Privātuma politika Mājaslapas un Interneta veikalam

Šī privātuma politika informē Jūs par apstrādāto personas datu veidiem, mērķiem, kādiem mēs kā Pārzinis šos datus apstrādājam šajā tīmekļa vietnē ES Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 4. panta 7) apakšpunkta izpratnē, kā arī cik lielā mērā šie dati ir pieejami trešajām personām.

1. Pārzinis

Par Jūsu personas datu apstrādi šajā Mājaslapā atbildīgais uzņēmums ir:

SIA "ALSO Latvia" (ALSO)
Reģistrācijas Nr. 40003274889
Liliju iela 29, Mārupe, Mārupes nov., LV-2167
Telefona Nr.: +371 25 784 000
E-pasts: lv-office@also.com

2. Datu aizsardzības speciālists

Jūs varat sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu pa pastu uz iepriekš norādīto adresi vai pa e-pastu uz lv-office@also.com .

3. Mājaslapas nodrošināšana un uzturēšanas pakalpojumi

Dati, kas tiek apstrādāti saistībā ar Mājaslapas nodrošināšanu, var ietvert visu informāciju, kas ģenerēta lietošanas un saziņas laikā. Tas regulāri ietver IP adresi, kas ir nepieciešama tiešsaistes satura piegādei pārlūkprogrammās, un visu informāciju, kas ievadīta mūsu tiešsaistes piedāvājumā vai vietnēs.

Mēs apstrādājam datus par katru piekļuvi serveriem (tā sauktie serveru žurnālfaili). Servera žurnālfaili var ietvert piekļūto vietņu un failu adreses un nosaukumus, piekļuves datumu un laiku, pārsūtīto datu apjomu, paziņojumu par veiksmīgu izguvi, pārlūkprogrammas veidu un versiju, lietotāja operētājsistēmu, iepriekš apmeklēto lapu, IP adreses, un pieprasījuma sniedzēju. Kā arī servera žurnālfailus var izmantot drošības nolūkos, piemēram, lai novērstu servera pārslodzi (īpaši ļaunprātīgas izmantošanas gadījumos, piemēram, DDoS uzbrukumiem), kā arī lai nodrošinātu servera stabilitāti un veiktspēju.

Šie dati parasti netiek piešķirti konkrētām personām un tāpēc netiek izmantoti profilēšanai vai uzvedības analīzei. Dati netiek apvienoti ar citiem datu avotiem. Pēc statistiskās izvērtēšanas un iespējamās ļaunprātīgas izmantošanas konstatēšanas nolūkos dati tiek dzēsti 90 dienu laikā. Pierādījumu nolūkos nepieciešamie dati tiek izslēgti no dzēšanas līdz attiecīgā incidenta novēršanai.

Interneta veikalam mēs izmantojam uzturēšanas pakalpojumus, ko nodrošina ALSO International Services GmbH (AIS), Lange Wende 43, 59494 Soest, Vācija. Mēs esam noslēguši datu apstrādes līgumu ar AIS. AIS sniegtie pakalpojumi ietver infrastruktūras un platformas pakalpojumus, skaitļošanas jaudu, krātuves vietu, datu bāzes pakalpojumus, drošības un tehniskās apkopes pakalpojumus, lai uzturētu šī tiešsaistes piedāvājuma darbību.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, jo mums ir likumīgas intereses novērst uzbrukumus un nodrošināt vietnes drošu pieejamību.

4. Personas datu izpaušana

Jūsu dati parasti tiek kopīgoti ar trešajām personām tikai ar Jūsu nepārprotamu piekrišanu. Izņēmumi ietver nodošanu mūsu sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem, kas nepieciešami, lai izpildītu mūsu līgumus ar Jums un kurus mēs esam attiecīgi pasūtījuši. Attiecīgi Jūsu dati tiks pārsūtīti šādiem pakalpojumu sniedzējiem un sadarbības partneriem, lai izpildītu līgumu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu vai aizsargātu mūsu likumīgās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, ja tas ir skaidri norādīts šajā Privātuma politikā.

Citos gadījumos personas dati tiek izpausti tikai tiem pakalpojumu sniedzējiem, ar kuriem esam iepriekš noslēguši datu apstrādes līgumu saskaņā ar VDAR 28. pantu.

