Privacy Policy hjemmeside & Webshop
Denne privatlivspolitik informerer dig om de typer personoplysninger, der behandles, de formål, hvortil sådanne data behandles på denne hjemmeside af os som dataansvarlig i henhold til artikel 4, nr. 7 i EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), og i hvilket omfang disse data stilles til rådighed for tredjeparter.
1. Controller
Den enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger på denne hjemmeside, er:
ALSO A/S (ALSO)
Mårkærvej 2
2630 Taastrup
Telefon: +45 43558888
E-mail: denmark@also.com
1. Data Protection Officer
Du kan kontakte vores Data Protection Officer via mail på ovenstående adresse eller via e-mail på dpo.dk@also.com.
2. Levering af hjemmesiden og hosting
Data, der behandles i forbindelse med levering af hjemmesiden, kan omfatte alle oplysninger, der genereres under brug og kommunikation. Dette inkluderer sædvanligvis IP-adressen, som er nødvendig for at levere onlineindhold til browsere, og alle oplysninger, der indtastes på vores onlinetilbud eller websteder.
Vi behandler data for hver adgang til servere (såkaldte serverlogfiler). Serverlogfiler kan indeholde adresse og navn på besøgte websteder og filer, dato og klokkeslæt for adgang, mængden af overførte data, meddelelse om vellykket hentning, browsertype og -version, brugerens operativsystem, den tidligere besøgte side, IP-adresser og den anmodende udbyder. For en gangs skyld kan serverlogfiler bruges til sikkerhedsformål, f.eks. for at forhindre serveroverbelastning (især i tilfælde af misbrug som DDoS-angreb), for en anden og for at sikre serverens stabilitet og ydeevne.
Disse data tildeles generelt ikke specifikke personer og bruges derfor ikke til profilering eller adfærdsanalyse. Dataene kombineres ikke med andre datakilder. Efter statistisk evaluering og med henblik på at afsløre muligt misbrug slettes dataene inden for 90 dage. Data, der kræves til bevisformål, er udelukket fra sletning, indtil den respektive hændelse er løst.
Til webshoppen bruger vi hostingtjenester leveret af ALSO International Services GmbH (AIS), Lange Wende 43, 59494 Soest, Tyskland. Vi har indgået en databehandleraftale med AIS. De tjenester, der leveres af AIS, omfatter infrastruktur- og platformstjenester, computerkapacitet, lagerplads, databasetjenester, sikkerhed og tekniske vedligeholdelsestjenester for at opretholde driften af dette onlinetilbud.
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, da vi har en legitim interesse i at forhindre angreb og sikre sikker tilgængelighed af hjemmesiden.
3. Videregivelse af personoplysninger
Dine data deles generelt kun med tredjeparter med dit udtrykkelige samtykke. Undtagelser omfatter overførsler til vores samarbejdspartnere og tjenesteudbydere, der er nødvendige for at opfylde vores aftaler med dig, og som vi har bestilt i overensstemmelse hermed. Som følge heraf vil dine data blive overført til sådanne tjenesteudbydere og samarbejdspartnere med det formål at opfylde kontrakten i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR eller for at beskytte vores legitime interesser i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, forudsat at dette udtrykkeligt er angivet i denne privatlivspolitik.
Personoplysninger videregives ellers kun til tjenesteudbydere, som vi tidligere har indgået en databehandleraftale med i henhold til artikel 28 i GDPR.
Overførsler til autoriserede statslige institutioner og myndigheder sker udelukkende inden for rammerne af lovbestemte oplysningsforpligtelser, eller når det kræves af en retslig eller officiel afgørelse. I dette tilfælde er overførslen af dine data nødvendig for at opfylde en juridisk forpligtelse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR.
4. Kontakt
Når du kontakter os via e-mail, behandles dine oplysninger af os for at besvare dine henvendelser. Dine oplysninger behandles med det formål at opfylde hensigten bag din indsendelse, såsom at behandle din forespørgsel, håndtere eventuelle opfølgende spørgsmål eller kontakte dig på din anmodning. Retsgrundlaget for behandling af disse personoplysninger er artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR, hvis du giver disse oplysninger for at indlede eller allerede har et kontraktforhold med os. Ellers er behandlingen baseret på artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, hvor vores legitime interesse er omhyggelig håndtering af din anmodning.
5. Cookies
Denne hjemmeside bruger cookies. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, og som giver specifikke oplysninger til den part, der indstiller cookien. De bruges til at gøre internettilbuddet mere brugervenligt og effektivt eller til at lette navigationen på vores hjemmeside.
