Această politică de confidențialitate vă informează cu privire la tipurile de date cu caracter personal prelucrate, scopurile pentru care aceste date sunt prelucrate pe acest site web de către noi, în calitate de operator, în sensul articolului 4 nr. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE și măsura în care aceste date sunt puse la dispoziția terților.

1. Controlor

Entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe acest site web este:

ALSO Technology Romania S.R.L. (ALSO)
Sos.Nordului nr. 102G, sector 1
014104 Bucuresti, Romania
Telefon: +40 372 030 999
E-mail: office.ro@also.com

2. Responsabil cu protecția datelor

Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor prin e-mail la adresa de mai sus sau prin e-mail la privacy.de@also.com .

3. Furnizarea site-ului web și găzduirea

Datele prelucrate în contextul furnizării site-ului web pot include toate informațiile generate în timpul utilizării și comunicării. Aceasta include în mod regulat adresa IP, care este necesară pentru a furniza conținut online către browsere, și toate informațiile introduse în oferta noastră online sau pe site-urile web.

Prelucrăm date pentru fiecare acces la servere (așa-numitele fișiere jurnal de server). Fișierele jurnal ale serverului pot include adresa și numele site-urilor web și fișierelor accesate, data și ora accesării, cantitatea de date transferate, notificarea recuperării cu succes, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare al utilizatorului, pagina vizitată anterior, adresele IP și furnizorul solicitant. Pentru prima dată, fișierele jurnal ale serverului pot fi utilizate în scopuri de securitate, de exemplu pentru a preveni supraîncărcarea serverului (în special în cazuri de utilizare abuzivă, cum ar fi atacurile DDoS), pentru a asigura stabilitatea și performanța serverului.

Aceste date nu sunt, în general, atribuite unor indivizi specifici și, prin urmare, nu sunt utilizate pentru profilare sau analiză comportamentală. Datele nu sunt combinate cu alte surse de date. După evaluarea statistică și în scopul detectării posibilelor utilizări abuzive, datele sunt șterse în termen de 90 de zile. Datele necesare în scopuri probatorii sunt excluse de la ștergere până la rezolvarea incidentului respectiv.

Pentru magazinul online, folosim servicii de găzduire furnizate de ALSO International Services GmbH (AIS), Lange Wende 43, 59494 Soest, Germania. Am încheiat un acord de prelucrare a datelor cu AIS. Serviciile oferite de AIS includ servicii de infrastructură și platformă, capacitate de calcul, spațiu de stocare, servicii de baze de date, servicii de securitate și întreținere tehnică pentru a menține operabilitatea acestei oferte online.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR, deoarece avem un interes legitim în prevenirea atacurilor și asigurarea disponibilității sigure a site-ului web.

4. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

În general, datele dumneavoastră sunt partajate cu terțe părți numai cu consimțământul dumneavoastră explicit. Excepțiile includ transferurile către partenerii noștri de cooperare și furnizorii de servicii care trebuie să îndeplinească acordurile noastre cu dumneavoastră și pe care le-am comandat în consecință. În consecință, datele dumneavoastră vor fi transferate către acești furnizori de servicii și parteneri de cooperare în scopul îndeplinirii contractului în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR sau pentru a ne proteja interesele legitime în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, cu condiția ca acest lucru să fie menționat în mod explicit în această politică de confidențialitate.

În caz contrar, datele cu caracter personal sunt dezvăluite numai furnizorilor de servicii cu care am încheiat anterior un acord de prelucrare a datelor în conformitate cu articolul 28 GDPR.

Transferurile către instituții și autorități de stat autorizate au loc exclusiv în cadrul obligațiilor legale de informare sau atunci când acest lucru este impus de o decizie judecătorească sau oficială. În acest caz, transferul datelor dumneavoastră este necesar pentru a îndeplini o obligație legală în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR.

