Polityka prywatności: Strona internetowa i sklep internetowy

Niniejsza polityka prywatności informuje o rodzajach przetwarzanych danych osobowych, celach, dla których takie dane są przetwarzane na tej stronie internetowej przez nas jako administratora w rozumieniu art. 4 pkt 7 Ogólnego Rozporządzenia UE o Ochronie Danych (RODO) oraz o zakresie, w jakim dane te są przekazywane osobom trzecim.

1. Administrator
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych na tej stronie internetowej jest:

ALSO Polska Sp. z o.o. (ALSO)
ul. Inflancka 4B, Gdański Business Center C, piętro II,
00-189 Warszawa Tel.: +48 605 502 966
E-mail: sekretariat@also.com, info.pl@also.com

2. Inspektor Ochrony Danych

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się listownie pod powyższym adresem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy.pl@also.com .

3. Świadczenie usługi drogą elektroniczną w zakresie dostępu do strony internetowej i hosting

Dane przetwarzane w związku z zapewnianiem dostępu do strony internetowej mogą obejmować wszystkie informacje generowane podczas korzystania i komunikacji ze stroną. Obejmuje to z reguły adres IP, który jest niezbędny do dostarczania treści serwisu do przeglądarek, oraz wszystkie informacje wprowadzone do naszych funkcjonalności lub na naszych stronach internetowych.

Przetwarzamy dane przy każdym dostępie do serwerów (tzw. pliki dziennika serwera). Pliki dziennika serwera mogą zawierać adres i nazwę stron internetowych i plików, do których uzyskano dostęp, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, powiadomienie o pomyślnym pobraniu, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, poprzednio odwiedzaną stronę, adresy IP oraz dane podmiotu składającego żądanie dostępu. Pliki dziennika serwera mogą być wykorzystywane do celów bezpieczeństwa, np. w celu zapobiegania przeciążeniu serwera (szczególnie w przypadku nadużyć, takich jak ataki DDoS), w innym przypadku oraz w celu zapewnienia stabilności i wydajności serwera.

Dane te zasadniczo nie są przypisywane do konkretnych osób i dlatego nie są wykorzystywane do profilowania lub analizy behawioralnej. Dane nie są łączone z innymi źródłami danych. Po przeprowadzeniu analizy statystycznej i w celu wykrycia ewentualnych nadużyć dane są usuwane w ciągu 90 dni. Dane wymagane do celów dowodowych są wyłączone z usuwania do czasu wyjaśnienia danego incydentu.

W ramach sklepu internetowego korzystamy z usług hostingowych świadczonych przez ALSO International Services GmbH (AIS), Lange Wende 43, 59494 Soest, Niemcy. Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z AIS. Usługi świadczone przez AIS obejmują infrastrukturę i usługi platformowe, moc obliczeniową, przestrzeń dyskową, usługi baz danych, usługi w zakresie bezpieczeństwa i konserwacji technicznej w celu utrzymania funkcjonalności naszych serwisów.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ mamy prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu atakom i zapewnieniu bezpieczeństwa podczas dostępu do strony internetowej.

4. Przekazywanie danych osobowych

Państwa dane z reguły są udostępniane osobom trzecim tylko za Państwa wyraźną zgodą. Wyjątek stanowi przekazywanie danych do naszych partnerów i usługodawców, gdyż jest to niezbędne do realizacji naszych umów z Państwem. Z tymi partnerami i usługodawcami zawarliśmy odpowiednie porozumienia. W związku z tym Państwa dane będą przekazywane takim usługodawcom i partnerom w celu realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile zostanie to wyraźnie określone w niniejszej polityce prywatności.

W pozostałym zakresie dane osobowe są przekazywane wyłącznie usługodawcom, z którymi wcześniej zawarliśmy umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

Przekazywanie danych uprawnionym instytucjom i organom państwowym odbywa się wyłącznie w ramach ustawowych obowiązków informacyjnych lub gdy jest to wymagane na mocy orzeczenia sądowego lub organu administracyjnego. W takim przypadku przekazanie Państwa danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Kontakt

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, Państwa dane są przez nas przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. Państwa dane są przetwarzane w celu załatwienia sprawy wynikającej z Państwa zgłoszenia, w szczególności poprzez przetworzenie zapytania, udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania uzupełniające lub kontakt z Państwem na Państwa prośbę. Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli użytkownik przekazuje te dane w celu nawiązania z nami stosunku umownego lub już z nami współpracuje. W pozostałym zakresie przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie naszym prawnie uzasadnionym interesem jest staranne rozpatrzenie Państwa zapytania.