Nodošana pilnvarotām valsts institūcijām un institūcijām notiek tikai likumā noteikto informēšanas pienākumu ietvaros vai tad, kad to pieprasa tiesas vai oficiāls lēmums. Šajā gadījumā Jūsu datu pārsūtīšana ir nepieciešama, lai izpildītu VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktā noteikto juridisko pienākumu.

5. Saziņa

Sazinoties ar mums pa e-pastu, mēs apstrādājam Jjūsu datus, lai atbildētu uz Jūsu jautājumiem. Jūsu informācija tiek apstrādāta, lai izpildītu Jūsu iesnieguma nolūku, piemēram, apstrādātu Jūsu pieprasījumu, izskatītu jebkādus papildu jautājumus vai sazinātos ar Jums pēc Jūsu pieprasījuma. Juridiskais pamats šo personas datu apstrādei ir VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja sniedzat šos datus, lai uzsāktu līgumattiecības ar mums vai ja Jums jau ir līgumattiecības ar mums. Pretējā gadījumā apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, kur mūsu likumīgās intereses ir rūpīga Jūsu pieprasījuma apstrāde.

6. Sīkdatnes

Šī vietne izmanto sīkdatnes. Sīkdatnes ir mazi teksta faili, kas tiek glabāti Jūsu datorā un sniedz konkrētu informāciju pusei, kas iestata sīkdatni. Tie tiek izmantoti, lai padarītu interneta piedāvājumu lietotājam draudzīgāku un efektīvāku vai atvieglotu navigāciju mūsu vietnē.

Detalizētu informāciju par atsevišķām sīkdatnēm var atrast mūsu tīmekļa vietnes sīkdatņu paziņojumā. Šai informācijai var piekļūt arī, izmantojot saiti “Cookies Bar” vietnes kājenē, kas aizvedīs uz sadaļu “Sīkdatnes un trešās puses”.

Ja sīkdatņu paziņojumā nav norādīts citādi, sīkdatņu kalpošanas laiks ir 24 mēneši.

Jūs jebkurā laikā varat pārvaldīt sīkdatņu izmantošanu, izmantojot mūsu sīkdatņu paziņojumu. Tur Jums ir iespēja mainīt savus lēmumus un piešķirt vai atsaukt piekrišanu ar atpakaļejošu spēku. Paziņojumam var piekļūt mūsu vietnes kājenē, izmantojot saiti "Cookie Bar" vai izmantojot šo saiti:

Cookie Bar

7. Reģistrācija

Mūsu vietne piedāvā reģistrācijas iespēju. Reģistrācijas laikā tiek saglabāta lietotāja IP adrese, kā arī reģistrācijas datums un laiks. Tas ir paredzēts, lai novērstu pakalpojumu ļaunprātīgu izmantošanu. Datu reģistrācija ir nepieciešama satura vai pakalpojumu sniegšanai. Reģistrētie lietotāji var mainīt vai dzēst savus saglabātos datus jebkurā laikā.

Kad Jūs reģistrējaties mūsu vietnē, starp Jums un mums tiek noslēgts līgums par attiecīgo lietotāja kontu. Tādēļ Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.

8. Interneta veikals

Lai izmantotu mūsu interneta veikalu, ir nepieciešams izveidot kontu. Šim nolūkam mēs apstrādājam šādus datus: uzņēmuma nosaukums, adrese (iela, mājas numurs, pasta indekss, pilsēta un valsts), PVN ID, maksājuma veids (SEPA), e-pasta adrese un kontaktpersona (obligātie lauki: uzruna, vārds, uzvārds, amats, e-pasts, tālruņa numurs pēc izvēles: fakss, mobilais).

Iepriekš minētie dati tiek apstrādāti, lai izpildītu pasūtījumus un preču piegādes, apstrādātu maksājumus, sazinātos ar klientiem par pasūtījumiem un jautājumiem. Šīs datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde) un c) (juridiska pienākuma izpilde, piemēram, nodokļu vai komerctiesības).

9. Reklāma

Mūsu vietnē jums tiek dota iespēja e-pastā abonēt jaunumus par dažādām tēmām un produktiem. Šim nolūkam mēs apstrādājam Jūsu e-pasta adresi.

