PODRŠKA ZA USKLAĐENOST S GDPR-om
Organizacijama se omogućava da učine više zahvaljujući Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto, znajući da im aplikacije, usluge i uređaji koje svakodnevno upotrebljavaju pomažu da ostanu usklađeni.
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) EU-a stupila je na snagu u svibnju 2018. godine sa ciljem da pojedinci dobiju veću kontrolu nad svojim osobnim podacima. GDPR se primjenjuje na organizacije – bilo koje veličine, bilo gdje – koje prodaju robu u EU-u ili obrađuju podatke pojedinaca u EU-u.
GDPR-om se zahtijeva da organizacije poduzmu odgovarajuće mjere kako bi spriječile neovlašteni pristup podacima svojih kupaca, a za povrede uredbe postoje teške novčane kazne. Unatoč tome mnoga poduzeća i dalje nisu usklađena, zbog čega su kupci i licence za rad pod rizikom.
GDPR-om se osobni podaci definiraju kao „svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi”. To može uključivati podatke pohranjene u bazama podataka kupaca, obrasce za povratne informacije, sadržaj e-pošte, fotografije ili videozapise, programe vjernosti ili evidencije odjela za ljudske resurse. Budući da se osobni podaci mogu nalaziti na više različitih lokacija, stvaranje detaljnog inventara predstavlja znatan izazov. Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto obuhvaćeni su alati i usluge za pojednostavljenje i racionalizaciju postupka.
Sljedeći je korak razvoj i provedba plana za upravljanje podacima. Time bi se trebalo definirati pravila, uloge i odgovornosti u pogledu pristupa, upravljanja, pohrane, prijenosa i uporabe osobnih podataka u skladu s GDPR-om. Iako se postavljanjem robusnog upravljanja podacima nadilaze tehnološka rješenja, Microsoftovi proizvodi dolaze s ugrađenim značajkama kojima se može podržati razvojni proces.
GDPR-om se zahtijeva da organizacije poduzmu odgovarajuće tehničke mjere za zaštitu osobnih podataka. Ako dođe do povreda, od organizacija se traži da obavijeste nadležna tijela u roku od 72 sata, a u nekim se slučajevima mora obavijestiti i pojedine subjekte. U ovom okruženju organizacije mogu imati koristi od mogućnosti za brzo otkrivanje i otklanjanje neovlaštenih pristupa prije nego što postanu ozbiljan problem. Microsoftovim sveobuhvatnim sigurnosnim rješenjem kombiniraju se sigurna infrastruktura u oblaku i značajke temeljene na proizvodima kako bi se osiguralo ispunjavanje svih navedenih zahtjeva.
GDPR-om se podižu standardi o transparentnosti, odgovornosti i vođenju evidencije. Organizacije moraju biti spremne pokazati kako upotrebljavaju osobne podatke, kao i svoje postupke za prikupljanje, pohranjivanje, prijenos i uništavanje osjetljivih podataka. Microsoftovim rješenjima za moderno radno mjesto obuhvaćen je niz alata i usluga kako bi organizacije lakše umirile svoje kupce.
Pristupite informacijama koje su Vam potrebne prema GDPR regulativi tijekom upotrebe sustava Microsoft Office 365.
Klikom na ovu poveznicu, prebacujete se na vanjsko Microsoftovo mrežno mjesto i od Vas se može zatražiti da pružite dodatne podatke.