6. Pliki cookie

Ta strona korzysta z plików cookies. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na komputerze użytkownika, które dostarczają określonych informacji stronie, która wykorzystuje plik cookie. Są one wykorzystywane w celu uczynienia zawartości strony internetowej bardziej przyjazną i dostosowaną do potrzeb użytkownika lub w celu ułatwienia nawigacji na stronie internetowej.

Szczegółowe informacje na temat poszczególnych plików cookie można znaleźć w banerze plików cookie na naszej stronie internetowej. Dostęp do tych danych można również uzyskać za pośrednictwem linku "Pliki cookie i strony trzecie" w stopce strony internetowej.

O ile w banerze plików cookie nie określono inaczej, okres przechowywania plików cookie wynosi 24 miesiące.

Mogą Państwo w każdej chwili zarządzać korzystaniem z plików cookie za pomocą naszego banera plików cookie. Baner cookie zapewnia możliwość zmiany swoich decyzji i udzielenia lub cofnięcia zgody z mocą wsteczną. Dostęp do banera można uzyskać w stopce naszej strony internetowej za pośrednictwem linku "Pliki cookie i strony trzecie" lub za pośrednictwem tego linku:

Ustawienia plików cookie

7. Rejestracja

Na naszej stronie internetowej dostępna jest możliwość rejestracji. Podczas rejestracji zapisywany jest adres IP użytkownika, a także data i godzina rejestracji. Ma to na celu zapobieżenie nadużyciom w korzystaniu z usług. Rejestracja danych jest niezbędna do dostarczania treści lub świadczenia usług. Zarejestrowani użytkownicy mogą w każdej chwili zmodyfikować lub usunąć przechowywane przez siebie dane.

Kiedy rejestrują się Państwo na naszej stronie internetowej, między Państwem a nami zostaje zawarta umowa dotycząca danego konta użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest zatem art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

8. Sklep internetowy

Aby korzystać z naszego sklepu internetowego, konieczne jest założenie konta. W tym celu przetwarzamy następujące dane: nazwa firmy, adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość i kraj), NIP, metoda płatności (SEPA), adres e-mail,

Powyższe dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień i dostaw produktów, przetwarzania płatności, komunikowania się z klientami w sprawie zamówień i zapytań. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) i (c) (wypełnienie obowiązku prawnego, np. z prawa podatkowego lub handlowego) RODO.

9. Reklama

Na naszej stronie internetowej mają Państwo możliwość zapisania się do newslettera dotyczącego różnych tematów i produktów przesyłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tym celu przetwarzamy Państwa adres e-mail.

Newslettery są wysyłane za pomocą usługi "Adobe Marketo Engage" dostarczanej przez Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irlandia. W związku z tą usługą zawarliśmy z firmą Adobe umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

W ramach stosowanej przez nas procedury podwójnej weryfikacji adresu e-mail (tzw. double opt-in) wyślemy Państwu wiadomość e-mail z potwierdzeniem na podany przez Państwa adres, w której poprosimy o potwierdzenie chęci otrzymywania newslettera. Jeśli nie potwierdzą Państwo w ciągu 24 godzin, Państwa dane związane z wysyłką newslettera zostaną automatycznie usunięte. Jeśli potwierdzą Państwo chęć otrzymywania newslettera, Państwa adres e-mail będzie przechowywany do momentu rezygnacji z subskrypcji. Newslettery wysyłamy wyłącznie za Państwa zgodą zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę. Link do rezygnacji z subskrypcji znajduje się na końcu każdego newslettera. Jeśli użytkownicy zapisali się tylko do newslettera, a następnie zrezygnowali z subskrypcji, ich dane osobowe zostaną usunięte.