Detaljerede oplysninger om individuelle cookies kan findes i pop-up-cookiebanneret på vores hjemmeside, når du går ind på siden. Disse oplysninger kan også tilgås via linket "Cookies og tredjeparter" i sidefoden på hjemmesiden.
Medmindre andet er angivet i cookiebanneret, er levetiden for cookies 24 måneder.
Du kan til enhver tid administrere brugen af cookies via vores cookiebanner. Her har du mulighed for at ændre dine afgørelser og give eller tilbagekalde samtykke med tilbagevirkende kraft. Banneret kan tilgås i sidefoden på vores hjemmeside via linket "Cookies og tredjeparter" eller via dette link:
6. Registrering
Vores hjemmeside tilbyder en registreringsmulighed. Under registreringen gemmes brugerens IP-adresse samt dato og klokkeslæt for registreringen. Dette er for at forhindre misbrug af tjenesterne. Registrering af data er nødvendig for levering af indhold eller tjenester. Registrerede brugere kan til enhver tid ændre eller slette deres lagrede data.
Når du registrerer dig på vores hjemmeside, oprettes der en kontrakt vedrørende den respektive brugerkonto mellem dig og os. Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger er derfor artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.
7. Webshop
For at bruge vores webshop er det nødvendigt at oprette en konto. Til dette formål behandler vi følgende data: firmanavn, adresse (gade, husnummer, postnummer, by og land), momsnummer, betalingsmetode (SEPA), e-mailadresse og kontaktperson (obligatoriske felter: hilsen, fornavn, efternavn, stilling, e-mail, telefonnummer; valgfrit: fax, mobil).
Ovenstående data behandles for at opfylde ordrer og leverancer af produkter, behandle betalinger, kommunikere med kunder vedrørende ordrer og forespørgsler. Retsgrundlaget for denne databehandling er artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt) og (c) (opfyldelse af en juridisk forpligtelse, f.eks. skatte- eller handelsret) GDPR.
8. Reklame
På vores hjemmeside får du mulighed for at abonnere på nyhedsbreve om forskellige emner og produkter via e-mail. Til dette formål behandler vi din e-mailadresse.
Nyhedsbrevene sendes ved hjælp af "Adobe Marketo Engage" leveret af Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland. Vi har indgået en databehandlingsaftale med Adobe for denne tjeneste.
Som en del af den dobbelte opt-in-procedure, vi bruger, sender vi dig en bekræftelses-e-mail til den adresse, du har angivet, hvor vi beder dig om at bekræfte, at du ønsker at modtage nyhedsbrevet. Hvis du ikke bekræfter inden for 24 timer, slettes dine data i forbindelse med levering af nyhedsbreve automatisk. Hvis du bekræfter dit ønske om at modtage nyhedsbrevet, vil din e-mailadresse blive gemt, indtil du afmelder dig. Vi sender kun nyhedsbreve med dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Et link til afmelding er inkluderet i slutningen af hvert nyhedsbrev. Hvis brugere kun har tilmeldt sig nyhedsbrevet og senere afmelder sig, slettes deres personoplysninger.
Vi kan også bruge dine kontaktoplysninger til salgsfremmende formål, hvor der ikke kræves samtykke (f.eks. mail annoncering, direkte markedsføring for lignende produkter og tjenester inden for eksisterende kundeforhold) i henhold til gældende regler. Retsgrundlaget for dette er vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR), som ligger i kundepleje og at give oplysninger om særlige tilbud på produkter og tjenester. Du kan til enhver tid fravælge denne type kommunikation ved enten at klikke på fravalgsknappen nederst i meddelelsen eller ved at kontakte os via dpo.dk@also.dk.
9. Begivenheder
Hvis du tilmelder dig arrangementer, konferencer eller lignende aktiviteter arrangeret af ALSO, behandles dine personoplysninger for at muliggøre planlægning, udførelse og fakturering af disse tjenester. ALSO behandler dine afgivne personoplysninger (f.eks. virksomhed, hilsen, for- og efternavn, e-mailadresse) til de nævnte formål. Du vil blive kontaktet via e-mail for at give de nødvendige oplysninger om din deltagelse og arrangementets indhold.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine data er artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR, da behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt eller for at træffe foranstaltninger forud for kontraktindgåelse på anmodning af den pågældende.
Vi kan linke til landing pages eller invitationer, der hostes på eksterne domæner, f.eks. på eventsteder. Ansvaret for indholdet og databehandlingen på disse websteder ligger hos de respektive operatører, ikke ALSO.
