PAGALBA ATITIKTIES GDPR KLAUSIMAIS
Įdiegusios „Microsoft“ modernios darbo vietos sprendimus, organizacijos gali daugiau nuveikti, žinodamos,
kad kasdien naudojamos programos, paslaugos ir įrenginiai padeda laikytis nustatytų reikalavimų.
ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (toliau –GDPR) įsigaliojo 2018 m. gegužės mėnesį. Jo paskirtis – suteikti asmenims daugiau kontrolės savo asmens duomenų atžvilgiu. GDPR galioja bet kokio dydžio ir bet kur veiklą vykdančioms organizacijoms, kurios savo produktus parduoda ES arba tvarko ES gyvenančių asmenų duomenis.
GDPR reikalauja, kad organizacijos imtųsi atitinkamų priemonių, užkertančių kelią neteisėtai prieigai prie kliento asmens duomenų. Nesilaikant šių reikalavimų taikomos didelės finansinės baudos. Nepaisant to, dauguma organizacijų vis dar neatitinka reglamento keliamų reikalavimų ir rizikuoja savo klientais bei veiklos licencija.
GDPR nurodyta, kad asmens duomenys yra „bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti“. Tai gali būti informacija, saugoma klientų duomenų bazėje, atsiliepimų formose ar el. laiškuose esanti informacija, nuotraukos ar vaizdo įrašai, lojalumo programoms nurodyta informacija ar žmogiškųjų išteklių skyriaus įrašai. Kadangi asmens duomenys gali būti daug skirtingų vietų, kruopštus šios informacijos inventorizavimas gali tapti tikru iššūkiu. „Microsoft“ modernios darbo vietos sprendimai apima įrankius ir paslaugas, galinčias šį procesą supaprastinti.
Kitas žingsnis – duomenų valdymo plano kūrimas ir įgyvendinimas. Atsižvelgiant į GDPR turėtų būti nustatytos strategijos, rolės ir pareigos, susijusios su asmens duomenų prieiga, valdymu, saugojimu, perkėlimu ir naudojimu. Kadangi duomenų valdymo plano paruošimas apima ne tik technologinius sprendimus, „Microsoft“ produktuose iš anksto įdiegta šį procesą palengvinanti funkcija.
GDPR reikalauja, kad organizacijos taikytų atitinkamas technines priemones asmens duomenims apsaugoti. Jei vis dėlto įvyktų pažeidimas, organizacijos privalo per 72 valandas apie tai pranešti atitinkamoms institucijoms, o kai kuriais atvejais taip pat informuoti susijusį subjektą. Šioje aplinkoje organizacijos gali džiaugtis teikiamų funkcijų privalumu greitai aptikti ir ištaisyti įsilaužimus prieš jiems tampant rimta problema. Visapusiški „Microsoft“ saugos sprendimai apima patikimą debesies infrastruktūrą ir atskirų produktų funkcijas siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi visų reikalavimų.
GDPR sugriežtino skaidrumui, atskaitomybei ir įrašų saugojimui taikomus standartus. Organizacijos turi būti pasiruošusios pademonstruoti, kaip naudoja asmens duomenis ir kokius procesu taiko rinkdamos, saugodamos, perkeldamos ir sunaikindamos neskelbtiną informaciją. „Microsoft“ modernios darbo vietos sprendimai apima keletą įrankių ir paslaugų, padedančių organizacijoms užtikrinti jų klientus.
Griežtas duomenų valdymas apima ne tik technologijas. Pasinaudokite ALSO tinklu ir susiraskite IT partnerį, kuris, atsižvelgęs į naudojamą techniką, padėtų pasirinkti tinkamus strategijos procesus, kad apsaugotumėte savo klientus ir jų duomenis.
Pasiekite reikiamą informaciją, kad naudojant „Microsoft Office 365“ būtų laikomasi atitikties BDAR reikalavimų.
Spustelėję šią nuorodą būsite nukreipti į išorinę „Microsoft“ svetainę, kurioje gali tekti nurodyti papildomą informaciją.