Biļeteni tiek nosūtīti, izmantojot Adobe Marketo Engage, ko nodrošina Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Īrija. Par šo pakalpojumu esam noslēguši datu apstrādes līgumu ar Adobe.

Mūsu izmantotās dubultās pieteikšanās procedūras ietvaros mēs nosūtīsim Jums apstiprinājuma e-pastu uz Jūsu norādīto adresi, kurā lūgsim apstiprināt, ka vēlaties saņemt biļetenu. Ja neapstiprināsiet 24 stundu laikā, Jūsu ar biļetena piegādi saistītie dati tiks automātiski dzēsti. Ja apstiprināsiet savu vēlmi saņemt biļetenu, Jūsu e-pasta adrese tiks saglabāta līdz abonēšanas atcelšanai. Mēs nosūtām informatīvos izdevumus tikai ar Jūsu piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. (1) panta a) apakšpunktu. Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā. Katra informatīvā izdevuma beigās ir iekļauta saite uz abonēšanas atteikšanu. Ja lietotāji ir tikai reģistrējušies informatīvā izdevuma saņemšanai un vēlāk atteikušies no abonementa, viņu personas dati tiks dzēsti.

Mēs arī izmantojam Jūsu kontaktinformāciju reklāmas nolūkos, kur nav nepieciešama piekrišana (piemēram, reklāma pa pastu, līdzīgu produktu un pakalpojumu tiešais mārketings esošo klientu attiecību ietvaros). Juridiskais pamats tam ir mūsu likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), kas ir klientu apkalpošana un informācijas sniegšana par mūsu produktiem un pakalpojumiem.

10. Pasākumi

Ja reģistrējaties pasākumiem, konferencēm vai līdzīgām aktivitātēm, ko organizē ALSO, Jūsu personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu šo pakalpojumu plānošanu, izpildi un rēķinu izrakstīšanu. ALAO apstrādā Jūsu sniegtos personas datus (piemēram, uzņēmumu, uzrunu, vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi) minētajiem mērķiem. Ar Jums sazināsies pa e-pastu, lai sniegtu nepieciešamo informāciju par Jūsu dalību un pasākuma saturu.

Jūsu datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, jo apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei vai pirmslīguma pasākumu veikšanai pēc attiecīgās personas pieprasījuma.

Mēs varam izveidot saites uz galvenajām lapām vai ielūgumiem, kas mitināti ārējos domēnos, piemēram, pasākumu norises vietu domēnos. Atbildība par šo vietņu saturu un datu apstrādi gulstas uz attiecīgajiem operatoriem, nevis ALSO.

Pasākuma laikā paturam tiesības mārketinga nolūkos uzņemt fotogrāfijas un video ierakstus. Ja tas tā ir, mēs Jūs informēsim pasākuma sākumā. Parasti fotoattēlos un video ierakstos ir attēlotas personas, kurām ir nozīmīga loma (piemēram, runātāji, moderatori utt.), vai dalībnieku grupas, demonstrējot pasākuma atmosfēru. Mēs publicējam šos fotoattēlus un video ALSO vietnē, mūsu sociālo mediju platformās, piemēram, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram un izmantojam tos, lai izveidotu foto kopsavilkumu vai video ar notikuma spilgtākajiem notikumiem. Ja nevēlaties parādīties šajos fotoattēlos vai videoklipos, lūdzu, informējiet fotogrāfu.

Šīs apstrādes juridiskais pamats ir mūsu likumīgās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu. Tas sastāv no pasākuma dokumentēšanas mārketinga nolūkos ar fotogrāfijām un filmu ierakstiem un to izmantošanu informācijas un reprezentācijas nolūkos. Atsevišķu fotoattēlu vai video ierakstiem mēs lūgsim jūsu piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu, kuru Jūs jebkurā laikā varat atsaukt. Šim nolūkam Jūs varat sazināties ar organizatoru ALSO vai nu pa pastu uz iepriekš minēto adresi, vai arī pa e-pastu uz tur minēto datu aizsardzības speciālista adresi.

