6 BŪDAI, KURIAIS „OFFICE 365“ DIDINA PRODUKTYVUMĄ
„Office 365“ – tai ne tik „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programos. Tai visapusiškas, pažangus modernios darbo vietos sprendimas,
padedantis didinti organizacinį našumą itin svarbiose srityse.
1. Įveikiamos komunikacijos kliūtys
Veiksmingas pasikeitimas informacija yra būtinas norint didinti produktyvumą, ypač turint omenyje, kad taikant mobilaus darbo metodus gali atsirasti žinių spragų ir kitų trukdžių. „Office 365“ apima veiksmingas komunikacijos programas, leidžiančias visiems komandos nariams palaikyti ryšį ir dirbti vieno tikslo link.
Outlook
Ši programa užtikrina, kad komandos nariai, naudodami integruotą el. paštą, kalendorių ir kontaktus, palaikytų ryšį ir būtų pasiruošę dirbti bet kurioje vietoje.
Teams
Dirbantys kartu prie vienos užduoties, naudodami šią programą, įskaitant dalijimosi failais, internetinių pokalbių ir vaizdo konferencijų funkcijas, gali viską derinti per bendrą centrą.
2. Svarbus kiekvienas susitikimas
Modernioje darbo vietoje svarbi kiekviena minutė. Nemažai organizacijų pastebi, kad nebūtini susitikimai akis į akį veltui eikvoja išteklius. Naudojant „Office 365“ įrankių komplektą, galima optimizuoti nuotolinį bendradarbiavimą ir sumažinti fizinių susitikimų poreikį.
Teams
Ši programa vienoje centralizuotoje darbo vietoje integruoja internetinių darbo pokalbių, vaizdo konferencijų bei dalijimosi failais funkcijas ir net trečiųjų šalių programas, tad darbuotojai gali produktyviai bendradarbiauti iš bet kurios pasaulio vietos – tereikia spustelėti mygtuką.
OneDrive
Ši programa suteikia naudotojams galimybę įkelti dokumentus į debesį ir juos redaguoti bet kuriame įrenginyje, būnant bet kurioje pasaulio vietoje – nebūtina sukurti papildomų dokumento versijų, o juo dalijantis galima kontroliuoti prieigą.
4. Didesnis mobilumas
Mobilieji darbuotojai gali padidinti bendrą organizacijos produktyvumą, bet tik tuo atveju, jei jiems visada pasiekiama reikiama informacija ir darbui atlikti būtini įrankiai. Kur darbuotojai bevyktų, „Office 365“ keliauja kartu, tad užtikrinamas sklandus ir saugus tarpusavio ryšys ir verslas gali judėti į priekį.
„Office 365“ programos
Naudojant šias programas galimas visiškas darbo eigos perkėlimas, todėl darbuotojai gali kurti, bendradarbiauti ar darbus pristatyti bet kurioje vietoje ir bet kuriame įrenginyje.
5. Sunkiausių užduočių automatizavimas
Pasikartojančios, ilgai užtrunkančios užduotys gali varginti ir atitraukti nuo kitų svarbesnių darbų. Dabar „Office 365“ programos apima ir DI funkcijas, galinčias automatizuoti daugelį rutiniškai atliekamų užduočių ir taip padėti naudotojams kuo geriau dirbti savo darbą.
Outlook
Ši programa padeda išrūšiuoti el. laiškus ir sumaniau rezervuoti laiką kalendoriuje, nes siūlomi laiko tarpsniai susitikimams ir nustatomi tolesnės veiklos bei svarbių įvykių priminimai.
Excel Data Types
Suteikia naudotojams galimybė greitai užpildyti, naršyti ir pristatyti analitinių duomenų rinkinius – nuo demografinės informacijos iki skelbiamų kainų.
Šaltinis: „Gartner“
Reikalingas IT partneris jūsų darbo vietos produktyvumui padidinti?
Įmonės ALSO „Microsoft“ pardavėjų tinklą sudaro tūkstančiai platintojų ir IT konsultantų iš 18 Europos šalių. Leiskite jums surasti geriausią partnerį modernios darbo vietos sprendimui sukurti.
Ar nenorėtumėte tapti ALSO partneriu ir pasinaudoti teikiamais privalumais?
Tapkite ALSO partneriu ir iškart galėsite pasinaudoti visais pasiūlymais, įrankiais, mokymais, pagalba ir ištekliais, padėsiančiais teikti dar geresnes modernios darbo vietos paslaugas.
Nauji potencialūs CSP partneriai, registruokitės čia Nuoroda:
eLearning courses
Apsilankykite ALSO akademijoje – čia rasite nemokamų, specialistų parengtų „Microsoft“ mokymų.
ROI calculator
Sužinokite, kaip „Office 365“ gali prisidėti prie jūsų verslo sėkmės ir grynųjų pajamų.
Spustelėję šią nuorodą būsite nukreipti į išorinę „Microsoft“ svetainę, kurioje gali tekti nurodyti papildomą informaciją.