5. Contact

Când ne contactați prin e-mail, datele dumneavoastră sunt prelucrate de noi pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră. Detaliile dumneavoastră sunt prelucrate în scopul îndeplinirii intenției din spatele trimiterii dvs., cum ar fi procesarea solicitării dvs., gestionarea oricăror întrebări ulterioare sau contactarea dvs. la cererea dvs. Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR dacă furnizați aceste date pentru a iniția sau aveți deja o relație contractuală cu noi. În caz contrar, prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, unde interesul nostru legitim este gestionarea atentă a cererii dumneavoastră.

6. Modulele cookie

Acest site web folosește cookie-uri. Cookie-urile sunt mici fișiere text stocate pe computerul dumneavoastră care oferă informații specifice părții care setează cookie-ul. Acestea sunt utilizate pentru a face oferta de internet mai ușor de utilizat și mai eficientă sau pentru a facilita navigarea pe site-ul nostru.

Informații detaliate despre cookie-urile individuale pot fi găsite în bannerul cookie de pe site-ul nostru. Aceste detalii pot fi accesate și prin linkul "Cookie-uri și terțe părți" din subsolul site-ului web.

Dacă nu se specifică altfel în bannerul cookie-urilor, durata de viață a cookie-urilor este de 24 de luni.

Puteți gestiona utilizarea cookie-urilor în orice moment prin intermediul bannerului nostru privind cookie-urile. Acolo, aveți opțiunea de a vă schimba deciziile și de a acorda sau revoca consimțământul retroactiv. Bannerul poate fi accesat în subsolul site-ului nostru web prin linkul "Cookie-uri și terțe părți" sau prin acest link:

Setări cookie

7. Înregistrare

Site-ul nostru oferă o opțiune de înregistrare. În timpul înregistrării, sunt stocate adresa IP a utilizatorului, precum și data și ora înregistrării. Acest lucru este pentru a preveni utilizarea abuzivă a serviciilor. Înregistrarea datelor este necesară pentru furnizarea de conținut sau servicii. Utilizatorii înregistrați își pot modifica sau șterge datele stocate în orice moment.

Când vă înregistrați pe site-ul nostru, se stabilește un contract cu privire la contul de utilizator respectiv între dumneavoastră și noi. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este, prin urmare, articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

8. Magazin online

Pentru a utiliza magazinul nostru online, este necesar să vă creați un cont. Pentru aceasta, prelucrăm următoarele date: numele companiei, adresa (strada, numărul casei, codul poștal, orașul și țara), codul de TVA, metoda de plată (SEPA), adresa de e-mail și persoana de contact (câmpuri obligatorii: salut, prenume, nume, funcție, e-mail, număr de telefon; opțional: fax, mobil).

Datele de mai sus sunt prelucrate pentru a onora comenzile și livrările de produse, pentru a procesa plățile, pentru a comunica cu clienții cu privire la comenzi și întrebări. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (b) (executarea unui contract) și (c) (îndeplinirea unei obligații legale, de exemplu, dreptul fiscal sau comercial) GDPR.

9. Publicitate

Pe site-ul nostru, vi se oferă opțiunea de a vă abona la buletine informative pe diverse subiecte și produse prin e-mail. În acest scop, prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail.

Buletinele informative sunt trimise folosind "Adobe Marketo Engage" furnizat de Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irlanda. Am încheiat un acord de prelucrare a datelor cu Adobe pentru acest serviciu.

Ca parte a procedurii de dublu opt-in pe care o folosim, vă vom trimite un e-mail de confirmare la adresa pe care ați furnizat-o, în care vă rugăm să confirmați că doriți să primiți buletinul informativ. Dacă nu confirmați în termen de 24 de ore, datele dumneavoastră legate de livrarea buletinului informativ vor fi șterse automat. Dacă confirmați dorința de a primi buletinul informativ, adresa dumneavoastră de e-mail va fi stocată până când vă dezabonați. Trimitem buletine informative numai cu consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Un link pentru dezabonare este inclus la sfârșitul fiecărui buletin informativ. Dacă utilizatorii s-au înscris doar la newsletter și ulterior se dezabonează, datele lor personale vor fi șterse.

