6 НАЧИНА, ПО КОИТО OFFICE 365 ПОВИШАВА ПРОДУКТИВНОСТТА

Office 365 е много повече от само Word, Excel и PowerPoint – това е цялостно и интелигентно решение за съвременното работно място, което помага да се вдигне производителността на организацията в параметрите, които имат значение.

1. упи комуникационните бариери

Ефективната комуникация е от решаващо значение за стимулиране на продуктивността, особено поради факта, че мобилните работни практики увеличават потенциала за информационни пропуски и тесни места. Office 365 комбинира мощни комуникационни приложения, които поддържат целия екип в контакт и готовност за една обща цел.

Outlook

Гарантира, че екипите остават свързани и организирани навсякъде, с напълно интегрирана електронна поща, календар и контакти.

Teams

Поддържа всички да работят в синхрон с централен хъб за цялото сътрудничество, свързано с дадени задачи, включително споделяне на файлове, чатове и видеоконференции.

Yammer

Улеснява спонтанните дискусии в реално време, за да се гарантира, че всички са в течение с последните развития.

4 часа

На седмица спестени от подобрено споделяне на информация.

2.Прави всяка среща значима

На съвременното работно място всяка минута е от значение, и много организации сочат ненужните срещи очи в очи като значителен товар върху ресурсите. Office 365 предлага пакет от инструменти за оптимизиране на отдалеченото сътрудничество и намаляване на необходимостта от физически срещи.

Teams

Интегрира чат, видеоконферентна връзка, споделяне на файлове и дори приложения на трети страни в едно единствено, фокусирано работно пространство, така че екипите да работят ефективно заедно, от всяко място, с едно натискане на бутон.

Planner

Намалява необходимостта от прекъсващи работното състояние срещи, като дава възможност на координаторите да създават, възлагат и проследяват напредъка на проектите в реално време.

Forms

Осигурява лесен начин за събиране на обратна връзка от екипите незабавно и защитено.

1–8 часа

Спестени на потребител на седмица с по-малко и по-ефективни срещи.

3. Намалява времето за търсене

Търсенето на файлове и версии на документи отнема ценно време и води до разочарование - особено в ситуации, когато сте притиснати от времето. Приложенията на Office 365 са създадени, за да гарантират, че всяка информация е на разположение, когато екипът се нуждае от нея.

OneDrive

Позволява на потребителите да качват документи в облака и да работят върху тях от всяко място на всяко устройство - без добавяне на дублиращи се версии и с пълен контрол на достъпа за споделяне.

SharePoint

Намалява объркването и забавянията, като предоставя на множество потребители достъп до централно хранилище за съвместно създаване, съхранение и управление на техните файлове и документи.

30 минути

По-малко време, което потребителите прекарват всеки ден в търсене на информация.

4. Повишава мобилността

Наличието на мобилна работна сила може да увеличи общата продуктивност на една организация, но само когато служителите имат постоянен достъп до правилната информация и инструменти, за да си вършат работата. Където и да отидат служителите, Office 365 ги следва, като продължава да поддържа бизнеса в движението му напред, като свързвайки хората безпроблемно и сигурно.

Office 365 приложения

Дайте възможност за пълна преносимост на работния процес, като осигурите на екипите свободата да създават, да си сътрудничат и да презентират на всички локации и устройства.

Управление на мобилните устройства

Гарантира, че служителите могат да работят продуктивно в различни среди със защита от корпоративен клас на потребителския достъп, устройствата, приложенията и данните.

5 часа

Възвърнати седмично на мобилен служител към 3-тата година.

5. Автоматизира рутинните задачи

Повтарящите се, времеемки задачи могат да бъдат бреме и да отвличат вниманието от приоритетите в бизнеса. Приложенията в Office 365 сега разполагат с възможности за изкуствен интелект, които могат да автоматизират много рутинни функции, за да помогнат на потребителите да свършат своята работа по най-добрия начин.

Outlook

Помага за сортирането на пощата и прави резервациите в календара по-интелигентни, с предложения за времеви интервали за срещи и напомняния за последващи действия.

Excel Data Types

Дава възможност на потребителите бързо да попълват, изследват и представят богати набори от данни - от демографски данни до споделяне на цени.

PowerPoint Designer

Автоматично генерира идеи за проекти, от които да избирате, и след това работи във фонов режим за рационализиране на съдържанието.

6,2 милиарда

Часа продуктивност на потребителите, възвърнати от изкуствения интелект през 2021 г.

Източник: Gartner

6. Намалява времето на престой

Престоите в ИТ инфраструктурата водят до намалена продуктивност и потенциално до загубен бизнес. Office 365 решенията са облачно базирани и непрекъснато се актуализират, за да се гарантира че времето на престой е минимално.

Пакетът Office 365

Е винаги актуален, премахвайки необходимостта от нарушаващи ритъма на работа инсталации, преинсталации, проверки на версиите и управление на версиите, за които е обявен край на поддръжката.

99.9%

Време на работоспособност в глобален план на Office 365 (2019 г.)

Нуждаете се от ИТ партньор, който да ускори продуктивността на Вашето работно място?

Мрежата от риселъри на Microsoft на АЛСО включва хиляди дистрибутори и ИТ консултанти в 18 европейски страни. Позволете ни да ви помогнем да откриете идеалния партньор за изграждане на Вашето решение за съвременно работно място.

Би ли имала полза Вашата практика от партньорството с АЛСО?

Станете партньор на АЛСО и получете незабавен достъп до всички оферти, инструменти, обучение, поддръжка и ресурси, които са Ви нужни за вдигане нивото на Вашите услуги за съвременно работно място.

Нов потенциален CSP партньор: регистрирайте се тук

Популярни инструменти и ресурси за Office 365

Център за изтегляне

Осъществете достъп до полезни ресурси и инструменти на Microsoft 365.

Вижте още

Курсове по eОбучение

Посетете АЛСО Академията за безплатно Microsoft обучение, провеждано от експерти.

Вижте още

Калкулатор на възвръщаемостта на инвестициите

Вижте какво може да направи Microsoft 365 за вашия бизнес в крайна сметка.

Щракването върху този линк ще Ви отведе до външен Microsoft сайт и може да бъдете помолени да предоставите допълнителни данни.

Вижте още

Примери на успешни проекти на клиенти

Вижте как други бизнеси извличат полза от Microsoft 365.

Вижте още