11. Mūsu klātbūtne sociālajos medijos

Jūs varat mūs atrast tiešsaistē sociālajos tīklos un platformās. Mēs izmantojam šīs vietnes, lai sazinātos ar mūsu aktīvajiem klientiem, potenciālajiem klientiem un lietotājiem un informētu viņus par mūsu pakalpojumiem un mūsu uzņēmumu.

Ja apmeklējat kādu no mūsu sociālo mediju vietnēm, mēs kopā ar sociālo mediju platformas nodrošinātāju esam atbildīgi par datu apstrādi, kas notiek šī apmeklējuma laikā. Jūs parasti varat aizstāvēt savas tiesības (skatiet tālāk 16. sadaļu) gan pret mums, gan pret attiecīgās platformas nodrošinātāju. Vēlamies norādīt, ka, neskatoties uz mūsu kopīgo atbildību, mums nav pilnīgas ietekmes uz sociālās platformas datu apstrādes darbībām un tiesību pieprasījumu varam pārsūtīt attiecīgajam pakalpojumu sniedzējam, lai datu subjekta pieprasījums būtu labāk apstrādāts. Mūsu iespējas parasti ir balstītas uz attiecīgā pakalpojumu sniedzēja korporatīvo politiku.

Parasti lietotāju datus platformas apstrādā tirgus izpētes un reklāmas nolūkos. Piemēram, lietotāju profilus var izveidot, pamatojoties uz lietotāju uzvedību un no tā izrietošajām lietotāju interesēm. Savukārt lietotāju profilus var izmantot tādu sludinājumu ievietošanai platformās un ārpus tām, kas, iespējams, atbilst lietotāju interesēm. Šim nolūkam lietotāju datoros parasti tiek saglabātas sīkdatnes, kurās tiek glabāta lietošanas uzvedība un lietotāju intereses. Dati var tikt saglabāti arī lietotāju profilos neatkarīgi no lietotāju izmantotajām ierīcēm. Tas jo īpaši notiek, ja lietotāji ir attiecīgo platformu dalībnieki un ir tajās pieteikušies.

Informāciju par to, kā mēs glabājam Jūsu datus, varat atrast zemāk. Mums nav nekādas ietekmes uz Jūsu datu glabāšanas laiku, ko sociālo mediju platformas nodrošinātājs glabā saviem nolūkiem. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, sazinieties tieši ar sociālo mediju tīkla nodrošinātāju (piemēram, skatiet tālāk sniegto privātuma politiku).

Lai iegūtu detalizētu aprakstu par attiecīgo apstrādi un piekrišanas atsaukšanas iespējām, lūdzu, skatiet tālāk pakalpojumu sniedzēju sniegto informāciju.


Atkarībā no platformas datu apstrāde var notikt ārpus ES/EEZ. Meta, Google un LinkedIn ASV bāzētās vienības ir sertificētas saskaņā ar ES un ASV datu konfidencialitātes ietvaru. Pamatojoties uz šo nolīgumu starp ASV un Eiropas Komisiju, pēdējā ir noteikusi atbilstošu datu aizsardzības līmeni uzņēmumiem, kas sertificēti saskaņā ar ES un ASV datu privātuma regulējumu. Papildinformāciju par datu konfidencialitātes ietvaru var atrast šeit: https://www.dataprivacyframework.gov/ .


Tomēr Eiropas Komisija nav izdevusi lēmumu par datu aizsardzības pietiekamību daudzām citām valstīm ārpus Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomikas zonas. Iespējamās apstrādes vietas var atrast, izmantojot šādas saites:


12. Pretendenta dati

Pie mums var arī pieteikties darbā, piemēram, pa human-resources-lv@also.com. Jūsu sniegtie dati tiks apstrādāti tikai un vienīgi pretendentu atlases nolūkos. Atlases process ietver arī sazināšanos un informēšanu rakstiski un/vai telefoniski pieteikšanās procesa laikā. Mūsu mērķis ir novērtēt visus pretendentus, pamatojoties tikai uz viņu kvalifikāciju, neatkarīgi no rases, etniskās piederības, dzimuma, reliģijas vai pārliecības, invaliditātes, vecuma vai seksuālās identitātes. Tāpēc lūdzam nenorādīt šādu informāciju savā pieteikumā. Jūs jebkurā laikā varat mainīt savu pieteikumu. Lai to izdarītu, lūdzu, sazinieties ar ALSO Cilvēkresursu nodaļu, izmantojot iepriekš norādīto adresi vai pa e-pastu human-resources-lv@also.com.

