ŠEST NAČINA NA KOJE SE SUSTAVOM OFFICE 365 POVEĆAVA PRODUKTIVNOST

Office 365 puno je više od samo programa Word, Excel i PowerPoint – cjelovito je i pametno rješenje za moderno radno

mjesto kojim se pomaže povećati uspješnost poslovanja organizacije .

1. Rušenje komunikacijskih barijera

Učinkovita komunikacija ključna je za povećanje produktivnosti, posebno jer se zbog

rada s različitih lokacija povećava mogućnost manjka informacija i usporavanje rada.

Rješenjem Office 365 kombiniraju se moćne komunikacijske aplikacije kojima se omogućuje da cijeli tim bude u kontaktu i da bude usklađen sa zajedničkim ciljem..

Outlook

Osigurava da timovi svugdje budu povezani i organizirani, uz potpuno integriranu e-poštu, kalendar i kontakte.

Teams

Održava sinkronizirani rad svih zaposlenika sa središtem za sve suradnje povezane sa zadacima – uključujući dijeljenje datoteka, čavrljanja i videokonferencije.

Yammer

Olakšavaju se spontane rasprave u stvarnom vremenu kako bi se osiguralo da svi budu u tijeku s najnovijim dostignućima.

4 broj sati

U tjednu ušteđen poboljšanim dijeljenjem informacija.

2. Potpuno iskorištavanje svakog sastanka

Svaka je minuta važna na modernom radnom mjestu, a mnoge organizacije prepoznaju

nepotrebne sastanke licem u lice kao značajan trošak resursa.

Sustavom Office 365 nudi se paket alata za optimizaciju daljinske suradnje i smanjenje potrebe za fizičkim sastancima.

Teams

Integrirani su čavrljanje, videokonferencije, dijeljenje datoteka, pa čak i aplikacije drugih proizvođača u jedinstven fokusirani radni prostor kako bi timovi mogli učinkovito raditi zajedno, s bilo kojeg mjesta, jednim pritiskom gumba.

Planner

Smanjuje se potreba za bespotrebnim sastancima omogućavanjem koordinatorima stvaranje, dodjeljivanje i praćenje napretka projekata u stvarnom vremenu.

Forms

Pruža se jednostavan način za trenutno i sigurno prikupljanje povratnih informacija tima.

1–8 broj sati

Ušteđen po korisniku tjedno manjim i učinkovitijim sastancima.

3. Smanjenje vremena pretraživanja

Pretraživanje datoteka i različitih verzija dokumenata oduzima dragocjeno vrijeme i dovodi do frustracije – osobito u vremenski osjetljivim situacijama.

Aplikacije sustava Office 365 dizajnirane su kako bi se osiguralo da je svaki podatak pri ruci kad ga tim zatreba.

OneDrive

Korisnicima se omogućuje da prenose dokumente u oblak i rade na njima s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju – bez dodavanja dvostrukih verzija i s potpunom kontrolom pristupa za dijeljenje.

SharePoint

Smanjuje se zbrka i kašnjenje s radom tako što više korisnika dobiva pristup središnjem spremištu za zajedničko stvaranje, pohranu i upravljanje svojim datotekama i dokumentima.

30 broj minuta

Za koje se dnevno smanjuje vrijeme koje korisnici troše na traženje informacija.

4. Povećanje mobilnosti

Uz mobilnu radnu snagu može se povećati ukupna produktivnost organizacije, ali samo kad zaposlenici imaju stalni pristup pravim informacijama i alatima za obavljanje svog posla.

Kamo god zaposlenici išli, Office 365 ih slijedi, uz neometano i sigurno povezivanje zaposlenika što dovodi do napredovanja poslovanja.

Aplikacije sustava Office 365

Omogućena je potpuna prenosivost rada na bilo koji uređaj čime se timovima daje sloboda za stvaranje, suradnju i prezentiranje raznih ideja.

Upravljanje mobilnim uređajima

Zaposlenicima omogućuje produktivnost u različitim okruženjima sa zaštitom korisničkog pristupa, uređaja, aplikacija i podataka.

5 broj sati

Tjedno koji se uštedi za mobilne zaposlenike do 3. godine.

5. Automatiziranje ponavljajućih radnji

Zadaci koji se ponavljaju i kojima se troši vrijeme mogu predstavljati opterećenje i odvratiti pozornost od poslovnih prioriteta.

Aplikacije sustava Office 365 sada imaju mogućnosti umjetne inteligencije kojima se mogu automatizirati mnoge rutinske funkcije kako bi korisnicima ostalo dovoljno vremena za obavljanje svog posla.

Outlook

Može klasificirati i organizirati poštu, a rezervacije u kalendaru su saveznik svima, dajući prijedloge za vremena sastanaka i podsjetnike za praćenje.

Excel Data Types

Omogućuje korisnici da brže popunjavaju, istražuju i prezentiraju bogate skupove podataka – od npr. demografije do cijena dionica.

PowerPoint Designer

Automatski generira razne predloške dizajna, a nakon odabira, u pozadini usklađuje izgled prezentacije.

6.2 milijardi

Broj sati korisničke produktivnosti koji će se uštediti umjetnom inteligencijom u 2021.

Izvor: Gartner

6. Smanjenje praznog hoda

Praznim hodom u IT-u dolazi do smanjene produktivnosti i potencijalnog gubitka u poslovanju.

Rješenja sustava Office 365 temeljena su na oblaku i kontinuirano se ažuriraju kako bi se osiguralo da se prazan hod svede na minimum

Office 365 suite

Uvijek je ažuriran te se njime uklanja potreba za ometajućim i ponovnim instalacijama, provjerama verzije i održavanje verzija za koje se prekida podrška.

99.9%

Globalna dostupnost za Office 365 (2019.).

Trebate IT partnera za ubrzavanje produktivnost na svojem radnom mjestu?

ALSO-ovom mrežom preprodavača Microsofta obuhvaćeno je tisuće distributera i IT savjetnika diljem 18 europskih država. Dopustite nam da Vam pomognemo da pronađete savršenog partnera za razvoj svog rješenja za moderno radno mjesto.

Bi li vaša praksa mogla imati koristi od partnerstva s ALSO-om?

Postanite ALSO-ov partner i dobijte trenutni pristup svim ponudama, alatima, obuci, podršci i resursima koji vam trebaju za poboljšanje svojih usluga za moderno radno mjesto.

Novi potencijalni partner u sklopu programa CSP: registrirajte se

Popularni alati i resursi za Office 365

Centar za preuzimanje materijala

Pristupite korisnim resursima i alatima za Microsoft 365.

e-tečajevi

Posjetite Akademiju ALSO za besplatnu obuku za Microsoft koju pružaju stručnjaci.

ROI kalkulator

Saznajte kako možete iskoristi Microsoft 365 za svoje poslovanje i konačnu bilancu.

Klikom na ovu poveznicu, prebacujete se na vanjsko Microsoftovo mrežno mjesto i od Vas se može zatražiti da pružite dodatne podatke.

Pogledajte tehničke specifikacije

Iskustva korisnika

Pogledajte kako druga poslovanja imaju koristi od rješenja Microsoft 365.