Hvad er Microsoft Volume Licensing?

Man kan erhverve software licenser via Microsoft volumenlicensprogrammer. Afhængigt af virksomhedens/organisationens størrelse, behov og om man ønsker at eje eller leje sine Microsoft licenser, har Microsoft designet en række forskellige aftaletyper. Dette giver hermed alle typer af virksomheder/organisationer fleksibilitet og mulighed for at tilpasse sin aftalemodel efter behov og budget. På nogle Microsoft Volume Licens aftaler kan man tilkøbe Software Assurance. SA på licensen giver ret til fremtidige versioner, der udkommer i den periode, hvor licensen er dækket af SA. SA giver også en række andre fordele såsom udrulningshjælp, uddannelse og hjemmebrugsret på Office m.v. Med SA på sin licenser får man desuden en lang række produktmæssige fordele som Disaster Recovery Right, Hybrid Use Benefit, License mobility etc.

Følgende Microsoft Volume Licens programmer kan bestilles igennem ALSO B2B:

Microsoft Open License (MOL) er en aftale, hvor organisationen løbende kan købe Microsoft software.

Alle betalinger sker med det samme, og organisationen ejer herefter licenserne og har brugsret til licenserne fremover.

Open License aftalen varer i to år, og man skal minimum bestille fem licenser (eller et kvalificerende produkt SKU) på initial ordren

Man kan også købe licenser inkl. Software Assurance, som giver ret til den købte version af produktet samt fremtidige versioner, der udkommer i den periode, hvor Licensen er dækket af SA (to år).

Open Value er en 3 årig aftale, hvor kunden køber (ikke lejer) licenser, som inkluderer Software Assurance (SA). Man afdrager betalingen på licenserne i løbet af de tre år aftalen varer (kan også vælge at betale for alle 3 år på en gang). Aftalen passer til mindre og mellemstore virksomheder, som køber minimum fem licenser. Open Value programmet giver forenklet administration, lavere omkostninger og mulighed for at fordele omkostningerne over aftaleperioden på tre år. En OV aftale kommer i to varianter, en Company -Wide og en Non-Company-Wide.

Open Value – Company Wide: her skal man tælle alle desktops og/eller brugere i organisationen (PC + Mac, minimum fem). Dette gælder for de såkaldte Enterprise produkter; Office, CORE-CAL, E-CAL og Windows desktop.

Open Value - Non Company Wide: behøver man ikke tælle alle desktops og/eller brugere i organisationen.

Tilkøbes flere licenser i aftaleperioden, fordeles licensprisen over de resterende antal år i stedet for tre år.

Når licensaftalen udløber, har kunden "evig" brugsret til produktet i den version, som er gældende udløb af aftalen. Når aftalen udløber efter tre år, kan kunden vælge at fortsætte med kun SA.

Ikke alle virksomheder ønsker eller har behov for at købe sine licenser. Open Value Subscription (OVS) er en fordelagtig lejeaftale med enkel licenshåndtering. En OVS aftale er Company Wide og betyder, at visse produkter skal bestilles til alle virksomhedens PC’er (Office & Windows Desktop) eller ansatte (CAL) og er gældende for hele virksomheden fra 5-500 ansatte

Aftalen skal initialt minimum indeholde minimum fem licenser af et af følgende produkter: Office (og O365 E3 & O365 OPP), Windows Desktop, CORE- CAL, E- CAL. Aftalen er inklusiv SA og løber i tre år med en årlig betaling. En OVS er en nem licensform med optælling en gang om året på Company Wide produkter, hvor anatlet af licenser kan op- elle nedskrives hver år, tillægsprodukter dog i ibrugtagningsmåneden.

Microsoft Cloud Solution Provider Program (CSP) er den fortrukne leveranceform for Microsoft cloud produkter såsom Office 365, Azure, EMS etc.

Via ALSO Cloud Marketplace, giver Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) programmet forhandlerne mulighed for selv at styre hele livscyklussen for deres Microsoft cloud kunder ved at administrere, fakturere og støtte deres kunders abonnementer på daglig basis. Forhandlere kan nemt sælge deres egne services, produkter og tjenester og kombinere dem i en månedlig eller årlig opkrævning via Private catalogue /Private branding med ALSO Cloud Marketplace. ALSO Cloud Marketplace er således en digital markedsplads, der i form af et online kontrolpanel giver forhandlerne mulighed for at provisionere alle slags hostede services samt public cloud produkter til kunderne. Det er endvidere muligt at koble Microsofts abonnementer med egen andre udbyderes abonnementer i ALSO Cloud Marketplace, til ét samlet ”view” pr. slutkunde eller bruger.

  • Et CSP abonnement er klar til brug umiddelbart efter bestilling.
  • Aktivering sker på få minutter, 24 timer i døgnet, alle ugens 7 dage.
  • Ingen håndtering af produktnøgler.
  • ALSO fakturerer dig månedligt for de dage, abonnementet har været aktivt (der åbnes for mulighed for længere forpligtigelser).
  • Forhandlere håndterer selv al fakturering, direkte til sin slutkunde.
  • CSP giver dig som forhandler det komplette overblik over kundens cloud licenser/løsning.
  • ALSO tilbyder lokal support til forhandlere
  • Og meget mere...

Offentlige kunder (Government)

Offentlige myndigheder skal opfylde Microsoft’s retningslinjer for at kunne købe MOL til Government priser (kunden er selv ansvarlig for vurdering af deres status). Disse organisationer kan også købe på andre aftaletyper som typisk ikke forhandles via en distributør.

Skoler og uddannelser (Academic)

Licenser til skoler og uddannelsesinstitutioner m.v. Disse organisationer skal være godkendt af Undervisningsministeriet eller opfylde opsatte krav fra Microsoft. Man skal være AEP partner for at kunne forhandle disse licenser.

  • MOL (Eje -som udgangspunkt ikke cloud produkter)
    Microsoft Open License (MOL) er en aftale, hvor organisationen løbende kan købe Microsoft software.
    (se mere under Commercial licenser) Man skal være AEP certificeret for at kunne forhandle disse licenser.
  • Open Value Subscription Education OVS-ES (leje)
    OVS-ES er en lejeaftale til skoler med enkel licenshåndtering. Aftalen er baseret på antal fastansatte medarbejdere (mindst 200 timer pr. år), som optælles, og der betales for Enterprise produkter (Office, Windows Desktop, CAL etc.) til det antal, men softwaren må installeres på alle skolens maskiner. Man skal være AEP certificeret for at kunne forhandle disse licenser.