftfulla kommunikationsappar som ger team obegränsade möjligheter att hålla kontakt med varandra och jobba mot gemensamma mål.

Outlook

Säkerställer att team håller kontakt och kan samarbeta oavsett var de är med fullt integrerade e-post-, kalender- och kontaktfunktioner.

Teams

Håller alla uppdaterade med ett centralt nav för alla teamuppgifter, inklusive fildelning, chattmeddelanden och videokonferenser.

Yammer

Underlättar spontana direktdiskussioner som ser till att alla är uppdaterade om den senaste utvecklingen.

4 timmar

Per vecka sparas med effektiv informationsdelning

2. Tar vara på varje möte

Varje minut räknas på den moderna arbetsplatsen, och många organisationer anser fysiska möten som onödiga och energislukande. Office 365 erbjuder en komplett verktygslåda som ger obegränsade möjligheter att samarbeta på avstånd och minskar behovet av möten i person.

Teams

Integrerar chattmeddelanden, videokonferenser, fildelning och även tredjepartsappar på ett och samma ställe så att team kan arbeta effektivt tillsammans oavsett var de är

Planner

Minskar behovet av störande möten för statusuppdatering genom att ge möjlighet att skapa, tilldela och följa projekts framsteg i realtid.

Forms

Tillhandahåller ett enkelt sätt att omedelbart och säkert samla in feedback från medarbetare på.

1–8 timmar

Sparas per användare och vecka med färre och effektivare möten

3. Minskar tid för sökning

Att söka efter filer och dokumentversioner tar upp värdefull tid och kan skapa frustration bland medarbetare – särskilt i tidspressande situationer. Office 365-applikationer är utvecklade för att säkerställa att rätt information finns tillhands när det behövs.

OneDrive

Tillåter användare att ladda upp dokument till molnet och arbeta med dem oavsett plats eller enhet – utan att lägga till dubbla versioner och med total kontroll över delningen.

SharePoint

Minskar förvirring och förseningar genom att ge flera användare åtkomst till en centraliserad plattform där de simultant kan skapa, lagra och hantera alla filer och dokument.

Minus 30

Minuter per dag för att söka information

4. Ökar mobilitet

Att ha en mobil arbetsstyrka kan öka en organisations samlade produktivitet, men endast om medarbetarna har konstant tillgång till rätt information och verktygen de behöver för att göra sina jobb. Oavsett var de anställda går följer Office 365 med, och driver därmed verksamheten framåt genom att effektivt och säkert ansluta människor.

Office 365-appar

Med ett helt mobilt arbetsflöde får team friheten att skapa, samarbeta och presentera sitt arbete oavsett var de är eller vilken enhet de jobbar med.

Mobil enhetshantering

Se till att anställda kan arbeta effektivt i olika miljöer med skydd i företagsklass för åtkomst, enheter, appar och data.

5 timmar

Per vecka sparas med mer mobila medarbetare vid tredje året.

5. Automatisera den tyngsta arbetsbördan

Upprepande och tidskrävande uppgifter kan lätt bli en börda som tar både kraft och fokus från verksamhetens prioriteringar. Apparna i Office 365 kommer nu med inbyggd AI som gör det möjligt att automatisera rutinuppgifter, vilket gör att anställda kan ägna mer tid på vad de är bäst på.

Outlook

Hjälper sortering och prioritering av mejl, och underlättar bokningar i kalendern med tidsförslag för möten och påminnelser om uppföljningar.

Excel Data Types

Ger användare oslagbara verktyg för att mata in, utforska och presentera komplexa dataanalyser – från demografiska grafer till aktiekurser

PowerPoint Designer

Genererar automatiskt designförslag att välja mellan och arbetar sedan i bakgrunden för att justera innehållet.

6,2 biljoner

Sparas på användarproduktivitet tack vare AI vid år 2021

Källa Gartner

6. Minskar driftstopp

IT-driftstopp leder till minskad produktivitet och i vissa fall förluster. Lösningarna i Office 365 är molnbaserade och kontinuerligt uppdaterade för att säkerställa att driftstopp hålls till en minimum.

Office 365 suite

Med automatisk och kontinuerlig uppdatering försvinner behovet av störande ominstallationer och strul med olika versioner eller risken för att en version inte längre stöds.

99,9 %

Global drifttid för Office 365 (2019)

Behöver du en IT-partner som kan få fart på produktiviteten på din arbetsplats?

ALSO:s nätverk av Microsoft-återförsäljare inkluderar tusentals distributörer och IT-konsulter i 18 europeiska länder. Vi kan hjälpa dig hitta den perfekta partnern för att skapa en helhetslösning för din moderna arbetsplats

Kan din verksamhet dra nytta av att bli en samarbetspartner i ALSO?

Bli en ALSO-partner för att omgående få tillgång till de erbjudanden, verktyg, träning, support och resurser du behöver för att kunna erbjuda alla tjänster för en modern arbetsplats.

Ny potentiell CSP-partner: registrera här

Populära verktyg och resurser för Office 365

Download center

Få tillgång till samtliga resurser och verktyg i Microsoft 365

eLearning courses

Besök ALSO Academy för gratis Microsoft-träning med experter inom specifika områden.

ROI calculator

Se vad Microsoft 365 kan göra för ditt företag och din avkastning.

Genom att klicka på länken skickas du till en extern sida som kan komma att be om ytterligare information.

Visa tekniska specifikationer

Customer cases

Se vad andra företag har åstadkommit med hjälp av Microsoft 365.