1. tilbage
  1. Kunder
  2. Alle leverandører
  3. Microsoft Portal
  4. PRODUKTER & LØSNINGER
  5. Modern Workplace
  6. Teamwork
  7. Fem barrierer i teamwork

Nedbryd de fem barrierer for godt teamwork

Microsofts løsninger til den moderne arbejdsplads

hjælper teams med at overkomme fem af de største produktivitetsudfordringer.

Barriere 1: Manglende fælles mål

Teams løber ind i problemer, når individuelle medlemmer er usikre på deres egne ansvarsområder i relation til de overordnede projektmål.

Dette fører til forvirring og den kan føre til en fordobling af opgaver.

Microsoft Office 365 tilbyder en række integrerede projektstyringsværktøjer, der sikrer, at alle forbliver koordinerede fra første brainstorming til endelig aflevering.

Løsning

Microsoft Planner

  • Skaber en central platform til at oprette og dele tidslinjer, opgaver og projektstatus.

Microsoft Teams

  • Forbinder teamet på et delt arbejdsområde, uanset hvor de er.
  • Sikrer, at alle vigtige oplysninger hele tiden er tilgængelige.
  • Sikrer problemfri indbygget adgang til Office 365 apps, herunder Microsoft Planner, for optimeret projektstyring og eksekvering.

Lær Microsoft Planner at kende

Barriere 2: Manglende tillid

Tillid er hjørnestenen i produktivt teamwork. Men fordi mobilt og fjernarbejde fører til mindre hyppige personlige møder, kan manglen på fysisk nærhed føre til lavere niveauer af tillid og ansvarlighed.

Microsofts løsninger til moderne arbejdspladser indarbejder avancerede kommunikationsfunktioner, der gør det muligt for teams at dele indhold, kontekst og personlighed.

Løsning

Microsoft Teams

  • Giver videokonferencer i høj kvalitet og skærmdeling.
  • Inkluderer understøttende funktioner såsom noter, optagelse og instant messaging.
  • Gør det muligt for brugere at deltage i alle typer møder: spontane, planlagte, eksterne og store live og on-demand begivenheder.
  • Brugere kan deltage i møder fra en lang række platforme og enheder, herunder stationære og mobile enheder, browsere og enheder i mødelokaler.
  • Ved at udnytte optagelser i skyen og automatiske transkriptions- og oversættelsesfunktioner leverer Teams en intuitiv søgefunktion, der hjælper brugere med hurtigt at finde mødeindhold.
  • Nu også med Voice-integration og telefoni

Lær Microsoft Teams at kende

Barriere 3: Langsom kommunikation

Når man regelmæssigt må vente på input, tilbagemeldinger fra gruppen eller ledelsesbeslutninger kan det slukke teamets moral og reducere arbejdsgangens fremdrift.

Med medfølgende værktøjer til øjeblikkelig kommunikation giver Office 365 folk mulighed for at checke ind, give svar og løse problemer sammen – i realtid.

Løsning

Microsoft Teams

  • Kombinerer instant messaging og app-integration for hurtigere arbejdsgange og afmeldinger.
  • Samarbejdsfunktioner, versionskontrol, informationssøgning og deling gør det muligt for brugere at samarbejde mere effektivt i realtid, hvilket sparer op til flere timer om ugen.*

* The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams, A Forrester Total Economic Impact™ Study Commissioned by Microsoft (2019)

Microsoft Yammer

  • Understøtter øjeblikkelig, tværgående organisatorisk vidensdeling og netværkssamarbejde.

Barriere 4: Forvirring omkring dokumentversioner

Intet er mere frustrerende for et samarbejde end flere dokumentversioner med modstridende redigeringer og forvirrende filnavne. Dårlig versionskontrol fører til tabt arbejde, overskrevne filer og spildt tid.

Med en funktion til dokumentsamarbejde i realtid på tværs af placeringer og enheder giver Office 365 teams mulighed for at samskabe, tilgå, redigere og gemme arbejde som en enkelt fil på et enkelt sted. Hver ændring spores, så alle forbliver koordinerede.

Løsning

Microsoft OneDrive

  • Tilbyder sikker adgang, deling og lagring af filer.

Microsoft SharePoint

  • Forbinder teams med indholdet som samlingspunkt, hvilket giver problemfrit samarbejde.
  • Gør det muligt at arbejde sikkert sammen og dele filer både inden for og uden for organisationen.

Microsoft Teams

  • E-mail-integration og underretninger holder hele teamet informeret og ajourført.
  • Færre skift i kontekst med indbygget adgang til Office 365 apps.
  • Del og samarbejde om Office-dokumenter internt med Teams.

Lær Microsoft OneDrive at kende

Barriere 5: Manglende engagement

Teammedlemmer, der ikke får mulighed for at dele viden eller give udtryk for deres mening om vigtige beslutninger, er mindre tilbøjelige til at engagere sig.

Ved at fremme mulighederne for kommunikation på tværs af afdelinger og funktioner vil Microsofts løsninger til moderne arbejdspladser tilskynde til et mere åbent, innovativt og samarbejdsvenligt miljø.

Løsning

Microsoft Yammer

  • For bedre integration og hurtigere beslutningstagning
  • Gør videndeling hurtigere

Microsoft Teams

  • En centraliseret grænseflade fremmer hurtigere beslutning og engagement ved at holde filer, chats og indhold ét sted.
  • Tilpassede kanaler og tredjepartsløsninger gør det muligt for brugere at arbejde, som de har lyst til.

Lær Microsoft Yammer at kende

Brug for en IT-partner, der kan støtte dit team?

Som en af Europas største leverandører af IT-services, har ALSO stor erfaring med at levere skræddersyede Microsoft løsninger til teamwork til alle typer virksomheder, så forretningsbehov og budget matches uanset løsning.