1. Atpakaļ
  1. Klienti
  2. Visi piegādātāji
  3. Microsoft Portal
  4. PRODUKTI UN RISINĀJUMI
  5. Modern Workplace
  6. Grupas darbs
  7. 5 šķēršļi grupas darbam

Nojauciet 5 efektīva grupas darba šķēršļus

Microsoft mūsdienu darbavietas risinājumi

palīdz grupām pārvarēt 5 galvenos produktivitātes izaicinājumus.

1. šķērslis: Nav noteikts kopīgs mērķis

Grupas sastopas ar sarežģījumiem, kad to dalībnieki

nav droši par saviem pienākumiem un to saistību ar vispārējiem projekta mērķiem. Tas rada neskaidrības un uzdevumu dublēšanos.

Microsoft Office 365 piedāvā virkni integrētu projektu pārvaldības rīku, lai nodrošinātu, ka visu dalībnieku darbības ir saskaņotas un virzītas uz uzdevuma izpildi – no sākotnējās diskusijas līdz gala piegādei.

Risinājums

Microsoft Planner

  • Nodrošina centrālu platformu grafiku, uzdevumu un projekta statusa izveidei un kopīgošanai.

Microsoft Teams

  • Ļauj grupai strādāt kopā kopīgotā darbvietā neatkarīgi no dalībnieku atrašanās vietas.
  • Nodrošina nepārtrauktu visas nepieciešamās informācijas pieejamību.
  • Nodrošina netraucētu iebūvētu piekļuvi Office 365 programmām, ieskaitot Microsoft Planner, optimizētai projektu vadībai un izpildei.

Uzziniet vairāk par Microsoft Planner

2. šķērslis: Uzticības trūkums

Uzticēšanās ir produktīva grupas darba stūrakmens. Tomēr, tā kā mobilās un attālinātās strādāšanas dēļ tikšanās klātienē kļūst retākas, fiziskā tuvuma trūkums var novest pie zemāka līmeņa uzticēšanās un atbildības.

Microsoft mūsdienu darbavietas risinājumi ietver uzlabotas saziņas iespējas, kas grupām ļauj kopīgot saturu, kontekstu un personību.

Risinājums

Microsoft Teams

  • Nodrošina augstas kvalitātes video konferences un ekrāna koplietošanu.
  • Ietver tādas atbalsta funkcijas kā piezīmju veikšana, ierakstīšana un tērzēšana.
  • Ļauj lietotājiem iesaistīties visu veidu sapulcēs: spontānās, plānotās, ārējās un liela mēroga tiešraidēs un pasākumos, kas rīkoti pēc pieprasījuma.
  • Lietotāji var pieslēgties sapulcēm no visdažādākajām platformām un ierīcēm, ieskaitot galddatorus, pārlūkprogrammas, mobilās ierīces un konferenču zāles ierīces.
  • Ar ierakstiem mākonī un automātiskās transkripcijas un tulkošanas funkcijām, Teams nodrošina intuitīvu meklēšanas funkciju, kas lietotājiem palīdz ātri atrast sapulces saturu.

Uzziniet vairāk par Microsoft Teams

3. šķērslis: Lēna saziņa

Regulāri gaidot ieguldījumu, grupas atsauksmes vai vadības lēmumus, grupu entuziasms un darba plūsmas impulss var mazināties.

Izmantojot tūlītējās saziņas rīkus, Office 365 dod cilvēkiem iespēju pārbaudīt progresu, sniegt atbildes un risināt problēmas kopā – reāllaikā.

Risinājums

Microsoft Teams

  • Apvieno tērzēšanu un programmu integrāciju, lai nodrošinātu ātrāku darbplūsmu un apstiprinājumus.
  • Tādas funkcijas kā koprediģēšana, versiju pārvaldība un informācijas meklēšana un kopīgošana ļauj lietotājiem efektīvāk sadarboties reāllaikā, ietaupot līdz četrām stundām nedēļā.*

* The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams, A Forrester Total Economic Impact™ Study Commissioned by Microsoft (2019)

Microsoft Yammer

  • Atbalsta tūlītēju starporganizāciju zināšanu apmaiņu un tīklošanu.

4. šķērslis: Pārskatīšanas neskaidrības

Nekas tā nekavē sadarbību kā vairākas dokumentu versijas ar pretrunīgiem labojumiem un mulsinošiem failu nosaukumiem. Neefektīvas versiju pārvaldības rezultātā tiek zaudēts darbs, pārrakstīti faili un tērēts laiks.

Iespējojot reāllaika dokumentu kopīgu apstrādi dažādās vietās un ierīcēs, Office 365 dod grupām iespēju koprediģēt, piekļūt, veikt izmaiņas un saglabāt darbu kā vienu failu vienā vietā. Visas izmaiņas tiek reģistrētas, lai visi būtu vienlīdz informēti.

Risinājums

Microsoft OneDrive

  • Piedāvā drošu piekļuvi, kopīgošanu un failu glabāšanu no jebkuras vietas.

Microsoft SharePoint

  • Sniedz grupām piekļuvi kopīgam saturam, lai nodrošinātu netraucētu sadarbību.
  • Iespējo drošu failu apmaiņu un grupas darbu organizācijā un ārpus tās.

Microsoft Teams

  • E-pasta integrācija un paziņojumi nodrošina grupas informētību un paziņo par jaunākajām izmaiņām.
  • Samazināta konteksta pārslēgšana ar iebūvētu piekļuvi Office 365 programmām.
  • Kopīgojiet un koprediģējiet Office dokumentus, izmantojot Teams.

Uzziniet vairāk par Microsoft OneDrive

5. šķērslis: Nepietiekama iesaistīšanās

Grupas dalībnieki, kam netiek dota iespēja dalīties zināšanās vai paust savu viedokli par svarīgiem lēmumiem, mazāk iesaistās.

Atvieglojot tīklošanas iespējas starp nodaļām un funkcijām, Microsoft mūsdienu darbavietas risinājumi veicina atvērtāku, inovatīvāku un sadarbības vidi.

Risinājums

Microsoft Yammer

  • Veicina iesaistīšanu un paātrina lēmumu pieņemšanu
  • Iespējo ātrāku zināšanu apmaiņu

Microsoft Teams

  • Koncentrēts interfeiss paātrina lēmumu pieņemšanu un veicina iesaistīšanos, glabājot failus, tērzēšanu un saturu vienuviet.
  • Lietotājiem ir iespējas strādāt, izmantojot pielāgojamus kanālus un trešo pušu risinājumus.

Uzziniet vairāk par Microsoft Yammer

Meklējat IT partneri, kas palīdzētu nodrošināt atbalstu jūsu darba grupai?

Kā vienam no lielākajiem visaptverošo IT pakalpojumu sniedzējiem Eiropā, ALSO partneriem ir pieredze pielāgotu Microsoft grupas darba risinājumu nodrošināšanā visu veidu uzņēmumiem, atbilstoši katra uzņēmuma risinājumiem un budžetam.