Разбийте 5-те бариери пред добрата работа в екип
Решенията за съвременното работно място на Microsoft помагат на екипите да преодолеят 5-те ключови предизвикателства пред продуктивността.
Бариера 1: Няма споделена цел или цели
Екипите се сблъскват с проблеми, когато отделните им членовете не са сигурни относно своите собствени отговорности и как те са свързани с общите цели на проекта. Това води до объркване и дублиране на задачите.
Microsoft Office 365 предлага гама от интегрирани инструменти за управление на проекти, за да гарантира, че всички са добре информирани и изпълняват задачите си - от първоначалния брейнсторминг до крайната доставка.
Microsoft Planner
- Осигурява централна платформа за създаване и споделяне на графици, задачи и проектен статус.
Microsoft Teams
- Свързва екипа в споделено работно пространство, независимо къде са неговите членове.
- Гарантира, че цялата критично-важна информация е достъпна през цялото време.
- Осигурява безпроблемен вграден достъп до приложенията на Office 365, включително Microsoft Planner, за оптимизирано управление и изпълнение на проектите.
Бариера 2: Липса на доверие
Доверието е крайъгълният камък на продуктивната работа в екип. Тъй като, обаче, мобилната и отдалечената работа правят срещите лице в лице не така чести, липсата на физическа близост може да доведе до по-ниски нива на доверие и отчетност.
Решенията на Microsoft за съвременното работно място включват разширени функции за комуникация, които позволяват на екипите да споделят съдържание, контекст и личност.
Microsoft Teams
- Осигурява висококачествени видеоконференции и споделяне на екрани.
- Включва поддържащи функции като водене на бележки, записване и незабавни съобщения.
- Позволява на потребителите да участват във всички видове срещи: спонтанни, планирани, външни и мащабни събития на живо и при поискване.
- Потребителите могат да се присъединят към срещи от широк спектър от платформи и устройства, включително настолни компютри, браузъри, мобилни устройства и устройства за заседателни зали.
- Чрез използване на облачни записи и функции за автоматична транскрипция и превод, Teams предоставя интуитивна функция за търсене, която помага на потребителите да намират бързо съдържанието на срещите.
Бариера 3: Бавна комуникация
Редовното изчакване на включване от страна на участниците, на групова обратна връзка или управленски решения може да изчерпи морала на екипа и да намали импулса на работния процес.
С включените в пакета инструменти за комуникация Office 365 дава възможности на хората да се регистрират, да дават отговори и да решават проблемите заедно, в реално време.
Microsoft Teams
- Съчетава бързите съобщения и интегрирането на приложения за по-бързи работни процеси и приключвания.
- Функции като съавторство, контрол на версиите, търсене и споделяне на информация позволяват на потребителите да си сътрудничат по-ефективно в реално време, спестявайки до четири часа на седмица.*
Бариера 4: Объркване на ревизиите
Нищо не пречи на сътрудничеството така, както многобройните версии на документи с противоречиви редакции и объркващи имена на файлове. Лошият контрол на версиите води до загуба на работа, файлове записани един върху друг и загуба на време.
Като позволява съвместна работа по документи в реално време от различните локации и устройства, Office 365 дава възможност на екипите да съавторстват, да осъществяват достъп, да редактират и запазват работата като един файл на едно място. Всяка промяна се проследява, така че всички остават на една и съща страница.
Бариера 5: Липса на участие
Членовете на екипа, които не получават шанс да споделят знание или да изрязят своето мнение п важни въпроси е по-малко вероятно да се чувстват ангажирани.
Улеснявайки възможностите за работа в мрежа между различните отдели и работни позиции, решенията на Microsoft за съвременното работно място насърчават една по-открита, иновативна и среда на сътрудничество.
Нужен Ви е ИТ партньор, който да поддържа Вашия екип?
Като един от най-големите доставчици на ИТ услуги от-край-до-край, партньорите на АЛСО разполагат с опита да доставят персонализирани решения на Microsoft за работа в екип за всички видове предприятия, като тези решения съответстват на нуждите на бизнеса и бюджета във всяка ситуация.