6 VEIDI, KĀ OFFICE 365 PAAUGSTINA PRODUKTIVITĀTI

Office 365 ir daudz vairāk nekā tikai Word, Excel un PowerPoint – tas ir pilnīgs un inteliģents mūsdienu darbavietas risinājums,

kas palīdz uzlabot organizācijas sniegumu attiecībā uz tiem parametriem, kas ir patiesi svarīgi.

1. Nojauc saziņas barjeras

Efektīvai saziņai ir izšķiroša nozīme produktivitātes paaugstināšanā, jo īpaši tādēļ, ka mobilā darba prakse palielina informācijas trūkuma un pārslogotības iespējas.

Office 365 apvieno efektīvas saziņas lietotnes, kas ļauj grupām sazināties savā starpā un vienoties kopīga mērķa sasniegšanai.

Outlook

Nodrošina, ka grupas vienmēr ir savienotas un organizētas, piedāvājot pilnībā integrētu e-pastu, kalendāru un kontaktus.

Teams

Nodrošina, ka sadarbojoties noteikta uzdevuma ietvaros, darbinieki strādā sinhronizācijā ar centrālo vienību, ieskaitot failu apmaiņu, tērzēšanu un video konferences.

Yammer

Atvieglo spontānas reāllaika diskusijas, lai nodrošinātu, ka visi ir informēti par jaunākajiem notikumiem.

4 stundas

Stundu ietaupījums nedēļā, pateicoties uzlabotai informācijas apmaiņai

2. Samazina vajadzību organizēt sapulces

Mūsdienu darbavietā katra minūte ir no svara, un daudzas organizācijas liekas sapulces klātienē uzskata par ievērojamu resursu tērēšanu.

Office 365 piedāvā rīku komplektu, lai optimizētu attālinātu sadarbību un samazinātu vajadzību pēc fiziskām sapulcēm.

Teams

Integrē tērzēšanu, video konferences, failu koplietošanu un pat trešo pušu lietotnes vienā fokusētā darbavietā, lai grupas varētu efektīvi darboties kopā, no jebkuras vietas, ar vienu pogas pieskārienu.

Planner

Samazina vajadzību pēc traucējošām statusa sapulcēm, dodot iespēju koordinatoriem reāllaikā izveidot, piešķirt projektu un sekot līdzi to progresam.

Forms

Sniedz vienkāršu veidu, kā nekavējoties un droši apkopot grupas atsauksmes.

1–8 stundas

Laiks, ko katrs lietotājs ietaupa nedēļā, pateicoties mazākam sapulču skaitam un efektīvai to norisei.

3. Saīsina meklēšanas laiku

Failu un dokumentu versiju meklēšana prasa daudz laika un var šķist apgrūtinoši – it īpaši situācijās, kurās laiks ir izšķirošs faktors.

Office 365 programmas ir izstrādātas tā, lai nodrošinātu, ka visa informācija ir pieejama, kad grupai tā ir nepieciešama.

OneDrive

Ļauj lietotājiem augšupielādēt dokumentus mākonī un strādāt ar tiem no jebkuras vietas jebkurā ierīcē – nepievienojot dublikātu versijas un ar pilnīgu piekļuves kontroli koplietošanai.

SharePoint

Samazina neskaidrības un kavēšanos, piešķirot vairākiem lietotājiem piekļuvi centrālajam repozitorijam, lai kopīgi izveidotu, saglabātu un pārvaldītu failus un dokumentus.

30 minūtes

Par tik minūtēm mazāk tiek patērēts katru dienu informācijas meklēšanai

4. Palielina mobilitāti

Mobila darbaspēka pieejamība var paaugstināt organizācijas kopējo produktivitāti, bet tikai tad, ja darbiniekiem ir pastāvīga pieeja pareizajai informācijai un rīkiem savu pienākumu veikšanai. Office 365 dodas jebkur, kur dodas darbinieki, ļaujot uzņēmumam virzīties uz priekšu, nodrošinot nepārtrauktu un drošu lietotāju savienojumu.

