5 ovir, ki stojijo na poti uspešnemu skupinskemu delu
Microsoftove rešitve za sodobna delovna mesta
pomagajo članom ekip odpraviti 5 ključnih izzivov pri produktivnosti
1. Ovira: Pomanjkanje skupnega cilja
Ekipe naletijo na težave, ko njihovi člani niso prepričani o svojih lastnih odgovornostih in kako te vplivajo na cilje celotnega projekta. To povzroči zmedo in podvajanje nalog.
Microsoft Office 365 nudi širok nabor integriranih orodij za vodenje projektov, s katerimi lahko celotna ekipa ostane usklajena in osredotočena na nalogo – od začetnega zbiranja zamisli do zaključka.
2. Ovira: Pomanjkanje zaupanja
Zaupanje predstavlja temelj produktivnega dela v skupini. Zaradi mobilnega dela in dela na daljavo pa so sestanki v živo vse manj pogosti, kar lahko pripelje k pomanjkanju zaupanja in odgovornosti.
Microsoftove rešitve za sodobna delovna mesta prinašajo napredne funkcije za komunikacijo, ki ekipam omogočajo, da z drugimi delijo vsebine, kontekste in osebnost.
Microsoft Teams
- Zagotavlja visokokakovostne video konference in skupno rabo zaslona.
- Vključuje podporne funkcije, kot so zapisovanje, snemanje in klepet.
- Uporabnikom omogoča, da sodelujejo pri različnih sestankih: načrtovanih in nenačrtovanih, z zunanjimi uporabniki, dogodkih za večje število sodelujočih v živo in dogodkih na zahtevo.
- Uporabniki se lahko sestankom pridružijo s številnih platform in naprav, kot so namizni računalniki, brskalniki, mobilne naprave in naprave za sejne sobe.
- Z uporabo posnetkov v oblaku ter funkcij za samodejno transkripcijo in prevode aplikacija Teams prinaša funkcijo intuitivnega iskanja, ki uporabnikom pomaga hitreje poiskati vsebino, pomembno za potek sestanka.
3. Ovira: Počasna komunikacija
Nenehno čakanje na prispevke ostalih, povratne informacije skupine ali odločitve vodstva lahko poslabšajo vzdušje v ekipi in upočasnijo zagon.
Z vgrajenimi orodji za takojšnjo komunikacijo Office 365 ekipe spodbuja, da v realnem času ostanejo v stiku, posredujejo svoje odgovore in skušajo skupaj razrešiti težave.
Microsoft Teams
- Združuje takojšnje sporočanje in integracijo aplikacij za hitrejše delovne tokove in potrjevanje rezultatov.
- Funkcije za soustvarjanje, nadzor različic ter iskanje in skupno rabo informacij uporabnikom zagotavljajo učinkovitejše sodelovanje v realnem času, s čemer lahko prihranijo do štiri ure na teden.*
4. Ovira: Zmeda zaradi sprememb
Pri sodelovanju ni nič hujšega kot številne različice dokumenta s spori med popravki in nejasnim poimenovanjem datotek. Slab nadzor nad različicami lahko povzroči nepotrebno delo, prepisane datotek in izgubo časa.
Office 365 omogoča sodelovanje na dokumentih v realnem času z različnih lokacij in naprav, kar članom ekipe pomaga, da soustvarjajo, dostopajo, urejajo in shranijo delo v eni datoteki in na eni lokaciji. Storitev sledi vsem spremembam, da lahko na tekočem ostanejo vsi zaposleni.
5. Ovira: Pomanjkanje vključenosti
Člani ekipe, ki nimajo priložnosti, da bi delili svoje znanje ali izrazili svoje mnenje o pomembnih odločitvah, se običajno počutijo manj vključene.
Microsoftove rešitve za sodobna delovna mesta prinašajo priložnosti za enostavnejše mreženje med člani različnih oddelkov in funkcij podjetja, kar spodbuja bolj odprto in inovativno okolje, kjer zaposleni med seboj radi sodelujejo.
Microsoft Yammer
- Spodbuja vključevanje v procese in hitrejše sprejemanje odločitev
- Omogoča hitrejšo izmenjavo znanja
Microsoft Teams
- Centralizirani vmesnik omogoča hitrejše sprejemanje odločitev in enostavnejše sodelovanje, saj so vse datoteke, klepeti in vsebine shranjeni na enem mestu.
- Uporabniki imajo na voljo možnosti, da delajo na svoj način prek prilagodljivih kanalov ali s pomočjo rešitev zunanjih ponudnikov.
Potrebujete IT-partnerja, ki bo pomagal vaši ekipi?
Kot eden največjih ponudnikov celovitih storitev na področju IT v Evropi se partnerji družbe ALSO ponašajo z izkušnjami, da lahko Microsoftove prilagojene rešitve za skupinsko delo zagotovijo za vse vrste podjetij, ne glede na poslovne potrebe in razpoložljiva sredstva.