ÉLIMINEZ LES 5 OBSTACLES À UN TRAVAIL D’ÉQUIPE EFFICACE
Les solutions pour les espaces de travail modernes de Microsoft
aident les équipes à surmonter 5 défis clés de la productivité.
Obstacle 1 : Aucun but ou objectif en commun
Les équipes rencontrent des problèmes quand leurs membres ne sont pas certains de leurs propres responsabilités et comment elles sont liées aux objectifs globaux du projet. Cela conduit à des erreurs et au doublement des tâches.
Microsoft Office 365 intègre une gamme d’outils de gestion de projet pour que chacun reste concentré sur la tâche, du brainstorming initial à la prestation finale.
Microsoft Planner
- Fournit une plateforme centrale pour créer et partager des calendriers, des tâches et l’état du projet.
Microsoft Teams
- Connecte l’équipe dans un espace de travail partagé, peu importe où chacun se trouve.
- Garantit que toutes les informations essentielles sont accessibles à tout moment.
- Intègre un accès transparent aux applications Office 365, comme Microsoft Planner, pour une gestion et une exécution de projet optimisées.
Obstacle 2 : Le manque de confiance
La confiance est la base d’un travail d’équipe productif. Cependant, en raison de la mobilité professionnelle et du télétravail, les réunions en face à face sont moins courantes. Ce manque de proximité physique peut engendrer moins de confiance et de responsabilité.
Les solutions de travail modernes de Microsoft intègrent des fonctionnalités de communication avancées qui permettent aux équipes de partager du contenu, du contexte et de la personnalité.
Microsoft Teams
- Propose une vidéoconférence et un partage d’écran de haute qualité.
- Intègre des fonctions d’assistance telles que la prise de notes, l’enregistrement et la messagerie instantanée.
- Permet aux utilisateurs de participer à tous types de réunions : événements spontanés ou programmés, extérieurs, à grande échelle, en direct et à la demande.
- Les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions depuis un grand nombre de plateformes et d’appareils, notamment depuis des ordinateurs de bureau, depuis des navigateurs, depuis des appareils mobiles et depuis des équipements de salle de réunion.
- Teams fournit une fonction de recherche intuitive à partir des enregistrements cloud et de la transcription et de la traduction automatiques, ce qui aide les utilisateurs à trouver rapidement le contenu des réunions.
Obstacle 3 : Communication lente
Attendre constamment des commentaires, des observations de groupe ou des décisions de la direction peut épuiser le moral de l’équipe et réduire l’élan du flux de travail.
Grâce aux outils de communication instantanée intégrés, Office 365 permet aux utilisateurs de s’enregistrer, de fournir des réponses et de résoudre les problèmes ensemble, en temps réel.
Microsoft Teams
- Combine la messagerie instantanée et les applications intégrées pour des flux de travail et des approbations plus rapides.
- La cocréation, le contrôle de version et la recherche et le partage d’informations permettent aux utilisateurs de collaborer plus efficacement en temps réel, en gagnant jusqu’à quatre heures par semaine. *
Obstacle 4 : Erreurs dans les révisions de documents
Un obstacle majeur à la collaboration est d’avoir plusieurs versions de documents avec des modifications conflictuelles ou des noms de fichiers qui portent à confusion. Un mauvais contrôle des versions engendre une perte de travail et de temps ainsi que des fichiers écrasés.
En permettant la collaboration de documents en temps réel partout et sur tous les appareils, Office 365 donne les moyens aux équipes de cocréer des documents, d’y accéder, de les modifier et d’enregistrer le travail en tant que fichier unique dans un seul emplacement. Chaque changement est suivi, donc chacun reste sur la même longueur d’onde.
Obstacle 5 : Le manque d’investissement
Les membres de l’équipe qui ne peuvent pas partager leur expérience ou exprimer leur opinion sur des décisions importantes sont moins susceptibles d’être impliqués.
En facilitant le réseautage entre les différents services et les différentes fonctions, les solutions de travail modernes de Microsoft encouragent un environnement plus ouvert, innovant et collaboratif.
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