Office 365 programmas

Nodrošina pilnīgu darbplūsmas pārnesamību, sniedzot grupām iespēju izveidot, sadarboties un prezentēt failus dažādās vietās un ierīcēs.

Mobilo ierīču pārvaldība

Nodrošina, ka darbinieki var produktīvi strādāt dažādās vidēs, izmantojot uzņēmuma klases aizsardzību lietotāju piekļuvei, ierīcēm, lietotnēm un datiem.

5 stundas

Stundas mobilie darbinieki atgūst nedēļā līdz 3. lietošanas gadam

5. Automatizē apjomīgus uzdevumus

Atkārtoti, laikietilpīgi uzdevumi var radīt apgrūtinājumu un novērst uzmanību no uzņēmējdarbības prioritātēm. Office 365 programmas ietver AI iespējas, kas ļauj automatizēt daudzas ikdienas funkcijas, lai palīdzētu lietotājiem pilnībā koncentrēties darbam.

Outlook

Palīdz klasificēt pasta ziņojumus un padara ierakstu veikšanu kalendārā gudrāku, sniedzot ieteikumus par sapulču laika nišām un atgādinājumus par turpmākām darbībām.

Excel Data Types

Ļauj lietotājiem ātri aizpildīt, izpētīt un iesniegt bagātīgas datu kopas – sākot no demogrāfijas un beidzot ar akciju cenām.

PowerPoint Designer

Automātiski ģenerē dizaina idejas, no kurām izvēlēties, un pēc tam darbojas fonā, lai pieskaņotu saturu.

6,2 miljardi

Lietotāju produktivitātes stundas, ko AI atgūs 2021. gadā

Source: Gartner

6. Samazina darbības pārtraukumus

IT darbības pārtraukumi pazemina produktivitāti un var radīt zaudētas uzņēmējdarbības iespējas. Office 365 risinājumi ir izvietoti mākonī un tiek nepārtraukti atjaunināti, lai samazinātu darbības pārtraukumus līdz minimumam.

Office 365 suite

Tiek nepārtraukti atjaunināts, novēršot nepieciešamību veikt traucējošu instalēšanu, atkārtu instalēšanu, versiju pārbaudes un atbalsta beigu versiju pārvaldību.

99.9%

Office 365 globālais darbspējas laiks (2019)

Meklējat IT partneri produktivitātes paaugstināšanai jūsu darba vietā?

Microsoft tālākpārdevēju tīklā ALSO ietilpst tūkstošiem izplatītāju un IT konsultantu 18 Eiropas valstīs. Ļaujiet mums palīdzēt jums atrast ideālu partneri, lai izveidotu tieši jums pielāgotu mūsdienu darbavietas risinājumu.

Vai jūsu darbavieta varētu gūt labumu, sadarbojoties ar ALSO?

Kļūstiet par ALSO partneri un iegūstiet tūlītēju piekļuvi visiem piedāvājumiem, rīkiem, apmācībai, atbalstam un resursiem, kas nepieciešami jūsu mūsdienu darbavietas pakalpojumu uzlabošanai.

Jauns potenciālais CSP partneris: reģistrēt

Populāri Office 365 rīki un resursi

Download center

Piekļūstiet noderīgiem Office 365 resursiem un rīkiem.

eLearning courses

Apmeklējiet ALSO akadēmiju, lai saņemtu bezmaksas Microsoft apmācību, ko vada speciālisti.

ROI calculator

Uzziniet, kā Office 365 var nākt par labu jūsu uzņēmumam un rezultātiem.

Noklikšķinot uz šīs saites, jūs tiksiet novirzīts uz ārēju Microsoft vietni, un jums var tikt lūgts ievadīt papildu informāciju.

Skatīt tehniskās specifikācijas

Customer cases

Uzziniet, kā citi uzņēmumi gūst labumu no Office 365.