Srušite pet zapreka dobrom timskom radu

Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto, timovima se

pomaže premostiti pet ključnih izazova za postizanje produktivnosti.

1. zapreka: nema zajedničke svrhe ili ciljeva

Timovi nailaze na probleme kada pojedini

članovi nisu sigurni u svoje odgovornosti i kako se one odnose na ukupne ciljeve projekta. To dovodi do zbunjenosti i udvostručenja zadataka.

Rješenjem Microsoft Office 365, nudi se niz integriranih alata za upravljanje projektima kako bi se osiguralo da svi budu usklađeni i usredotočeni na zadatak – od početnog kreativnog razmišljanja do konačne isporuke.

Rješenje

Microsoft Planner

  • Središnja platforma za stvaranje i dijeljenje zadataka, rokova i statusa projekta.

Microsoft Teams

  • Tim se povezuje u zajednički radni prostor, gdje god se suradnici nalazili.
  • Osigurava se da su sve kritične informacije stalno dostupne.
  • Pruža se besprijekoran ugrađeni pristup aplikacijama sustava Office 365, uključujući Microsoft Planner, za optimizirano upravljanje i izvršavanje projekata.

Upoznajte se s aplikacijom Microsoft Planner

2. zapreka: nedostatak povjerenja

Povjerenje je okosnica produktivnog timskog rada. Međutim, kako mobilni rad i rad na daljinu čine sastanke licem u lice rjeđim, nedostatak fizičke blizine može dovesti do niže razine povjerenja i odgovornosti.

Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto obuhvaćeni su napredni komunikacijski alati kojima se timovima omogućuje razmjena sadržaja, konteksta i personalizacije.

Rješenje

Microsoft Teams

  • Omogućuje visokokvalitetne videokonferencije i dijeljenje zaslona.
  • Uključuje pomoćne značajke kao što su vođenje bilješki, snimanje i razmjena izravnih poruka.
  • Korisnicima se omogućuje sudjelovanje u svim vrstama sastanaka: spontanim, zakazanim,internim, vanjskim, uživo ili na zahtjev.
  • Korisnici se mogu pridružiti sastancima s velikog niza platformi i uređaja, uključujući stolna računala, preglednike, mobilne uređaje i uređaje za sastanke.
  • Upotrebom snimki u oblaku i funkcijama automatske transkripcije i prevođenja, aplikacijom Teams pruža se intuitivna funkcija pretraživanja kojom se korisnicima pomaže da brzo pronađu sadržaj za sastanke.

Upoznajte se s aplikacijom Microsoft Teams

3. zapreka: spora komunikacija

Iščekivanjem komentara, povratnih informacija grupe ili odluka rukovodstva, može se umanjiti moral tima i smanjiti produktivnost.

Uz uključene alate za izravnu komunikaciju, sustavom Office 365 ljudima se omogućuje da se jave, daju odgovore i zajedno riješe probleme – u stvarnom vremenu.

Rješenje

Microsoft Teams

  • Kombinira razmjenu izravnih poruka i integraciju aplikacija za brže tijekove rada i odobrenja.
  • Značajkama kao što su suautorstvo, kontrole sadržaja i pretraživanja i dijeljenja informacija, korisnicima se omogućuje učinkovitija suradnja u stvarnom vremenu, pri čemu se štedi do četiri sata tjedno.*

* The Total Economic Impact™ za Microsoft Teams, ispitivanje Forrester Total Economic Impact™ koje je naručio Microsoft (2019.)

Microsoft Yammer

  • Podržava neposrednu, međuorganizacijsku razmjenu znanja i umrežavanje.

4. zapreka: više verzija istog dokumenta

Ništa ne ometa suradnja više od više verzija dokumenta s proturječnim uređivanjima i zbunjujućim nazivima datoteka. Loša kontrola različitih verzija istog dokumenta, dovodi do izgubljenog rada, prebrisanih datoteka i potraćenog vremena.

Omogućujući suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu na različitim lokacijama i uređajima, sustavom Office 365 timovima se omogućuje da zajedno stvaraju, pristupaju, uređuju i spremaju rad kao jednu datoteku na jednoj lokaciji. Prati se svaka promjena pa su svi usklađeni.

Rješenje

Microsoft OneDrive

  • Omogućuje siguran pristup, dijeljenje i pohranu datoteka s bilo kojeg mjesta.

Microsoft SharePoint

  • Povezuje timovi oko zajedničkog sadržaja uz neometanu suradnju.
  • Omogućuje sigurnu razmjenu datoteka i timski rad unutar i izvan organizacije.

Microsoft Teams

  • Integracijom e-pošte i obavijestima, cijeli tim je informiran o svim promjenama u stvarnom vremenu
  • Nije potrebno napuštati aplikaciju uz ugrađeni pristup aplikacijama sustava Office 365.
  • Dijeljenje i zajedničko stvaranje dokumenata sustava Office unutar aplikacije Teams.

Upoznajte se s aplikacijom Microsoft OneDrive

5. zapreka: nedostatak angažiranosti

Članovi tima koji ne dobiju priliku dijeliti svoje znanje ili izraziti svoje mišljenje o važnim odlukama se najčešće neće ni uključivati u nove projekte.

Omogućujući prilike za umrežavanje različitih odjela i funkcija, Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto potiče se otvorenije, inovativnije i suradničko okruženje.

Rješenje

Microsoft Yammer

  • Potiče uključivanje i brže donošenje odluka
  • Omogućuje brže dijeljenje znanja

Microsoft Teams

  • Centralizirano sučelje omogućava ubrzano donošenje odluka i stalnu angažiranost čuvanjem datoteka, čavrljanja i sadržaja na jednom mjestu.
  • Korisnici imaju mogućnost da rade na svoj način uz pomoć prilagodljivih alata.

Upoznajte se s aplikacijom Microsoft Yammer

Trebate IT partnera koji će Vam pomoći u podržavanju Vašeg tima?

Partneri ALSO-a kao jednog od najvećih davatelja sveobuhvatnih IT usluga u Europi imaju iskustvo za pružanje prilagođenih Microsoftovih rješenja za timski rada za sve vrste poduzeća, pri čemu se usklađuju poslovne potrebe i proračun u svakom rješenju.