Vi forbeholder os retten til at tage billeder og videooptagelser til markedsføringsformål under arrangementet. Hvis dette er tilfældet, vil vi informere dig i begyndelsen af arrangementet. Typisk viser fotos og videooptagelser personer, der spiller en væsentlig rolle (f.eks. talere, moderatorer osv.) eller grupper af deltagere, der viser begivenhedens atmosfære. Vi offentliggør disse billeder og videoer på ALSO's hjemmeside, på vores sociale medieplatforme som LinkedIn, Facebook, Instagram og bruger dem til at oprette et fotoresumé eller en video med højdepunkter fra begivenheden. Hvis du ikke ønsker at optræde på disse billeder eller videoer, bedes du give fotografen besked.
Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR. Dette består i at dokumentere arrangementet til markedsføringsformål med fotos og filmoptagelser og bruge disse til informations- og repræsentationsformål. For individuelle foto- eller videooptagelser vil vi bede om dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR, som du til enhver tid kan trække tilbage. Til dette formål kan du kontakte arrangøren ALSO, enten pr. post til ovennævnte adresse eller via e-mail til vores Data Protection Officer, som nævnt i punkt 1.
Vores tilstedeværelse på sociale medier
Du kan finde os online på sociale netværk og platforme. Vi bruger disse websteder til at kommunikere med vores aktive kunder, potentielle kunder og brugere og til at informere dem om vores tjenester og vores virksomhed.
Hvis du besøger et af vores sociale medier, er vi sammen med udbyderen af den sociale medieplatform ansvarlige for den databehandling, der finder sted under dette besøg. Du kan generelt gøre dine rettigheder gældende (se afsnit 16 nedenfor) både over for os og udbyderen af den respektive platform. Vi vil gerne påpege, at vi på trods af vores fælles ansvar ikke har fuld indflydelse på den sociale platforms databehandlingsaktiviteter og kan videresende rettighedsanmodningen til den respektive udbyder for bedre behandling af den registreredes anmodning. Vores muligheder er generelt baseret på den respektive udbyders virksomhedspolitik.
Generelt behandles brugerdata af platformene til markedsundersøgelser og reklameformål. For eksempel kan brugerprofiler oprettes baseret på brugeradfærd og brugernes deraf følgende interesser. Brugerprofilerne kan igen bruges til at placere annoncer inden for og uden for platformene, der formodentlig svarer til brugernes interesser. Til dette formål gemmes cookies normalt på brugernes computere, hvor brugernes brugsadfærd og brugernes interesser gemmes. Data kan også gemmes i brugerprofilerne uafhængigt af de enheder, der bruges af brugerne. Dette sker især, hvis brugerne er medlemmer af de respektive platforme og er logget ind på dem.
Du kan finde oplysninger om, hvordan vi opbevarer dine data nedenfor. Vi har ingen indflydelse på opbevaringsperioden for dine data, som gemmes af udbyderen af den sociale medieplatform til egne formål. For detaljer, kontakt venligst udbyderen af det sociale medie direkte (se f.eks. deres privatlivspolitik nedenfor).
For en detaljeret beskrivelse af den respektive behandling og mulighederne for at trække samtykke tilbage, henvises til følgende linkede oplysninger fra udbyderne.
(Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) Grundlaget for dette er en aftale om fælles behandling af personoplysninger: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Politik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Google/ YouTube
(Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
Politik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://policies.google.com/privacy
(LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Politik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Afhængigt af platformen kan databehandling ske uden for EU/EØS. Meta, Google og LinkedIns USA-baserede enheder er certificeret i henhold til EU-USA's databeskyttelsesramme. På grundlag af denne aftale mellem USA og Europa-Kommissionen har sidstnævnte etableret et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse for virksomheder, der er certificeret i henhold til EU-USA's databeskyttelsesramme. Yderligere oplysninger om databeskyttelsesrammen kan findes her: https://www.dataprivacyframework.gov/.
Europa-Kommissionen har imidlertid ikke udstedt en afgørelse om tilstrækkeligheden af databeskyttelsen for en lang række andre lande uden for Den Europæiske Union/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. De mulige behandlingssteder kan findes via følgende links:
- Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy?subpage=9.subpage.2-WhereIsInformationTransferred. I denne henseende findes der standardkontraktbestemmelser mellem metavirksomhederne ( https://www.facebook.com/privacy/policy?subpage=9.subpage.3-HowDoWeSafeguard).
- Google: https://www.google.com/about/datacenters/locations/. I denne henseende findes der standardkontraktbestemmelser mellem Google-virksomheder ( https://cloud.google.com/terms/sccs og under https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en).
- LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy#share. I denne henseende findes der standardkontraktbestemmelser mellem LinkedIn-virksomhederne. ( https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en).
10. Ansøgerens oplysninger
Du kan ansøge om en stilling hos os via rekrutteringsportalen. De data, du opgiver, vil udelukkende blive behandlet med det formål at udvælge ansøgere. Under hele udvælgelsesprocessen kan vi kontakte dig skriftligt eller telefonisk for at holde dig informeret om din ansøgningsstatus. For visse stillinger kan der være behov for et baggrundstjek som en del af vurderingsprocessen.
Vi bestræber os på at evaluere alle ansøgere udelukkende baseret på deres kvalifikationer, uanset race, etnicitet, køn, religion eller tro, handicap, alder eller seksuel identitet. Derfor beder vi dig om at undgå at inkludere sådanne oplysninger i din ansøgning. Du kan til enhver tid ændre din ansøgning i selvbetjeningsmodulet på rekrutteringsportalen.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine ansøgerdata er artikel 6, stk. 1, litra b, og artikel 6, stk. 1, litra f, i den generelle databeskyttelsesforordning "GDPR". Dette giver os mulighed for at håndtere dine oplysninger, da det er nødvendigt for at træffe foranstaltninger på din anmodning, før der eventuelt indgås en ansættelseskontrakt.
11. Kreditkontrol
For nye kunder foretages en kreditvurdering af Dun & Bradstreet, inden en kundekonto oprettes og en kontrakt indgås. Som en del af denne kontrol deles visse personoplysninger med disse tjenesteudbydere, som behandler dem på vegne af ALSO, samt på ALSO's anmodning. Følgende dataelementer er omfattet:
CVR-nummer
Virksomhedens navn
Adresse (gade, husnummer, postnummer, by og land)
ALSO modtager opdateringer i 12 måneder i tilfælde af ændringer. Derefter træder overvågningen i kraft, dvs. den yderligere periode, der er begrænset til varigheden af kundeforholdet. Dette kan opsiges i slutningen af måneden med Dun & Bradstreet 12 måneder efter købet.
Det betyder, at i begge tilfælde ALSO gemmer dine data i mindst et år. Derefter kan ALSO få opdateringen stoppet efter eget skøn, baseret på kredittjek beskrevet i begyndelsen.
Behandlingen af disse data er nødvendig for at evaluere forretningsrisici og sikre passende betalingsmuligheder. Retsgrundlaget for denne databehandling er vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR.
12. Den registreredes rettigheder
Du har ret til at anmode om oplysninger om de personoplysninger, vi har gemt om dig. I henhold til lovbestemmelser har du også ret til berigtigelse af forkerte data, blokering, dataportabilitet og sletning af dine personoplysninger. Hvis du har givet samtykke, har du til enhver tid ret til at trække det tilbage. Lovligheden af den behandling, der er udført på grundlag af samtykket, før det blev trukket tilbage, forbliver upåvirket.
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod fremtidig behandling af dine personoplysninger baseret på legitime interesser i henhold til lovbestemmelser. Denne indsigelse kan især gælde for behandling til direkte markedsføringsformål.
Sådanne anmodninger bedes rettes pr. post til ovennævnte ALSO adresse adresse eller via e-mail til vores Data Protection Officer, som nævnt i punkt 1.
Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse, hvis du mener, at behandlingen af personoplysninger om dig er i strid med lovbestemmelserne.
13. Opbevaringsperiode for personoplysninger
Medmindre der er angivet specifikke opbevaringsperioder, gælder følgende: Personoplysninger opbevares i den relevante lovbestemte opbevaringsperiode, eller så længe formålet med indsamlingen eksisterer. Når opbevaringsperioden udløber, slettes dataene rutinemæssigt, medmindre det er nødvendigt for kontraktens indledning eller opfyldelse. Hvis brugerdata ikke slettes, fordi det er nødvendigt til andre og lovligt tilladte formål, begrænses behandlingen så meget som muligt. Det betyder, at dataene er blokeret og ikke behandlet til andre formål. Dette gælder f.eks. brugerdata, der opbevares af kommercielle eller skattemæssige årsager.
14. Sikkerhedsoplysninger
Vi bestræber os på at behandle dine personoplysninger ved at træffe alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at overholde databeskyttelseslovgivningen og for at beskytte disse data. Vores hjemmeside eller rettere kommunikation via vores hjemmeside er krypteret ved hjælp af HTTPS.
Dateret: September 2025