"Men selvom vi er mobile, arbejder vi mere sammen i grupper end nogensinde før," påpeger Lars Jespersen. "I Microsoft bruger vi betegnelsen "modern workplace" om den cloud-baserede arbejdsplads, hvor alle kan arbejde effektivt og gnidningsløst sammen, uanset hvor de befinder sig. Og jeg mener "alle", for arbejdsstyrken spænder jo over flere generationer, og den nyuddannede fra generation Z bruger teknologi på en helt anden måde end en medarbejder fra 68-generationen. Begge skal være komfortable med arbejdsredskaberne."

Mødelokalet skal også digitaliseres

Den digitale samarbejdsform til trods skal vi stadig have mulighed for at kunne se hinanden, når vi holder møder. 80 % af kommunikationen mellem mennesker er nemlig kropssprog, så den visuelle kontakt er utrolig vigtig. Der er også en solid gevinst i form af effektivitet, når medarbejdere kan arbejde på det samme digitale whiteboard, uanset hvor de befinder sig, dele indholdet fra mobiltelefoner og pc-skærme, gemme noterne og arbejde videre dagen efter.

Alligevel bliver udstyret i mødelokalerne sjældent prioriteret. Martin Sig fra Lenovo kommer rundt i rigtig mange danske virksomheder, og han kan fortælle, at scenariet er ret ens:

"Selvom et firma har mange mødelokaler, er det som regel kun et par af dem, der er indrettet til faktisk at understøtte videokonferencer. Resten har måske fået installeret en skærm og en højttaler, som ingen andre end it-afdelingen kan få til at spille sammen. Der bliver stadig spildt utrolig meget tid på den slags. For de fleste større virksomheder er det en god forretning at installere én type AV-udstyr i alle lokaler og lære medarbejderne, hvordan de bruger det. Moderne teknologi er jo generelt brugervenlig."

Giv medarbejderne det, de har brug for

Lenovo og Microsoft samarbejder netop om at udvikle enheder, som leverer lyd og billeder af høj kvalitet, og som er helt enkle at betjene. Brugergrænsefladen er velkendt for de fleste, for 80 % af os arbejder i forvejen med Microsoft-programmer.

"Noget af det smarte er, at du kan booke både deltagere og mødelokale i Outlook, og så kan du starte mødet med et enkelt tryk på en knap," fortæller Martin Sig.

Lars Jespersen runder af med at understrege, at it også får stadig større betydning for, om virksomheden kan rekruttere og fastholde medarbejdere.

"Mange indkøbere har en tendens til at vælge samme hard- og software til alle medarbejdere, uanset alder og arbejdsmetoder. Men millennials gider ikke at arbejde i et firma, hvor de betragter it-udstyret som forældet. Og i modsætning til os, der ikke er lige så unge, er de ikke spor bange for at skifte job."