10. Wydarzenia

Jeśli zarejestrują się Państwo na wydarzenia, konferencje lub podobne działania organizowane przez ALSO, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia planowania, realizacji i rozliczania tych usług. ALSO przetwarza podane przez Państwa dane osobowe (np. firma, zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko, adres e-mail) w wymienionych celach. Skontaktujemy się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu przekazania niezbędnych informacji na temat Państwa udziału i szczegółów wydarzenia.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Możemy odsyłać do stron lub formularzy dostępnych w domenach zewnętrznych, takich jak strony obiektów, w których organizowane są wydarzenia. Odpowiedzialność za treść i przetwarzanie danych na tych stronach internetowych spoczywa na poszczególnych dostawcach stron, a nie na ALSO.

Zastrzegamy sobie prawo do wykonywania zdjęć i nagrań wideo w celach marketingowych podczas trwania wydarzenia. W takim przypadku poinformujemy Państwa o tym na początku wydarzenia. Zazwyczaj zdjęcia i nagrania wideo przedstawiają osoby odgrywające znaczącą rolę (np. prelegentów, moderatorów itp.) lub grupy uczestników, prezentując atmosferę wydarzenia. Publikujemy te zdjęcia i filmy na stronie internetowej ALSO, na naszych platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram i wykorzystujemy je do stworzenia podsumowania zdjęć lub filmu z najważniejszymi momentami wydarzenia. Jeśli nie chcą Państwo pojawiać się na tych zdjęciach lub filmach, powiadom o tym fotografa.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z wcześniej wyrażoną zgodą na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Dotyczy to dokumentowaniu wydarzenia w celach marketingowych za pomocą zdjęć i nagrań filmowych oraz wykorzystywaniu ich w celach informacyjnych i reprezentacyjnych. Udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. W tym celu można skontaktować się z organizatorem ALSO, listownie na ww. adres lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazanego tam Inspektora Ochrony Danych.

11. Nasza obecność w mediach społecznościowych

Mogą Państwo nas znaleźć online w sieciach i platformach społecznościowych. Korzystamy z tych stron w celu komunikowania się z naszymi aktywnymi klientami, potencjalnymi klientami i użytkownikami oraz informowania ich o naszych usługach i naszej firmie.

Jeśli odwiedzają Państwo jedną z naszych stron w mediach społecznościowych, wraz z operatorem platformy mediów społecznościowych jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych, które ma miejsce podczas tej wizyty. Użytkownik może zasadniczo dochodzić swoich praw (patrz punkt 16 poniżej) zarówno wobec nas, jak i wobec dostawcy danej platformy. Zwracamy uwagę, że pomimo naszej wspólnej odpowiedzialności nie mamy pełnego wpływu na działania platformy społecznościowej związane z przetwarzaniem danych i możemy przekazać wniosek o prawa odpowiedniemu dostawcy w celu lepszego rozpatrzenia żądania osoby, której dane dotyczą. Nasze opcje są z reguły oparte na polityce korporacyjnej danego dostawcy.

Ogólnie rzecz biorąc, dane użytkowników są przetwarzane przez platformy w celach badania rynku i reklamy. Na przykład na podstawie zachowań użytkowników i wynikających z nich zainteresowań mogą być tworzone profile użytkowników. Profile użytkowników mogą być z kolei wykorzystywane do umieszczania reklam wewnątrz i na zewnątrz platform, które przypuszczalnie odpowiadają zainteresowaniom użytkowników. W tym celu na komputerach użytkowników zapisywane są zazwyczaj pliki cookie, w których zapisywane są zachowania użytkowników i ich zainteresowania. Dane mogą być również przechowywane w profilach użytkowników niezależnie od urządzeń, z których korzystają użytkownicy. Dzieje się tak w szczególności wtedy, gdy użytkownicy są członkami odpowiednich platform i są na nich zalogowani.

Poniżej znajdą Państwo informacje o tym, w jaki sposób przechowujemy Państwa dane. Nie mamy wpływu na okres przechowywania Państwa danych, które są przechowywane przez dostawcę platformy mediów społecznościowych do własnych celów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą sieci społecznościowej (np. zapoznaj się z jego polityką prywatności poniżej).

