6 PRZYKŁADÓW, JAK OFFICE 365 ZWIĘKSZA WYDAJNOŚĆ PRACY

Office 365 to o wiele więcej niż tylko programy Word, Excel i PowerPoint –

to kompletne i inteligentne rozwiązanie dla nowoczesnych stanowisk pracy,

które pomaga wymiernie zwiększyć wydajność organizacji.

1. Przełamanie barier komunikacyjnych

Skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie dla większej wydajności pracy, zwłaszcza że mobilna kultura pracy zwiększa prawdopodobieństwo powstawania luk informacyjnych i wąskich gardeł.

Office 365 łączy w sobie potężne aplikacje komunikacyjne, które pozwalają utrzymać kontakt pomiędzy wszystkimi członkami zespołu i sprawiają, by dążyli do wspólnego celu.

Outlook

Aplikacja integrująca e-mail, kalendarz i obsługę kontaktów sprawia, że zespoły mogą być w kontakcie i organizować swoją pracę w każdym miejscu.

Teams

Zapewnia synchronizację wszystkich zadań współpracy – takich jak udostępnianie plików, czatów i wideokonferencji – z centralnym węzłem.

Yammer

Ułatwia spontaniczne dyskusje w czasie rzeczywistym, pozwalając utrzymać wszystkich na bieżąco.

4 godziny

W tygodniu – tyle oszczędza lepsza wymiana informacji.

2. Aby każde spotkanie miało cel

W nowoczesnym miejscu pracy liczy się każda minuta, a w wielu organizacjach niepotrzebne spotkania twarzą w twarz zaczynają być postrzegane jako znaczące straty w produktywności.

Office 365 zawiera pakiet narzędzi do optymalizacji współpracy zdalnej, który zmniejszy liczbę niezbędnych spotkań fizycznych.

Teams

Rozwiązanie integrujące czat, wideokonferencje, udostępnianie plików, a nawet aplikacje innych firm w jednym, wyspecjalizowanym miejscu pracy, które zapewnia zespołom efektywną współpracę z dowolnego miejsca, za naciśnięciem jednego przycisku.

Planner

Zmniejsza potrzebę spotkań organizowanych jedynie w celu przekazania informacji o postępach, umożliwiając koordynatorom tworzenie, przydzielanie i śledzenie postępów projektów w czasie rzeczywistym.

Forms

Pozwala łatwo, bezpiecznie i natychmiastowo zbierać opinie zwrotne od zespołu.

1–8 godzin

Oszczędność czasu zapewniona przez zmniejszenie liczby spotkań i zwiększenie ich efektywności.

3. Skrócenie czasu wyszukiwania

Wyszukiwanie plików i wersji dokumentów zabiera cenny czas i powoduje frustrację – szczególnie w sytuacjach, w których liczy się każda chwila. Aplikacje Office 365 zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić zespołowi znalezienie potrzebnych informacji, które od tej pory będą zawsze pod ręką.

OneDrive

Pozwala użytkownikom na przesyłanie dokumentów do chmury i pracę nad nimi z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu, bez konieczności dublowania wersji, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę dostępu podczas udostępniania plików.

SharePoint

Umożliwia przyznanie wielu użytkownikom dostępu do centralnego repozytorium plików i dokumentów, który ułatwia współtworzenie, przechowywanie i zarządzanie tymi zasobami, zmniejszając bałagan i redukując opóźnienia.

30 minut

Oszczędności poprzez redukcję czasu spędzanego przez użytkowników na wyszukiwaniu informacji.

4. Zwiększona mobilność

Mobilna siła robocza może zwiększyć ogólną wydajność organizacji, ale tylko wtedy, gdy pracownicy mają stały dostęp do właściwych informacji i narzędzi niezbędnych do wykonywania swojej pracy.

Niezależnie od tego, gdzie znajdują się pracownicy, Office 365 podąża za nimi, spójnie i bezpieczne łącząc cały zespół, a tym samym utrzymując ciągłość działań firmy.

