Ületage hea meeskonnatöö 5 takistust
Microsofti kaasaegse töökoha lahendused
aitavad meeskondadel ületada 5 peamist produktiivsuse takistust.
1. takistus: puudub ühine eesmärk või siht
Meeskonnad ei toimi hästi, kui
üksikliikmed ei tea täpselt oma kohustusi ja nende seost projekti üldiste eesmärkidega. See tekitab segadust ning tööülesannete dubleerimist.
Microsoft Office 365 pakub mitmeid integreeritud projektihaldusvahendeid, mis tagavad kõikide kursis oleku töö kulgemisega – alates esimesest ajurünnakust kuni lõpptulemuseni.
2. takistus: usalduse puudumine
Usaldus on tulemusliku meeskonnatöö nurgakivi. Ehkki liikuv töö ja kaugtöö tõrjuvad näost-näkku kohtumised tagaplaanile, võib füüsilise läheduse puudumine tekitada usalduse ja usaldusväärsuse vähenemist.
Microsofti kaasaegse töökoha lahendused sisaldavad täiustatud kommunikatsioonifunktsioone, mis võimaldavad meeskondadel jagada sisu, konteksti ja isikupära.
Microsoft Teams
- Pakub kvaliteetset videokonverentsi ja ekraani jagamise võimalust.
- Sisaldab toetavaid funktsioone, nagu märkmete tegemine, registreerimine ja sõnumside.
- Võimaldab kasutajatel osaleda igat tüüpi koosolekutel: spontaansed, planeeritud, ettevõttevälised ning suured reaalajas ja järelvaadatavad sündmused.
- Kasutajad saavad liituda koosolekutega mitmetel platvormidel ja seadmetel, sh lauaarvutid, brauserid, mobiilid ja koosolekuruumi seadmed.
- Kasutades pilvesalvestuse, automaatse transkriptsiooni ja tõlkimise funktsiooni, pakub Teams intuitiivse otsingu funktsiooni, mis aitab kasutajatel koosoleku sisu paremini leida.
3. takistus: aeglane kommunikatsioon
Regulaarne sisendi, rühma tagasiside või juhatuse otsuste järel ootamine võib vähendada meeskonna indu ja kahjustada tööprotsessi.
Tänu lisatud sõnumside tööriistadele võimaldab Office 365 inimestel ühendust võtta, vastata küsimustele ja lahendada ühiselt probleeme – reaalajas.
Microsoft Teams
- Kombineerib sõnumsidet ja rakenduste integreerimist, et muuta töö- ja heakskiitmise protsessid kiiremaks.
- Sellised funktsioonid nagu kaasautorlus, versioonide kontrollimine ning info otsimine ja jagamine võimaldavad kasutajatel teha tõhusamalt koostööd reaalajas, säästes kuni neli tundi nädalas.*
4. takistus: versioonide segadik
Miski ei takista koostööd rohkem kui erinevad dokumendi versioonid vastuoluliste muudatuste ja segadusse ajavate failinimedega. Kehv versioonide kontroll põhjustab töö kaotsiminekut, failide ülekirjutamist ja aja raiskamist.
Aktiveerides reaalajas dokumentide ühtlustamise erinevates asukohtades ja erinevatel seadmetel, võimaldab Office 365 meeskondadel ühiselt luua, avada, muuta ja salvestada faili ühes asukohas. Iga muudatust jälgitakse, nii et kõik on muudatustega kursis.
5. takistus: puudulik kaasamine
Meeskonnaliikmed, kel pole võimalust jagada oma teadmisi või arvamust oluliste otsuste kohta, on palju vähem kaasatud.
Soodustades võrgusuhtluse võimalusi erinevate osakondade ja funktsioonide vahel, soodustavad Microsofti kaasaegsed töökoha lahendused avatud, innovatiivset ja koostööaldist keskkonda.