De asemenea, folosim datele dumneavoastră de contact în scopuri promoționale în cazul în care nu este necesar consimțământul (de exemplu, publicitate prin poștă, marketing direct pentru produse și servicii similare în cadrul relațiilor existente cu clienții). Temeiul legal pentru aceasta este interesul nostru legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR), care constă în asistența pentru clienți și furnizarea de informații despre produsele și serviciile noastre.

10. Evenimente

Dacă vă înregistrați la evenimente, conferințe sau activități similare organizate de ALSO, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru a permite planificarea, executarea și facturarea acestor servicii. ALSO prelucrează datele personale furnizate de dumneavoastră (de exemplu, companie, salut, nume și prenume, adresă de e-mail) în scopurile menționate. Veți fi contactat prin e-mail pentru a furniza informațiile necesare despre participarea dumneavoastră și conținutul evenimentului.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, deoarece prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru a lua măsuri precontractuale la cererea persoanei vizate.

Putem crea linkuri către pagini de destinație sau invitații găzduite pe domenii externe, cum ar fi cele ale locațiilor de eveniment. Responsabilitatea pentru conținutul și prelucrarea datelor de pe aceste site-uri web revine operatorilor respectivi, nu ALSO.

Ne rezervăm dreptul de a face fotografii și înregistrări video în scopuri de marketing în timpul evenimentului. În acest caz, vă vom informa la începutul evenimentului. De obicei, fotografiile și înregistrările video înfățișează persoane care joacă un rol semnificativ (de exemplu, vorbitori, moderatori etc.) sau grupuri de participanți, prezentând atmosfera evenimentului. Publicăm aceste fotografii și videoclipuri pe site-ul ALSO, pe platformele noastre de socializare precum LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram și le folosim pentru a crea un rezumat foto sau un videoclip cu momente importante ale evenimentului. Dacă nu doriți să apariți în aceste fotografii sau videoclipuri, vă rugăm să anunțați fotograful.

Temeiul legal pentru această prelucrare este interesul nostru legitim în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR. Aceasta constă în documentarea evenimentului în scopuri de marketing cu fotografii și înregistrări de film și utilizarea acestora în scopuri de informare și reprezentare. Pentru înregistrări foto sau video individuale, vă vom solicita consimțământul în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, pe care îl puteți retrage în orice moment. În acest scop, puteți contacta organizatorul ȘI, fie prin poștă la adresa menționată mai sus, fie prin e-mail la adresa responsabilului cu protecția datelor menționată acolo.

11. Prezența noastră pe rețelele de socializare

Ne puteți găsi online pe rețelele și platformele sociale. Folosim aceste site-uri pentru a comunica cu clienții noștri activi, potențiali clienți și utilizatori și pentru a-i informa despre serviciile noastre și compania noastră.

Dacă vizitați unul dintre site-urile noastre de socializare, noi, împreună cu furnizorul platformei de socializare, suntem responsabili pentru prelucrarea datelor care are loc în timpul acestei vizite. În general, vă puteți exercita drepturile (a se vedea Secțiunea 16 de mai jos) atât împotriva noastră, cât și împotriva furnizorului platformei respective. Dorim să subliniem că, în ciuda responsabilității noastre comune, nu avem influență deplină asupra activităților de prelucrare a datelor ale platformei sociale și putem transmite cererea de drepturi furnizorului respectiv pentru o mai bună prelucrare a cererii persoanei vizate. Opțiunile noastre se bazează în general pe politica corporativă a furnizorului respectiv.

