6 BŪDAI, KURIAIS „OFFICE 365“ DIDINA PRODUKTYVUMĄ

„Office 365“ – tai ne tik „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programos. Tai visapusiškas, pažangus modernios darbo vietos sprendimas,

padedantis didinti organizacinį našumą itin svarbiose srityse.

1. Įveikiamos komunikacijos kliūtys

Veiksmingas pasikeitimas informacija yra būtinas norint didinti produktyvumą, ypač turint omenyje, kad taikant mobilaus darbo metodus gali atsirasti žinių spragų ir kitų trukdžių. „Office 365“ apima veiksmingas komunikacijos programas, leidžiančias visiems komandos nariams palaikyti ryšį ir dirbti vieno tikslo link.

Outlook

Ši programa užtikrina, kad komandos nariai, naudodami integruotą el. paštą, kalendorių ir kontaktus, palaikytų ryšį ir būtų pasiruošę dirbti bet kurioje vietoje.

Teams

Dirbantys kartu prie vienos užduoties, naudodami šią programą, įskaitant dalijimosi failais, internetinių pokalbių ir vaizdo konferencijų funkcijas, gali viską derinti per bendrą centrą.

Yammer

Naudodami šią programą, darbuotojai gali spontaniškai pradėti diskusijas, todėl naujausia informacija apie pasikeitimus visus pasiekia realiuoju laiku.

4 valandos

Tiek laiko sutaupoma per vieną savaitę, sklandžiau keičiantis informacija.

2. Svarbus kiekvienas susitikimas

Modernioje darbo vietoje svarbi kiekviena minutė. Nemažai organizacijų pastebi, kad nebūtini susitikimai akis į akį veltui eikvoja išteklius. Naudojant „Office 365“ įrankių komplektą, galima optimizuoti nuotolinį bendradarbiavimą ir sumažinti fizinių susitikimų poreikį.

Teams

Ši programa vienoje centralizuotoje darbo vietoje integruoja internetinių darbo pokalbių, vaizdo konferencijų bei dalijimosi failais funkcijas ir net trečiųjų šalių programas, tad darbuotojai gali produktyviai bendradarbiauti iš bet kurios pasaulio vietos – tereikia spustelėti mygtuką.

Planner

Naudojant šią programą sumažėja poreikis organizuoti darbą trikdančius susitikimus, nes koordinatoriai projektus gali kurti, paskirti ir stebėti jų progresą realiuoju laiku.

Forms

Tai nesudėtingas būdas iškart saugiai sužinoti darbuotojų atsiliepimus.

Nuo 1 iki 8 valandų

Tiek laiko sutaupo vienas naudotojas per savaitę, nes reikia mažiau susitikimų ir jie yra produktyvesni.

3. Trumpesnis ieškojimo laikas

Failų ir jų versijų ieškojimas dažnai atima daug brangaus laiko ir suerzina, ypač jei reikia skubėti. „Office 365“ programos sukurtos taip, kad visa informacija būtų po ranka, jos darbuotojui prireikus.

OneDrive

Ši programa suteikia naudotojams galimybę įkelti dokumentus į debesį ir juos redaguoti bet kuriame įrenginyje, būnant bet kurioje pasaulio vietoje – nebūtina sukurti papildomų dokumento versijų, o juo dalijantis galima kontroliuoti prieigą.

SharePoint

Naudojant šią programą mažėja nesusipratimų ir daugiau užduočių atliekama laiku, nes galima keliems naudotojams suteikti prieigą prie centrinės saugyklos, kurioje jie galėtų kartu kurti, saugoti ir tvarkyti savo failus ir dokumentus.

30 minučių

Tiek laiko naudotojai kasdien sutaupo ieškodami informacijos.

4. Didesnis mobilumas

Mobilieji darbuotojai gali padidinti bendrą organizacijos produktyvumą, bet tik tuo atveju, jei jiems visada pasiekiama reikiama informacija ir darbui atlikti būtini įrankiai. Kur darbuotojai bevyktų, „Office 365“ keliauja kartu, tad užtikrinamas sklandus ir saugus tarpusavio ryšys ir verslas gali judėti į priekį.

