Mit Adobe Sign können Sie Dokumentenprozesse vollständig digitalisieren und Genehmigungen beschleunigen. Adobe Sign ist die praxiserprobte Lösung für elektronische Unterschriften vom weltweit führenden Anbieter für sichere digitale Dokumente. Verkürzen Sie die Zeit zum Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterzeichnen von Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Abschließen von Geschäftstransaktionen. Mit Adobe Sign können Mitarbeiter in allen Abteilungen Dokumente mit wenigen Klicks zur rechtsgültigen elektronischen Unterzeichnung versenden und ihren Status in Echtzeit verfolgen. Unterschreiben können die Empfänger über ihren Webbrowser, auf ihrem Smartphone oder ihrem Tablet – ohne Download oder Anmeldung. Adobe Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften und im gesamten Microsoft-Portfolio nutzbar. Elektronische Unterschriften von Adobe sind in fast allen Industrieländern rechtlich anerkannt und durchsetzbar. Adobe Sign lässt sich ohne Programmieraufwand an gängige Business-Systeme anbinden, darunter Salesforce, Workday, SAP Ariba, Microsoft Dynamics und SharePoint. Mit visuellen Tools können Sie eigene Templates und Unterschrifts-Workflows erstellen, die manuelle Prozesse optimieren, Fehler reduzieren und die Compliance verbessern. Wenn Sie Adobe Sign für große Unternehmen über den Value Incentive Plan (VIP) erwerben, profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen für Unternehmen wie Federated ID mit Single Sign-on (SSO) und Enterprise-Support. Außerdem können Sie alle Lizenzen für Adobe-Software – auch Adobe Acrobat DC und Adobe Creative Cloud – zentral über die Admin Console verwalten.
Genehmigungs-Workflows optimieren und ROI steigern – Digitalisieren Sie papierbasierte Workflows und steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie Funktionen für elektronische Unterschriften von Adobe in Ihre Enterprise-Programme einbinden.
Unterschriftsprozesse beschleunigen – Erstellen und versenden Sie Formulare und Verträge zur elektronischen Unterzeichnung in wenigen Schritten von jedem Gerät aus. Ermöglichen Sie Empfängern, Ihre Dokumente im Webbrowser oder auf dem Smartphone oder Tablet auszufüllen und zu unterschreiben.
Dokumente in Echtzeit verfolgen und verwalten – Behalten Sie im Blick, welche Dokumente zur Unterzeichnung versendet wurden. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald eine Unterschrift geleistet wurde. Versenden Sie Erinnerungen. Und archivieren Sie genehmigte Dokumente automatisch inklusive Prüfprotokoll.
Markenkonsistenz sicherstellen – Erstellen Sie Dokumente und Formulare im Design Ihrer Corporate Identity. Fügen Sie Ihr Logo oder Ihren Slogan, Ihre Schriften oder Farben zu jedem Dokument oder Formular hinzu, um ein konsistentes Markenerlebnis zu gewährleisten.
Zuverlässige Workflows etablieren – Entwickeln Sie leicht umzusetzende Geschäftsprozesse. Nutzen Sie intuitive, visuelle Tools, um eigene Workflows und Templates zu erstellen, die mögliche Fehlerquellen eliminieren und für organisationsweite Konsistenz sorgen.
Adobe Sign in anderen Programmen nutzen – Binden Sie Funktionen für elektronische Unterschriften in Microsoft Office 365, Salesforce, Workday und andere gängige Enterprise-Programme und Produktivitäts-Tools ein.
Ein Dokument an mehrere Empfänger gleichzeitig senden – Mit wenigen Klicks können Sie ein Dokument an mehrere Personen senden, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version erhält.
Andere dokumentenbezogene Aktivitäten optimieren – Adobe Sign vereinfacht nicht nur Genehmigungs-Workflows, sondern ermöglicht auch die Automatisierung von Aufgaben rund um die Erstellung von Formularen, Zusammenarbeit, Zahlungen und Dokumentenversand.
Unterzeichner authentifizieren – Überprüfen Sie die Identität aller, die an einem Unterzeichnungsprozess beteiligt sind. Adobe Sign unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung und digitale Signaturen mit zertifikatbasierten digitalen IDs.
Die Nr. 1 für elektronische Unterschriften – Adobe Sign erfüllt gesetzliche Vorschriften, Branchenvorgaben und Sicherheitsstandards.
Sie wünschen weitere Informationen oder möchten einen Präsentationstermin? Bitte direkt mit Christel Kronwald vereinbaren!
