6 VIISI, KUIDAS OFFICE 365 SUURENDAB PRODUKTIIVSUST

Office 365 on midagi palju enamat kui lihtsalt Word, Excel ja PowerPoint – see on terviklik

ja nutikas kaasaegse töökoha lahendus, mis aitab parandada organisatsiooni

efektiivsust oluliste parameetrite osas.

1. Kõrvaldab suhtlusbarjäärid

Efektiivne kommunikatsioon on keskse tähtsusega produktiivsuse suurendamisel, eriti kuna liikuv tööviis

suurendab infoaukude ja pudelikaelte tekkimise ohtu. Office 365 hõlmab võimsaid suhtlusrakendusi,

mis hoiavad kogu meeskonda kontaktis ja aitavad keskenduda ühisele eesmärgile.

Outlook

Tagab täielikult integreeritud e-posti, kalendri ja kontaktide abil, et ettevõtted tegutsevad kooskõlas ja organiseeritult mis tahes asukohas.

Teams

Tagab, et kõik tegutsevad sünkroniseeritult, kuna kõik tegevused on koondatud ühte punkti – sealhulgas failijagamine, vestlused ja videokonverentsid.

Yammer

Hõlbustab spontaanseid reaalajas arutlusi, et tagada kõikide osaliste kursisolek viimaste muudatustega.

4 tundi

Nädalas säästetud tänu paremale infovahetusele.

2. Muudab iga koosoleku tähenduslikuks

Kaasaegses töökohas loeb iga minut ja paljud organisatsioonid leiavad, et mittevajalikud näost-näkku

kohtumised kulutavad asjatult ressursse. Office 365 pakub tööriistade komplekti, mis optimeerivad

kaug-koostööd ja vähendavad füüsiliste kohtumiste vajadust.

Teams

Integreerib vestluse, videokonverentsi, failijagamise ja isegi kolmandate pakkujate rakendusi üheks töökeskkonnaks, nii et meeskonnad saavad teha tõhusamat koostööd, olenemata asukohast.

Planner

Vähendab häirivate infokoosolekute vajadust, võimaldades koordinaatoritel luua, määrata ja jälgida projektide kulgemist reaalajas.

Forms

Pakub lihtsat ja turvalist võimalust meeskonna tagasiside kogumiseks.

1–8 tundi

Säästetud iga kasutaja kohta nädalas väiksema koosolekute arvu ja tõhusamate koosolekute tõttu.

3. Vähendab otsinguaega

Failide ja dokumendiversioonide otsimine raiskab väärtuslikku aega ja tekitab frustratsiooni – eriti aja surve all töötades.

Office 365 rakendused on mõeldud selleks, et tagada iga infokillu kättesaadavus sel hetkel, kui meeskond seda vajab.

OneDrive

Võimaldab kasutajatel laadida dokumente üles pilve ja töötada nendega mis tahes asukohas või seadmel – lisamata topeltversioone ning võimaldades täielikku juurdepääsu haldamist dokumentide jagamiseks.

SharePoint

Vähendab segadust ja viivitusi, tagades mitme kasutaja juurdepääsu kesksele hoidlale, failide ja dokumentide ühiseks loomiseks, salvestamiseks ja haldamiseks.

30 minutes

Päevas vähem kulutavad kasutajad info otsimisele.

4. Suurendab mobiilsust

Liikuvad töötajad võivad suurendada organisatsiooni üldist produktiivsust, kuid ainult siis,

kui töötajatel on pidev juurdepääs õigele infole ja tööriistadele oma töö tegemiseks.

Kuhu töötajad ka ei läheks, Office 365 tuleb kaasa, aidates äril edasi liikuda, ühendades inimesi sujuvalt ja turvaliselt.

Office 365 rakendused

Võimaldavad täielikku liikuvust, andes meeskondadele vabaduse luua, teha koostööd ja esitlusi erinevates asukohtades ja erinevatel seadmetel.

Mobiilne seadmehaldus

Võimaldab töötajatel töötada produktiivselt erinevates keskkondades, pakkudes äriklassi kaitset kasutajate ligipääsemiseks rakendustele ja andmetele.

5 tundi

Nädalas säästetud liikuvate töötajate poolt 3 aasta jooksul.

5. Lihtsustab raskeid töid

Korduvad ajamahukad tööd võivad olla koormaks ja juhtida tähelepanu kõrvale äri prioriteetidelt. Office 365 rakendustel

on nüüd tehisintellekti funktsioonid, mis võivad automatiseerida paljusid rutiinseid ülesandeid, et aidata kasutajatel oma tööd paremini teha.

Outlook

Aitab e-kirju lugeda ja muudab kalendri sissekannete tegemise nutikamaks, andes koosolekuaegade soovitusi ning meeldetuletusi ülesannete kohta.

Excel Data Types

Võimaldab kasutajatel kiiresti sisestada, uurida ja esitleda mahukaid andmeid – alates demograafilistest andmetest kuni hindadeni.

PowerPoint Designer

Genereerib automaatselt disaini-ideid, mille seast valida, ja seejärel abistab taustal sisu ühtlustamise käigus.

6,2 miljardit

Kasutaja produktiivsuse tundi säästetud tänu tehisintellektile aastal 2021.

Allikas: Gartner

6. Vähendab seisuaega

IT-seisuajad vähendavad produktiivsust ja võivad põhjustada ärikadusid.

Office 365 lahendused on pilvepõhised ja neid värskendatakse pidevalt, tagamaks seisuaegade minimeerimist.

Office 365 komplekt

See on alati ajakohane, kõrvaldades häiriva installimise, taasinstallimise, versiooni kontrollimise ja aegunud versioonide haldamise vajaduse.

99,9%

Office 365 (2019) globaalne tööaeg

Vajate IT-partnerit oma töökoha produktiivsuse suurendamiseks?

ALSO Microsofti edasimüüjate võrgustik hõlmab tuhandeid edasimüüjaid ja IT-konsultante 18 Euroopa riigist. Aitame teil leida sobiva partneri kaasaegse töökoha lahenduse loomiseks.

Kas saaksite kasu ALSO partneriks olemisest?

Hakake ALSO partneriks, et saada kohene juurdepääs kõikidele pakkumistele, tööriistadele, kasutajatoele ja ressurssidele, mida vajate oma kaasaegse töökoha teenuste täiustamiseks.

Uus potentsiaalne CSP partner: registreeruge siin

Populaarsed tööriistad ja ressursid Microsoft 365 jaoks

Allalaadimiskeskus

Pääsete ligi Microsoft 365 kasulikele ressurssidele ja tööriistadele.

e-õppe kursused

Külastage ALSO Academyt, et osaleda Microsofti tasuta koolitustel, mida viivad läbi eksperdid.

Tasuvuse kalkulaator

Vaadake, millist kasu võib Microsoft 365 tuua teie ärile

Sellele lingile klõpsates viiakse teid välisele Microsofti saidile ja võidakse paluda esitada lisaandmeid.

Vaadake tehnilisi andmeid

Klientide näited

Vaadake, kuidas teised ettevõtted saavad kasu Microsoft 365 kasutamisest.