„Office 365“ programos

Naudojant šias programas galimas visiškas darbo eigos perkėlimas, todėl darbuotojai gali kurti, bendradarbiauti ar darbus pristatyti bet kurioje vietoje ir bet kuriame įrenginyje.

Mobiliųjų įrenginių valdymas

Toks valdymas `suteikia darbuotojams galimybę dirbti skirtingose aplinkose, naudotojų prieigai, įrenginiams, programoms ir duomenims taikant įmonės lygio apsaugą.

5 val

Jau trečiaisiais metais tiek laiko per savaitę sutaupo mobilūs darbuotojai.

5. Sunkiausių užduočių automatizavimas

Pasikartojančios, ilgai užtrunkančios užduotys gali varginti ir atitraukti nuo kitų svarbesnių darbų. Dabar „Office 365“ programos apima ir DI funkcijas, galinčias automatizuoti daugelį rutiniškai atliekamų užduočių ir taip padėti naudotojams kuo geriau dirbti savo darbą.

Outlook

Ši programa padeda išrūšiuoti el. laiškus ir sumaniau rezervuoti laiką kalendoriuje, nes siūlomi laiko tarpsniai susitikimams ir nustatomi tolesnės veiklos bei svarbių įvykių priminimai.

Excel Data Types

Suteikia naudotojams galimybė greitai užpildyti, naršyti ir pristatyti analitinių duomenų rinkinius – nuo demografinės informacijos iki skelbiamų kainų.

PowerPoint Designer

Automatiškai sugeneruojamos dizaino idėjos, iš kurių naudotojas gali pasirinkti, ir paskui antrajame plane pritaikomos prie turinio.

6,2 mlrd

Tiek papildomų valandų naudotojai dirbs produktyviai naudodami DI funkcijas iki 2021 m.

Šaltinis: „Gartner“

6. Trumpesnis prastovų laikas

IT prastova reiškia mažesnį produktyvumą ir galimai prarastą pelną. „Office 365“ sprendimai veikia debesų technologijos pagrindu ir yra nuolatos atnaujinami siekiant užtikrinti minimalų prastovos laiką.

Office 365 suite

Šis komplektas nuolatos atnaujinamas, todėl nebereikia stabdyti darbo norint naujai ar pakartotinai ką nors įdiegti, tikrinti versijų ar tvarkyti nebepalaikomų versijų.

99.9%

Toks yra visuotinis „Office 365“ veiksnumas (2019 m).

Reikalingas IT partneris jūsų darbo vietos produktyvumui padidinti?

Įmonės ALSO „Microsoft“ pardavėjų tinklą sudaro tūkstančiai platintojų ir IT konsultantų iš 18 Europos šalių. Leiskite jums surasti geriausią partnerį modernios darbo vietos sprendimui sukurti.

Ar nenorėtumėte tapti ALSO partneriu ir pasinaudoti teikiamais privalumais?

Tapkite ALSO partneriu ir iškart galėsite pasinaudoti visais pasiūlymais, įrankiais, mokymais, pagalba ir ištekliais, padėsiančiais teikti dar geresnes modernios darbo vietos paslaugas.

Nauji potencialūs CSP partneriai, registruokitės čia Nuoroda:

Populiarūs „Office 365“ įrankiai ir ištekliai

Download center

Raskite naudingų „Office 365“ išteklių ir įrankių.

eLearning courses

Apsilankykite ALSO akademijoje – čia rasite nemokamų, specialistų parengtų „Microsoft“ mokymų.

ROI calculator

Sužinokite, kaip „Office 365“ gali prisidėti prie jūsų verslo sėkmės ir grynųjų pajamų.

Spustelėję šią nuorodą būsite nukreipti į išorinę „Microsoft“ svetainę, kurioje gali tekti nurodyti papildomą informaciją.

Peržiūrėkite technines specifikacijas

Customer cases

Sužinokite, kuo „Office 365“ buvo naudinga kitoms įmonėms.