6 manieren waarop Office 365 de productiviteit verhoogt

1. Doorbreekt communicatiebarrières

Effectieve communicatie is cruciaal voor het stimuleren van de productiviteit, vooral omdat mobiele werkmethoden de kans op informatielacunes en knelpunten vergroten.

Office 365 combineert krachtige communicatie-apps die het hele team in contact houden en afstemmen op een gemeenschappelijk doel.

Outlook

Zorgt ervoor dat teams overal verbonden en georganiseerd blijven, met volledig geïntegreerde e-mail, agenda's en contacten.

Teams

Laat iedereen synchroon werken met een centrale hub voor alle taakgerelateerde samenwerking - inclusief het delen van bestanden, chats en videoconferenties.

Yammer

Faciliteert spontane realtime discussies om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen.

4 uren

Per week bespaard door verbeterde informatie-uitwisseling.

Bron: Forrester Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams

2. Zorgt ervoor dat elke vergadering telt

Elke minuut telt op de moderne werkplek en veel bedrijven identificeren onnodige persoonlijke ontmoetingen als een aanzienlijke aanslag op middelen.

Office 365 biedt een reeks tools om samenwerking op afstand te optimaliseren en de behoefte aan fysieke vergaderingen te verminderen.

Teams

Integreert chat, videoconferenties, het delen van bestanden en zelfs apps van derden in één specifieke werkruimte, zodat teams overal en met één druk op de knop effectief kunnen samenwerken.

Planner

Vermindert de noodzaak van disruptieve statusbijeenkomsten door coördinatoren in staat te stellen in realtime projecten te creëren, toe te wijzen en de voortgang ervan te volgen.

Forms

Biedt een gemakkelijke manier om teamfeedback onmiddellijk en veilig te verzamelen.

1–8 uren

Bespaard per gebruiker per week door minder en efficiëntere vergaderingen.

Bron: Forrester Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams

3. Vermindert de zoektijd

Zoeken naar bestanden en documentversies kost kostbare tijd en leidt tot frustratie, vooral in situaties met tijdsdruk.

Office 365-applicaties zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat alle informatie binnen handbereik is wanneer het team deze nodig heeft.

OneDrive

Stelt gebruikers in staat documenten te uploaden naar de cloud en er overal en op elk apparaat aan te werken - zonder dubbele versies toe te voegen en met volledige toegangscontrole voor delen.

SharePoint

Vermindert verwarring en vertragingen door meerdere gebruikers toegang te geven tot een centrale opslagplaats voor het samen creëren, opslaan en beheren van hun bestanden en documenten.

30 minuten

Minder tijd per dag die door gebruikers wordt besteed aan het zoeken naar informatie.

Bron: Forrester Total Economic Impact™ Of Microsoft Office 365

4. Verhoogt de mobiliteit

Het hebben van een mobiel personeelsbestand kan de algehele productiviteit van een organisatie verhogen, maar alleen als werknemers constant toegang hebben tot de juiste informatie en tools om hun werk te doen.

Waar werknemers ook naartoe gaan, Office 365 volgt en helpt het bedrijf vooruit door mensen naadloos en veilig met elkaar te verbinden.

Office 365-apps

Maken volledige portabiliteit van de workflow mogelijk, zodat teams de vrijheid hebben om te creëren, samen te werken en te presenteren op verschillende locaties en apparaten.

Beheer van mobiele apparaten

Zorgt ervoor dat werknemers productief kunnen werken in verschillende omgevingen met enterprise-klasse bescherming voor gebruikerstoegang, apparaten, apps en gegevens.

5 uren

Per week bespaard voor mobiele werknemers tegen het 3e jaar.

Bron: Forrester Total Economic Impact™ Of Microsoft Office 365

5. Automatiseert het zware werk

Herhaalde, tijdrovende taken kunnen een last zijn en de aandacht afleiden van zakelijke prioriteiten.

Office 365-apps beschikken nu over AI-mogelijkheden die veel routinefuncties kunnen automatiseren om gebruikers te helpen hun beste werk te leveren.

Outlook

Helpt bij triage van e-mails en maakt het boeken van agenda's slimmer, met suggesties voor het afspreken van tijdsloten en herinneringen voor opvolging.

Excel Data Types

Stelt gebruikers in staat om snel rijke datasets te vullen, te verkennen en te presenteren - van demografische gegevens tot aandelenkoers.

PowerPoint Designer

Genereert automatisch ontwerpideeën om uit te kiezen en werkt vervolgens op de achtergrond om inhoud af te stemmen.

6.2 bn

Uren aan gebruikersproductiviteit teruggewonnen door AI in 2021.

Bron: Gartner

6. Verminderd downtime

IT-downtime resulteert in verminderde productiviteit en mogelijk zakelijke verliezen.

Office 365-oplossingen zijn cloudgebaseerd en worden voortdurend bijgewerkt om downtime tot een minimum te beperken

Office 365 suite

Is altijd up-to-date, waardoor storende installaties, herinstallaties, versiecontroles en versiebeheer in verband met het beëindigen van ondersteuning overbodig zijn.

99.9%

Wereldwijde uptime voor Office 365 (2019)

Bron: Microsoft Office 365 Service Health and Continuity

Een IT-partner nodig om de productiviteit op uw werkplek te versnellen?

Het ALSO-netwerk van Microsoft-wederverkopers omvat duizenden distributeurs en IT-consultants in 18 Europese landen. Laat ons u helpen de perfecte partner te vinden om uw moderne werkplekoplossing te bouwen.

Kan samenwerking met ALSO voordeel opleveren voor uw praktijk?

Word ook een ALSO-partner en krijg direct toegang tot alle aanbiedingen, tools, training, ondersteuning en middelen die u nodig heeft om uw moderne werkplekdiensten naar een hoger niveau te tillen.

Nieuwe potentiële CSP-partner: registreer hier