Digitale facturen

ALSO thinks green

Digitale factuur per email

Bij ALSO Nederland ontvangt u standaard uw facturen per e-mail. Belangrijke voordelen van een digitale PDF-factuur zijn:

  • de digitale facturen ontvangt u snel, eenvoudig en zijn overzichtelijk;
  • al uw facturen zijn 24 uur per dag, 7 dagen in de week beschikbaar in uw mailbox;
  • praktisch geen verwerkingstijd en hierdoor dus kostenbesparend;
  • de mogelijkheid om uw facturen op een eenvoudige manier digitaal te archiveren;
  • en het levert een positieve bijdrage aan een groenere ICT omgeving.

Wilt u ondanks deze voordelen geen gebruik maken van deze service dan kunt u daar hier melding van maken.

Wetgeving digitale facturen
De digitale factuur van ALSO Nederland B.V. is volledig conform de Europese wetgeving opgesteld en onze procedure is door de Nederlandse belastingdienst goedgekeurd. De digitale factuur kan gekenmerkt worden als een originele factuur en geldt hierdoor ook als vervanging van de door u bekende papieren factuur.

Adobe Acrobat Reader
De digitale facturen zijn opgemaakt als een PDF-bestand (Portable Document Format). Voor het bekijken van deze facturen in PDF heeft u een Adobe Reader nodig. De meest recente versie van Adobe Acrobat Reader kunt u gratis downloaden via de website van Adobe.

Wilt u meer informatie, dan kunt u ook contact opnemen met de afdeling e-Business 024 - 333 32 22 of met uw vaste contactpersoon.

Hoe kan ik de digitale factuur openen?

De factuur is een PDF-bestand dat geopend kan worden met Adobe Acrobat Reader. Klik hier om de Adobe Acrobat Reader gratis te downloaden via de website van Adobe.

Is de digitale factuur rechtsgeldig?

De digitale factuur van ALSO is volledig conform de Europese wetgeving opgesteld en de procedure die ALSO hanteert is door de Nederlandse belastingdienst goedgekeurd.

Hoe weet ik dat de digitale factuur van ALSO afkomstig is?

De digitale facturen worden gemaild vanuit het e-mailadres efactuur@also.com

Wat is de bewaarplicht bij deze digitale facturen?

De digitale facturen moeten gedurende zeven jaar bewaard blijven.

Is een afdruk van de digitale factuur voldoende?

Nee, het bewaren van (alleen) een afdruk van de digitaal ontvangen facturen op papier is niet voldoende

Mocht uw vraag hier niet tussen staan, dan kunt u contact opnemen met de afdeling e-Business 024 - 333 32 22.