1. Back
  1. Vendor
  2. Microsoft Portal
  3. Products & Solutions
  4. Modern Workplace
  5. Modern Workplace
  6. Teamwork
  7. 5 Barriers to teamwork

Doorbreek de 5 barrières voor goed teamwerk

Moderne werkplekoplossingen van Microsoft

help teams 5 belangrijke productiviteitsuitdagingen te overwinnen.

Barrière 1: Geen gemeenschappelijke doelstelling of doelen

Teams komen in de problemen wanneer individuele

leden onzeker zijn over hun eigen verantwoordelijkheden en hoe deze zich verhouden tot algemene projectdoelen. Dit leidt tot verwarring en verdubbeling van taken.

Microsoft Office 365 biedt een reeks geïntegreerde projectbeheertools om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn en aan het werk blijft - van de eerste brainstorm tot de uiteindelijke oplevering.

Oplossing

Microsoft Planner

  • Biedt een centraal platform voor het creëren en delen van tijdlijnen, taken en projectstatus.

Microsoft Teams

  • Verbindt het team in een gedeelde werkruimte, waar ze ook zijn.
  • Zorgt ervoor dat alle kritieke informatie altijd toegankelijk is.
  • Biedt naadloze ingebouwde toegang tot Office 365-apps, inclusief Microsoft Planner, voor geoptimaliseerd projectbeheer en uitvoering.

Maak kennis met Microsoft Planner

Barrière 2: Gebrek aan vertrouwen

Vertrouwen is de hoeksteen van productief teamwerk. Maar aangezien mobiel werken en telewerken face-to-face vergaderingen minder gebruikelijk maken, kan het gebrek aan fysieke nabijheid zich vertalen in een lager niveau van vertrouwen en verantwoording.

Moderne werkplekoplossingen van Microsoft bevatten geavanceerde communicatiefuncties waarmee teams inhoud, context en persoonlijkheid kunnen delen.

Oplossing

Microsoft Teams

  • Biedt videoconferenties en schermdeling van hoge kwaliteit.
  • Bevat ondersteunende functies zoals het maken van notulen, opnemen en instant messaging.
  • Hiermee kunnen gebruikers deelnemen aan alle soorten vergaderingen: spontane, geplande, externe en grootschalige live en on-demand evenementen.
  • Gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen via een brede reeks aan platformen en apparaten, waaronder desktops, browsers, mobiele apparaten en apparaten voor vergaderruimtes.
  • Door gebruik te maken van cloudopnames en automatische transcriptie- en vertaalfuncties, biedt Teams een intuïtieve zoekfunctie waarmee gebruikers snel vergaderinhoud kunnen vinden.

Maak kennis met Microsoft Teams

Barrière 3: Trage communicatie

Regelmatig wachten op input, feedback van de groep of beslissingen van het management kan het moreel van het team uitputten en het momentum in de workflow verminderen.

Met gebundelde instant-communicatietools stelt Office 365 mensen in staat om samen in te checken, antwoorden te geven en problemen op te lossen - in realtime.

Oplossing

Microsoft Teams

  • Combineert instant messaging en app-integratie voor snellere workflows en goedkeuringen.
  • Dankzij functies als co-auteurschap, versiebeheer en zoeken en delen van informatie kunnen gebruikers effectiever samenwerken in realtime, wat tot vier uur per week bespaart.*

* The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams, A Forrester Total Economic Impact™ Study Commissioned by Microsoft (2019)

Microsoft Yammer

  • Ondersteunt het onmiddellijk delen van kennis en netwerken tussen organisaties.

Barrière 4: Bewerkingsverwarring

Niets frustreert samenwerking meer dan meerdere documentversies met tegenstrijdige bewerkingen en verwarrende bestandsnamen. Slecht versiebeheer resulteert in verloren werk, overschreven bestanden en verspilde tijd.

Door realtime samenwerking in documenten over verschillende locaties en apparaten mogelijk te maken, stelt Office 365 teams in staat om één bestand samen te schrijven, er toegang tot te krijgen, het te bewerken en op te slaan alsof ze gezamenlijk op één locatie waren. Elke wijziging wordt bijgehouden, dus iedereen heeft dezelfde informatie.

Oplossing

Microsoft OneDrive

  • Biedt overal veilige toegang tot, en delen en opslag van bestanden.

Microsoft SharePoint

  • Verbindt teams rond inhoud voor naadloze samenwerking.
  • Maakt veilig delen van bestanden en teamwerk binnen en buiten de organisatie mogelijk.

Microsoft Teams

  • E-mailintegratie en meldingen houden het hele team op de hoogte en up-to-date.
  • Verminderde contextwisseling met ingebouwde toegang tot Office 365-apps.
  • Deel en schrijf samen Office-documenten vanuit Teams.

Maak kennis met Microsoft OneDrive

Barrière 5: Gebrek aan betrokkenheid

Teamleden die niet de kans krijgen om kennis te delen of hun mening te geven over belangrijke beslissingen, zullen zich minder snel betrokken voelen.

Door het faciliteren van mogelijkheden om te netwerken tussen afdelingen en functies, stimuleren de moderne werkplekoplossingen van Microsoft een meer open, innovatieve en samenwerkende omgeving.

Oplossing

Microsoft Yammer

  • Stimuleert inclusie en snellere besluitvorming
  • Maakt snellere kennisuitwisseling mogelijk

Microsoft Teams

  • Gecentraliseerde interface maakt versnelde besluitvorming en betrokkenheid mogelijk door bestanden, chats en inhoud op één plaats te bewaren.
  • Gebruikers kunnen hun weg vinden met aanpasbare kanalen en oplossingen van derden.

Maak kennis met Microsoft Yammer

Heeft u een IT-partner nodig om te helpen bij het ondersteunen van uw team?

Als een van Europa's grootste end-to-end IT-dienstverleners hebben ALSO-partners de ervaring om op maat gemaakte Microsoft-teamwerkoplossingen te leveren voor alle soorten bedrijven, waarbij de zakelijke behoeften en het budget in elke oplossing worden afgestemd.