Amerikanske tal viser, at medarbejdere i gennemsnit deltager i 62 møder om måneden. Kun halvdelen af møderne giver det ønskede udbytte, og hvis de i snit varer en time, spilder medarbejderne altså næsten en hel arbejdsuge hver måned. Måske gælder det også på din arbejdsplads? Læs med og få et par ideer til, hvordan du kan optimere møderne.
En knivskarp agenda
Sørg for at sende mødeindkaldelsen ud i god tid og spørg eventuelt deltagerne, om de har emner, der skal med på agendaen. Det kan nemlig få dem til at føle sig involverede. Sæt de vigtigste punkter øverst, så I får talt om dem, mens energiniveauet stadig er højt. Og husk at skrive i indkaldelsen, hvis der er bilag, som deltagerne forventes at have læst inden mødet.
Sæt et antal minutter af til hvert enkelt punkt og sørg for, at der ikke er for mange af dem. Hvis der er mange deltagere, skal du sikre, at alle har en fair chance for at få taletid, når I behandler de enkelte emner.
Du kan også med fordel gøre det klart for dig selv, hvad du forventer at opnå, og definere dine egne mål for hvert punkt.