Aplikacje Office 365

Zyskaj pełną przenośność przepływu pracy, która zapewni zespołowi równie nieograniczoną swobodę w tworzeniu, we współpracy i komunikacji z innymi, bez względu na miejsce, w którym się znajdują czy urządzenie, z którego korzystają.

Zarządzanie urządzeniami mobilnymi

Zapewnia wydajność pracy w różnych środowiskach, a także mechanizmy dostępu użytkowników, urządzeń, aplikacji i danych, które spełniają wysokie standardy przedsiębiorstw.

5 godziny

Pracy pracowników mobilnych odzyskane tygodniowo po upływie 3. Roku.

5. Automatyzacja uciążliwych zadań

Powtarzające się, czasochłonne zadania potrafią obciążać personel i odwracać ich uwagę od priorytetów działalności biznesowej.

Aplikacje Office 365 są teraz wyposażone w funkcje SI, które mogą zautomatyzować wiele rutynowych funkcji, pomagając użytkownikom w wykonywaniu tej pracy, w której sprawdzają się najlepiej.

Outlook

Pomaga w segregowaniu wiadomości e-mail i sprawia, że organizacja harmonogramu jest realizowana inteligentniej, z sugestiami dotyczącymi przedziałów czasowych spotkań i przypomnieniami o pozyskaniu dalszych informacji.

Excel Data Types

Umożliwia użytkownikom szybkie wypełnianie, badanie i prezentowanie bogatych zbiorów danych – od informacji demograficznych po ceny akcji.

PowerPoint Designer

Automatycznie generuje pomysły na projekty do wyboru, a następnie wyrównuje treść w tle.

6.2 bn

Godziny wydajności użytkowników uwolnione przez SI w 2021 r.

Źródło: Gartner

6. Skrócenie przestojów

Przestoje w pracy działu IT skutkują obniżeniem wydajności i potencjalną utratą klienta. Rozwiązania Office 365 są oparte na chmurze i są stale aktualizowane w celu ograniczenia czasu przestoju do minimum.

Office 365 suite

Zawsze aktualny pakiet aplikacji biurowych eliminuje konieczność przeprowadzania uciążliwych instalacji, deinstalacji, sprawdzania wersji i obsługi pakietów, które nie są już objęte pomocą techniczną.

99.9%

Globalny czas dostępności pakietu Office 365 (2019 r.)

Szukasz partnera IT, który potrafi przyśpieszyć wydajność w miejscu pracy?

Sieć resellerów ALSO z ofertą rozwiązań firmy Microsoft składa się z tysięcy dystrybutorów i konsultantów IT w 18 krajach Europy. Pomożemy znaleźć idealnego partnera zdolnego do stworzenia rozwiązania nowoczesnego miejsca pracy, które będzie dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Czy Twoja firma skorzysta na partnerstwie z ALSO?

Zostań partnerem ALSO i uzyskaj natychmiastowy dostęp do wszystkich ofert, narzędzi, szkoleń, wsparcia i zasobów, których potrzebujesz, aby podnieść poziom usług tworzenia nowoczesnych miejsc pracy.

Nowy potencjalny partner CSP: rejestracja Łącze

Popularne narzędzia i zasoby dotyczące pakietu Office 365

Download center

Dostęp do przydatnych narzędzi i zasobów Office 365

eLearning courses

Odwiedź Akademię ALSO i uzyskaj darmowe szkolenie od ekspertów z zakresu rozwiązań Microsoft.

ROI calculator

Zobacz, jak Office 365 może poprawić wydajność i wyniki finansowe firmy.

Po kliknięciu tego łącza zostanie wyświetlona zewnętrzna strona firmy Microsoft. Możesz otrzymać prośbę o podanie dodatkowych danych.

Zobacz dane techniczne

Customer cases

Zobacz, jak inne firmy czerpią korzyści z usług Office 365.