Juridiskais pamats Jūsu pieteikuma iesniedzēja datu apstrādei ir 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts kopsakarā ar Darba likuma 40.panta otrās daļas 1.punktu, jo dati ir nepieciešami darba attiecību nodibināšanai.

13. Kredīta pārbaudes

Jaunu klientu gadījumā kredīta pārbaudi veic Schufa un Creditreform pirms klienta konta izveidošanas un līdz ar to līguma noslēgšanas. Šīs pārbaudes ietvaros šiem pakalpojumu sniedzējiem tiek nosūtīti un apstrādāti noteikti personas dati, kā arī tos pieprasa ALSO. Tiek apstrādāti šādi dati: Crefo numurs, identifikācijas numurs, uzņēmuma nosaukums, adrese (iela, mājas numurs, pasta indekss, pilsēta un valsts).

Apmaiņā pret informāciju, ALSO saņem papildinājumus 12 mēnešu periodā aktuālu izmaiņu gadījumā. Pēc tam stājas spēkā uzraudzība, t.i., papildu periods, kas ierobežots līdz klientu attiecību ilgumu. To var atcelt Creditreform katra mēneša beigās un Schufa pēc 12 mēnešiem pēc pirkuma. Tas nozīmē, ka abos gadījumos ALSO Jūsu datus uzglabā vismaz vienu gadu. Pēc tam ALSO var apturēt atjaunināšanu pēc saviem ieskatiem, pamatojoties uz sākumā aprakstīto riska novērtējumu.

Šo datu apstrāde mums ir nepieciešama, lai novērtētu uzņēmējdarbības risku un nodrošinātu, ka pieejamās norēķinu iespējas ir adekvātas. Šim nolūkam šīs datu apstrādes tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu. Ja nevēlaties sniegt mums datus, jūs nevarēsiet izmantot mūsu pakalpojumus.

14. Datu subjekta tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt informāciju par personas datiem, ko esam glabājuši par Jums. Saskaņā ar tiesību normām Jums ir arī tiesības uz nepareizu datu labošanu, bloķēšanu, datu pārnesamību un savu personas datu dzēšanu. Ja esat devis piekrišanu, Jums ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt. Apstrādes, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas, likumība paliek nemainīga.

Jūs jebkurā laikā varat iebilst pret savu personas datu turpmāku apstrādi, pamatojoties uz likumīgām interesēm saskaņā ar tiesību aktiem. Šis iebildums jo īpaši var attiekties uz apstrādi tiešā mārketinga nolūkos.

Lūdzam šādus pieprasījumus sūtīt pa pastu uz iepriekš minēto ALSO adresi vai pa e-pastu datu aizsardzības speciālistam uz tur norādīto adresi.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei, ja uzskatāt, ka Jūsu personas datu apstrāde pārkāpj likumā noteiktās normas.

15. Personas datu glabāšanas termiņš

Ja vien nav norādīti konkrēti glabāšanas periodi, ir spēkā sekojošais: Personas dati tiek glabāti attiecīgā likumā noteiktā glabāšanas perioda laikā vai tik ilgi, kamēr pastāv vākšanas mērķis. Pēc glabāšanas perioda beigām dati tiek regulāri dzēsti, ja vien tas nav nepieciešams līguma uzsākšanai vai izpildei. Ja lietotāja dati netiek dzēsti, jo tas ir nepieciešams citiem un juridiski pieļaujamiem mērķiem, apstrāde tiek maksimāli ierobežota. Tas nozīmē, ka dati tiek bloķēti un netiek apstrādāti citiem mērķiem. Piemēram, tas attiecas uz lietotāju datiem, kas tiek saglabāti komerciālu vai nodokļu tiesību iemeslu dēļ.

16. Drošības informācija

Mēs cenšamies apstrādāt Jūsu personas datus, veicot visus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai ievērotu datu aizsardzības likumus un aizsargātu šos datus. Mūsu vietne vai drīzāk saziņa caur mūsu vietni tiek šifrēta, izmantojot HTTPS.

Datums: 2024. gada decembris