Also Eesti OÜ ÜRITUSTELe registreerimise ja pildistamise teavitus

1. Üldine

1.1 Käesolev teavitus („Teavitus“) isikuandmete töötlemise kohta kohaldub ALSO Eesti OÜ poolt korraldatud üritustele kutsutute, registreerinute ja viibijate („Teie“ või „Te“) suhtes.

1.2. Teavituse ning siin toodud isikuandmete töötlemise kontekstis on Teie isikuandmete vastutavaks töötlejaks ALSO Eesti OÜ, registrikood 10093882, aadress Liivalao tn 18, 11216, Tallinn, e-post: ee-info@also.com („Vastutav Töötleja“). Vastutav Töötleja määrab kindlaks Teie isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid ehk omab sisulist kontrolli Teie isikuandmete töötlemise üle.

1.3.Teil on alati õigus pöörduda seoses Teie Isikuandmete töötlemisega Vastutava Töötleja poole, kontakteerudes gdpr.ee@also.com või Vastutava Töötleja andmekaitseametniku poole, kontakteerudes privacy@also.com (üksnes inglise keelsed päringud).

1.4. Ürituse pildistamisest teavitatakse Teid ürituse kutses. Teil on alati õigus paluda fotograafil vältida Teie jäädvustamist.

2. Töödeldavate isikuandmete kategooriad ja allikad

2.1. Isikuandmed on mistahes teave, mis võimaldab Teie kui eraisiku isiksuse ja/või asukoha otseselt või kaudselt tuvastada („Isikuandmed“).

2.2. Vastutav Töötleja töötleb järgmisi Isikuandmete kategooriaid:

2.2.1. Baasandmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress („Baasandmed“).

Isikuandmete allikas: Teie avaldatud andmed Vastutava Töötlejaga kliendilepingu sõlmimise või muu suhtluse raames.

2.2.2. Ürituse jäädvustused: Teid kujutavad pildid („Kujutisandmed“).

Isikuandmete allikas: Vastutava Töötleja tellimusel loodud materjalid.

2.2.3. Üritusele registreerimisega seonduvad andmed: Baasandmed, äriühing (kui olete juriidilise isiku esindaja), enda (ja kaaslase) üritusel osalemise kinnitus, registreeringust loobumine, tagasiside ankeeti sisestatud andmed, jne („Registreerimisandmed“).

Isikuandmete allikas: Teie poolt registreerimisankeedis või e-posti vahendusel avaldatud Isikuandmed.

2.3. Ülaltoodud Isikuandmete loetelu pole ammendav ja Vastutav Töötleja ei pruugi alati ülaltoodud Isikuandmeid töödelda. Kui Te ei esita üritusele registreerimiseks palutud Isikuandmeid, siis Teie registreering ei pruugi salvestuda.

3. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused ja eesmärgid

Vastutava Töötleja õiguslik alus Teie Isikuandmete töötlemiseks sõltub töötlemistoimingu eesmärgist ja kontekstist. Vastutav Töötleja töötleb Isikuandmeid järgmisel kolmel õiguslikul alusel: Vastutava Töötleja õigustatud huvi, Teie nõusolek ja seadusest tuleneva kohustuse täitmine.

Alltoodud tabelis on näitlik loetelu Teie Isikuandmete töötlemise eesmärkidest ning nende saavutamiseks töödeldavad andmekategooriad ja töötlemise õiguslikud alused:

Vastutav Töötleja võib Teie Isikuandmeid töödelda Teate punktis 3.2. tabelis viidatust muul eesmärgil. Sellisel juhul Vastutav Töötleja teavitab Teid uuest töötlemiseesmärgist ja esitab muu asjakohase teabe.

4. isikuandmete säilitamine

4.1. Vastutav Töötleja säilitab Teie Isikuandmeid seni kuni on mõistlikult vajalik Teavituse punktis 3.2 esitatud eesmärkide saavutamiseks, kui pole teisiti sätestatud kohalduvates õigusaktides või alljärgnevalt:

4.1.1. Registreerimisandmeid säilitatakse kuni 7 aastat alates vastavate Isikuandmete kogumise majandusaastale järgnevast aastast.

4.1.2. Kujutisandmeid säilitatakse kuni 10 aastat alates vastavate Isikuandmete kogumisele järgnevast aastast.

4.1.3. Kui Te võtate tagasi registreerimiseks või pildistamiseks antud nõusoleku kontakteerudes Teavituse 1. jaotises viidatud andmetel, kustutatakse vastavad Isikuandmed viivitamata 24 tunni jooksul.

