Общият регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) влезе в сила през май 2018 г. Неговата цел е да даде на хората по-голям контрол върху личните им данни. GDPR е приложим за организации - от всякакъв размер и местоположение - които продават стоки в ЕС или обработват данните на физически лица в ЕС.
GDPR изисква от организациите да предприемат подходящи мерки за предотвратяване на неоторизиран достъп до данните на своите клиенти, и съществуват тежки финансови санкции за нарушения. Въпреки това много предприятия продължават да не съответстват на изискванията, излагайки на риск своите клиенти и лицензи за опериране.
GDPR определя личните данни като „всякакви данни, които се отнасят до идентифицирано или идентифицируемо физическо лице“. Това може да включва информация, съхранявана в бази данни на клиенти, формуляри за обратна връзка, съдържание на електронна поща, снимки или видео, програми за лоялност или HR регистри. Тъй като личните данни могат да съществуват на много различни места, създаването на задълбочен опис е значително предизвикателство. Решенията за съвременно работно място на Microsoft включват инструменти и услуги за опростяване и рационализиране на процеса.
Следващата стъпка е разработването и прилагането на план за владеене на данните. Той трябва да дефинира политики, роли и отговорности по отношение на достъпа, управлението, съхранението, транзита и използването на лични данни в съответствие с GDPR. Докато установяването на надеждно управление на данни надхвърля технологичните решения, продуктите на Microsoft се предлагат с вградени функции, които могат да подпомогнат процеса на разработка.
GDPR изисква от организациите да предприемат подходящите технически мерки, за да защитят личните данни. Ако настъпи пробив, от организациите се изисква да информират съответните власти в рамките на 72 часа, а в накои случаи трябва да бъдат уведомени същи така и индиводуални субекти. В тази среда за организациите ще е полезно да имат способностите бързо да открият и отстранят нарушенията преди последните да се превърнат в сериозен проблем. Цялостното решение за сигурност на Microsoft комбинира защитена облачна инфраструктура с продуктово-базираните характеристики, за да помогне да се гарантира, че всички тези изисквания са спазени.
GDPR вдига стандартите за прозрачност, отчетност и поддържане на записи. Организациите трябва да бъдат готови да демонстрират как използват личните данни, както и своите процеси на събиране, съхраняване, пренасяне и унищожаване на чувствителната информация. Решенията за съвременното работно място на Microsoft включват редица инструменти и услуги, за да помогнат на организациите да вдъхнат доверие на своите клиенти.
Силното овладяване на данните отива отвъд технологията. Потърсете в мрежата на АЛСО, за да откриете ИТ партньор, който може да Ви помогне да съчетаете подходящите технически средства с правилните политики, за да защитите Вашите клиенти и техните данни.
Направете бърза оценка на статуса на сигурност на дадена организация.
Осъществете достъп до информацията, която Ви е нужна, за да подкрепите GDPR, когато използвате Microsoft Office 365.
Щракването върху този линк ще Ви отведе до външен Microsoft сайт и може да бъдете помолени да предоставите допълнителни данни.
