Przełam 5 barier na drodze do dobrej pracy zespołowej
Rozwiązania nowoczesnych miejsc pracy Microsoft
pomagają zespołom pokonać 5 najważniejszych barier do produktywności.
Bariera 1: Brak wspólnego celu lub wspólnych zadań
Zespoły wpadają w kłopoty, gdy ich członkowie nie znają swoich zadań oraz nie wiedzą, jakie mają one znaczenie dla całościowych celów projektu. Prowadzi to do zamieszania i dwukrotnego wykonywania tych samych zadań.
Pakiet Microsoft Office 365 oferuje szereg zintegrowanych narzędzi do zarządzania projektami, które gwarantują, że każdy członek zespołu będzie dążył do realizacji wspólnego celu – od wstępnej burzy mózgów po ostateczną realizację.
Microsoft Teams
- Łączy zespół we wspólnej przestrzeni pracy, nawet jeśli jego członkowie są rozproszeni po świecie.
- Zapewnia, że wszystkie najważniejsze informacje są dostępne przez cały czas.
- Zapewnia bezproblemowy, wbudowany dostęp do aplikacji Office 365, w tym narzędzia Microsoft Planner pozwalającego na optymalizację zarządzania i realizacji projektów.
Bariera 2: Brak zaufania
Zaufanie jest fundamentem wydajnej pracy zespołowej. Ponieważ praca mobilna i zdalna sprawiają, że spotkania twarzą w twarz są coraz rzadsze, brak fizycznej bliskości może przełożyć się na niższy poziom zaufania i odpowiedzialności.
Rozwiązania firmy Microsoft w zakresie nowoczesnych miejsc pracy zawierają zaawansowane funkcje komunikacyjne, które umożliwiają członkom zespołu dzielenie się treścią, kontekstem i swoją osobowością.
Microsoft Teams
- Zapewnia funkcje wideokonferencji i udostępniania ekranu o wysokiej jakości obrazu.
- Zawiera funkcje pomocnicze, takie jak robienie notatek, nagrywanie i wiadomości błyskawiczne.
- Umożliwia użytkownikom prowadzenie spotkań różnego rodzaju: spontanicznych, zaplanowanych, z zewnętrznymi podmiotami, a także wielkoskalowych spotkań na żywo i na żądanie.
- Użytkownicy mogą dołączać do spotkań z wielu różnych platform i urządzeń, w tym komputerów stacjonarnych, przeglądarek, urządzeń mobilnych i urządzeń do sal konferencyjnych.
- Wykorzystując funkcję nagrywania materiałów do chmury oraz funkcji automatycznej transkrypcji i tłumaczenia, narzędzie Teams zapewnia intuicyjną funkcję wyszukiwania, która pomaga użytkownikom szybko wyszukiwać treść spotkań.
Bariera 3: Powolność komunikacji
Oczekiwanie na opinie, informacje zwrotne od grupy lub decyzje kierownictwa mogą obniżyć morale zespołu i zmniejszyć dynamikę przepływu pracy.
Dzięki wbudowanym narzędziom do natychmiastowej komunikacji Office 365 daje członkom zespołu możliwość sprawdzenia, udzielenia odpowiedzi i wspólnego rozwiązywania problemów w czasie rzeczywistym.
Microsoft Teams
- Narzędzie łączące w sobie wiadomości błyskawiczne i integrację aplikacji, przyśpieszając przepływ pracy i procesy zatwierdzania.
- Funkcje współtworzenia, kontroli wersji oraz wyszukiwania i udostępniania informacji pozwalają użytkownikom na prowadzenie skuteczniejszej współpracy w czasie rzeczywistym, zapewniając do czterech godzin oszczędności czasu tygodniowo.*
Bariera 4: Pomyłki wywołane wieloma wersjami plików
Nic nie frustruje współpracowników tak bardzo, jak wiele wersji dokumentów ze sprzecznymi zmianami i mylącymi nazwami plików. Słaba kontrola wersji skutkuje utratą wykonanej pracy, nadpisywaniem plików i stratą czasu.
Platforma Office 365 umożliwia współpracę nad tworzeniem dokumentów w czasie rzeczywistym, z różnych lokalizacji i na różnych urządzeniach, umożliwiając zespołom współtworzenie, dostęp, edytowanie i zapisywanie pracy do jednego pliku przechowywanego w tej samej lokalizacji. Każda zmiana jest śledzona, więc wszyscy są zawsze na bieżąco z postępem prac.
Bariera 5: Brak zaangażowania
Członkowie zespołu, którzy nie mają szansy podzielić się swoją wiedzą lub wyrazić swojej opinii na temat ważnych decyzji, mniej angażują się w wykonywaną pracę.
Rozwiązania firmy Microsoft do obsługi nowoczesnych miejsc pracy zapewniają możliwość wymiany informacji między działami i funkcjami, zachęcając do tworzenia bardziej otwartego, innowacyjnego środowiska, które sprzyja współpracy.
Szukasz partnera w IT, który będzie wspierać Twój zespół?
Jako jeden z największych w Europie dostawców kompleksowych usług IT, ALSO zrzesza partnerów, którzy dysponują doświadczeniem we wdrażaniu rozwiązań do pracy zespołowej dostosowanych do przedsiębiorstw każdego rodzaju, ich potrzeb biznesowych oraz budżetu.