4.2. Pärast Teavituse punktis 4.1. viidatud säilitusperioodi, kustutab Vastutav Töötleja vastavad Isikuandmed, välja arvatud juhul, kui Vastutav Töötleja peab Isikuandmeid säilitama seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või õigusvaidluste lahendamiseks.

5. Teie andmekaitse õigused

5.1. Teil on järgmised õigused seoses Vastutava Töötleja poolse Isikuandmete töötlemisega:

5.1.1. tutvuda Isikuandmetega, mida Vastutav Töötleja töötleb Teie kohta;

5.1.2. taotleda Teid puudutavate Isikuandmete parandamist, ajakohastamist või kustutamist;

5.1.3. taotleda Isikuandmete töötlemise piiramist juhul Te soovite: (i) vaidlustada Isikuandmete õigsust; (ii) fikseerida ebaseaduslikku andmetöötlust; (iii) saada või vältida Isikuandmete kustutamist ehk Teil on Isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks; või (iv) esitada vastuväite õigustatud huvi kaalumiseks ja Te soovite otsuse tegemiseni vaidlusaluse andmetöötluse piiramist;

5.1.4. esitada vastuväiteid Isikuandmete töötlemise suhtes, mis toimub Vastutava Töötleja õigustatud huvi alusel või turunduslikul eesmärgil;

5.1.5. rakendada Isikuandmete ülekandmise õigust Isikuandmete suhtes, mida Te olete Vastutavale Töötlejale ise esitanud ning mille töötlemise õiguslikuks aluseks Vastutava Töötleja poolt on Teie nõusolek. Vastutaval Töötlejal on õigus kasutada meetmeid Teie isiku tuvastamiseks ja nõuda Teilt rekvisiite, kuhu ja kellele Isikuandmed edastada;

5.1.6. esitada Isikuandmete töötlemisega seotud kaebuseid Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee), kui leiate, et Teie Isikuandmeid on töödeldud õigustamatult või vastuolus kehtivate õigusnormidega;

5.1.7. võtta tagasi nõusolekud Isikuandmete töötlemistoimingute suhtes, millele olete nõusoleku andnud.

5.2. Vastutav Töötleja kinnitab, et Isikuandmeid töödeldakse kooskõlas kohaldatavate ELi ja kohalike õigusaktidega ning järelevalveasutuste juhistega. Vastutav Töötleja kohaldab kõiki põhjendatud tehnilisi ja korralduslikke ohutusmeetmeid, et kaitsta kogutud Isikuandmeid kaotsimineku, ebaseadusliku kasutamise ja muutmise eest.

6. Isikuandmete edastamine ja vastuvõtjad

6.1. Teie Isikuandmeid töötlevad Vastutava Töötleja vastava volitusega töötajad, kellel on oma töökohustustest tulenevalt õigus ja vajadus Isikuandmeid töödelda.

6.2. Vastutav Töötleja võib edastada Teie Isikuandmeid üksnes järgmistesse Isikuandmete vastuvõtjate kategooriatesse kuuluvatele osapooltele:

6.3. Juhul, kui ürituse jäädvustused avalikustatakse Vastutava Töötleja hallatavatel sotsiaalmeedia lehtedel, võivad Teie Kujutisandmeid töödelda ka kolmandad osapooled (nt Facebook Inc.). Vastutaval Töötlejal ei ole taolise töötlemise üle kontrolli, seega palun tutvu vastava teenuspakkuja privaatsusteavitusega.

6.4. Vastutav Töötleja võib kaasata Teie isikuandmete töötlemisse järgmisi volitatud töötlejaid, kes haldavad ja võimaldavad Vastutaval Töötlejal kasutada tehnilist infrastruktuuri.

6.5. Mõningad Vastutava Töötleja poolt kaasatud Isikuandmete vastuvõtjad ja volitatud töötlejad võivad asuda väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, seega neile Isikuandmete avaldamisel võib Vastutav Töötleja edastada Teie Isikuandmeid nimetatud territooriumist väljapoole. Sellisel juhul tagab Vastutav Töötleja, et on tarvitusele võtnud piisavad meetmed Teie Isikuandmete kaitsmiseks. Teil on õigus tutvuda võetud meetmetega, võttes Vastutava Töötlejaga ühendust Teavituse 1. jaotises toodud kontaktandmetel.

7. Teavituse muutmine

7.1. Vastutav Töötleja võib Teavituse tingimusi muuta omal äranägemisel, teavitades muudatustest, Teiega kontakteerudes või ALSO Eesti OÜ veebilehel.