Srušite pet zapreka dobrom timskom radu
Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto, timovima se
pomaže premostiti pet ključnih izazova za postizanje produktivnosti.
1. Nema zajedničke svrhe ili ciljeva
Timovi nailaze na probleme kada pojedini
članovi nisu sigurni u svoje odgovornosti i kako se one odnose na ukupne ciljeve projekta. To dovodi do zbunjenosti i udvostručenja zadataka.
Rješenjem Microsoft Office 365, nudi se niz integriranih alata za upravljanje projektima kako bi se osiguralo da svi budu usklađeni i usredotočeni na zadatak – od početnog kreativnog razmišljanja do konačne isporuke.
Microsoft Planner
- Središnja platforma za stvaranje i dijeljenje zadataka, rokova i statusa projekta.
Microsoft Teams
- Tim se povezuje u zajednički radni prostor, gdje god se suradnici nalazili.
- Osigurava se da su sve kritične informacije stalno dostupne.
- Pruža se besprijekoran ugrađeni pristup aplikacijama sustava Office 365, uključujući Microsoft Planner, za optimizirano upravljanje i izvršavanje projekata.
2. Nedostatak povjerenja
Povjerenje je okosnica produktivnog timskog rada. Međutim, kako mobilni rad i rad na daljinu čine sastanke licem u lice rjeđim, nedostatak fizičke blizine može dovesti do niže razine povjerenja i odgovornosti.
Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto obuhvaćeni su napredni komunikacijski alati kojima se timovima omogućuje razmjena sadržaja, konteksta i personalizacije.
Microsoft Teams
- Omogućuje visokokvalitetne videokonferencije i dijeljenje zaslona.
- Uključuje pomoćne značajke kao što su vođenje bilješki, snimanje i razmjena izravnih poruka.
- Korisnicima se omogućuje sudjelovanje u svim vrstama sastanaka: spontanim, zakazanim,internim, vanjskim, uživo ili na zahtjev.
- Korisnici se mogu pridružiti sastancima s velikog niza platformi i uređaja, uključujući stolna računala, preglednike, mobilne uređaje i uređaje za sastanke.
- Upotrebom snimki u oblaku i funkcijama automatske transkripcije i prevođenja, aplikacijom Teams pruža se intuitivna funkcija pretraživanja kojom se korisnicima pomaže da brzo pronađu sadržaj za sastanke.
3. Spora komunikacija
Iščekivanjem komentara, povratnih informacija grupe ili odluka rukovodstva, može se umanjiti moral tima i smanjiti produktivnost.
Uz uključene alate za izravnu komunikaciju, sustavom Office 365 ljudima se omogućuje da se jave, daju odgovore i zajedno riješe probleme – u stvarnom vremenu.
Microsoft Teams
- Kombinira razmjenu izravnih poruka i integraciju aplikacija za brže tijekove rada i odobrenja.
- Značajkama kao što su suautorstvo, kontrole sadržaja i pretraživanja i dijeljenja informacija, korisnicima se omogućuje učinkovitija suradnja u stvarnom vremenu, pri čemu se štedi do četiri sata tjedno.*
4. Više verzija istog dokumenta
Ništa ne ometa suradnja više od više verzija dokumenta s proturječnim uređivanjima i zbunjujućim nazivima datoteka. Loša kontrola različitih verzija istog dokumenta, dovodi do izgubljenog rada, prebrisanih datoteka i potraćenog vremena.
Omogućujući suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu na različitim lokacijama i uređajima, sustavom Office 365 timovima se omogućuje da zajedno stvaraju, pristupaju, uređuju i spremaju rad kao jednu datoteku na jednoj lokaciji. Prati se svaka promjena pa su svi usklađeni.
5. Nedostatak angažiranosti
Članovi tima koji ne dobiju priliku dijeliti svoje znanje ili izraziti svoje mišljenje o važnim odlukama se najčešće neće ni uključivati u nove projekte.
Omogućujući prilike za umrežavanje različitih odjela i funkcija, Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto potiče se otvorenije, inovativnije i suradničko okruženje.
Trebate IT partnera koji će Vam pomoći u podržavanju Vašeg tima?
Partneri ALSO-a kao jednog od najvećih davatelja sveobuhvatnih IT usluga u Europi imaju iskustvo za pružanje prilagođenih Microsoftovih rješenja za timski rada za sve vrste poduzeća, pri čemu se usklađuju poslovne potrebe i proračun u svakom rješenju.