Szczegółowy opis danego przetwarzania danych i możliwości wycofania zgody można znaleźć w poniższych informacjach dostarczonych przez dostawców:

W zależności od platformy, przetwarzanie danych może odbywać się poza UE/EOG. Podmioty LinkedIn z siedzibą w USA są samo-certyfikowane zgodnie z ramami ochrony danych UE-USA. Na podstawie tej umowy między USA, a Komisją Europejską, Komisja Europejska ustanowiła odpowiedni poziom ochrony danych dla przedsiębiorstw samo-certyfikowanych zgodnie z ramami UE-USA o ochronie danych osobowych. Więcej informacji na temat zasad ochrony danych osobowych można znaleźć tutaj: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Komisja Europejska nie wydała jednak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do wielu innych krajów spoza Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Możliwe miejsca przetwarzania można znaleźć pod następującymi linkami:

12. Dane kandydata

Mogą Państwo również zwrócić się do nas, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej. Podane przez Pana/Panią dane będą przetwarzane wyłącznie w celu selekcji kandydatów. Proces selekcji obejmuje również kontaktowanie się z kandydatem i informowanie go na piśmie i/lub telefonicznie w trakcie procesu rekrutacji. Staramy się oceniać wszystkich kandydatów wyłącznie na podstawie ich kwalifikacji, bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, płeć, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub tożsamość seksualną. W związku z tym uprzejmie prosimy o nieumieszczanie takich informacji w swoim zgłoszeniu. W każdej chwili mogą Państwo zmodyfikować swoją aplikację. W tym celu należy skontaktować się z Działem HR ALSO pod adresem podanym powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem hr.pl@also.com.

W zależności od procesu rekrutacji oraz umowy, na podstawie której zostaniesz zatrudniony (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna np. B2B), podstawa prawna przetwarzania może się różnić. Poinformujemy Państwa o konkretnej podstawie prawnej, w tym o wymogach Kodeksu Pracy za pomocą dedykowanej klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania i ochrony danych osobowych w ramach takiego procesu rekrutacji.

13. Sprawdzanie zdolności kredytowej

W przypadku nowych klientów Creditreform przeprowadza ocenę ryzyka kredytowego przed założeniem konta klienta i zawarciem umowy. W ramach tej kontroli niektóre dane osobowe są przekazywane naszym usługodawcom i przez nich przetwarzane, lub żądane przez ALSO. Przetwarzane są następujące dane: Crefonummer, numer identyfikacyjny, nazwa firmy, adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość i kraj), informacje finansowe.

ALSO otrzymuje powiadomienia o zmianach przez 12 miesięcy w przypadku zmian. Po tym czasie zaczyna obowiązywać monitoring, czyli dodatkowy okres ograniczony do czasu trwania relacji z klientem. Usługę można anulować w Creditreform na koniec każdego miesiąca. Oznacza to, że ALSO przechowuje Twoje dane przez co najmniej jeden rok. Po tym czasie ALSO może zatrzymać aktualizację według własnego uznania, w oparciu o przeprowadzoną ocenę ryzyka opisaną na początku polityki.

Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do oceny ryzyka biznesowego i zapewnienia odpowiednich metod płatności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych osobowych na Państwa temat. Zgodnie z przepisami prawa mają Państwo również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych i usunięcia swoich danych osobowych. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Na podstawie przepisów prawa, mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przyszłemu przetwarzaniu jego danych osobowych realizowanemu na podstawie prawnie uzasadnionych interesów. Sprzeciw ten może dotyczyć w szczególności przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Żądania należy kierować pocztą tradycyjną na wyżej wymieniony adres ALSO lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do Inspektora Ochrony Danych na adres podany powyżej.

Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

15. Okres przechowywania danych osobowych

O ile nie określono konkretnych okresów przechowywania, obowiązują następujące zasady: Dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiedniego ustawowego okresu przechowywania lub tak długo, jak długo istnieje cel ich gromadzenia. Po upływie okresu przechowywania dane są rutynowo usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest konieczne do zawarcia lub realizacji umowy. Jeśli dane użytkownika nie zostaną usunięte, ponieważ jest to konieczne do innych i prawnie dopuszczalnych celów, przetwarzanie jest w miarę możliwości ograniczone. Oznacza to, że dane są limitowane i nie są przetwarzane w innych celach. Dotyczy to na przykład danych użytkownika przechowywanych ze względów handlowych lub ze względu na przepisy podatkowe.

16. Informacje dotyczące zabezpieczeń

Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać Państwa dane osobowe, podejmując wszelkie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz w celu ochrony tych danych. Nasza strona internetowa, a właściwie komunikacja za pośrednictwem naszej strony internetowej jest szyfrowana za pomocą protokołu HTTPS.

Data: grudzień 2024 r.