În general, datele utilizatorilor sunt prelucrate de platforme în scopuri de cercetare de piață și publicitate. De exemplu, profilurile de utilizator pot fi create pe baza comportamentului utilizatorului și a intereselor utilizatorilor rezultate. Profilurile de utilizator pot fi, la rândul lor, utilizate pentru a plasa reclame în interiorul și în afara platformelor care se presupune că corespund intereselor utilizatorilor. În acest scop, cookie-urile sunt de obicei stocate pe computerele utilizatorilor, în care sunt stocate comportamentul de utilizare și interesele utilizatorilor. Datele pot fi, de asemenea, stocate în profilurile utilizatorilor independent de dispozitivele utilizate de utilizatori. Acest lucru se întâmplă în special dacă utilizatorii sunt membri ai platformelor respective și sunt conectați la acestea.

Puteți găsi informații despre modul în care stocăm datele dumneavoastră mai jos. Nu avem nicio influență asupra perioadei de stocare a datelor dvs., care sunt stocate de furnizorul platformei de socializare în scopuri proprii. Pentru detalii, vă rugăm să contactați direct furnizorul rețelei de socializare (de exemplu, consultați politica de confidențialitate de mai jos).

Pentru o descriere detaliată a prelucrării respective și a opțiunilor de retragere a consimțământului, vă rugăm să consultați următoarele informații furnizate de furnizori.

În funcție de platformă, prelucrarea datelor poate avea loc în afara UE/SEE. Meta, Google și entitățile LinkedIn cu sediul în SUA sunt certificate în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor. Pe baza acestui acord între SUA și Comisia Europeană, aceasta din urmă a stabilit un nivel adecvat de protecție a datelor pentru companiile certificate în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor. Mai multe informații despre Cadrul de confidențialitate a datelor pot fi găsite aici: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Cu toate acestea, Comisia Europeană nu a emis o decizie privind caracterul adecvat al protecției datelor pentru un număr mare de alte țări din afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European. Locațiile posibile de prelucrare pot fi găsite prin următoarele link-uri:

12. Datele solicitantului

De asemenea, puteți aplica la noi, de exemplu, prin e-mail. Datele pe care le furnizați vor fi prelucrate exclusiv în scopul selectării candidaților. Procesul de selecție include, de asemenea, contactarea și informarea dumneavoastră în scris și/sau telefonic în timpul procesului de candidatură. Ne propunem să evaluăm toți solicitanții exclusiv pe baza calificărilor lor, indiferent de rasă, etnie, sex, religie sau credință, dizabilitate, vârstă sau identitate sexuală. Prin urmare, vă rugăm să evitați includerea unor astfel de informații în cererea dvs. Vă puteți modifica cererea în orice moment. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să contactați Departamentul de Resurse Umane ALSO la adresa furnizată mai sus sau prin e-mail la hr.ro@also.com

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră de candidat este Art. 6 alin. (1) lit.a,b,c,f din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), deoarece datele sunt necesare pentru stabilirea unui raport de muncă.

13. Verificări de credit

Înainte de încheierea unui contract cu noi clienți și crearea unui cont de client, se efectuează o verificare a bonității prin obținerea de extrase de la Registrul Comerțului, prin societatea Keysfin S.R.L. În cazul în care se decide și acordarea unei limite de credit, solicităm rapoarte de credit de la societatea Creditreform România S.R.L. Ca parte a acestor verificări, anumite date cu caracter personal sunt transmise acestor furnizori de servicii și prelucrate de aceștia și de asemenea, solicitate de ALSO. Sunt prelucrate următoarele date: număr de identificare, denumirea companiei, adresă (stradă, număr de casă, cod poștal, oraș și țară)

ALSO primește actualizări timp de 12 luni în cazul modificărilor. După aceea, monitorizarea intră în vigoare, adică perioada suplimentară limitată la durata relației cu clientul. Aceasta poate fi anulată la Creditreform la sfârșitul fiecărei luni. Aceasta înseamnă că stochează și datele timp de cel puțin un an. După aceea, ALSO poate opri actualizarea la propria discreție, pe baza evaluării riscurilor descrise la început.

Prelucrarea acestor date este necesară pentru a evalua riscurile de afaceri și pentru a asigura opțiuni de plată adecvate. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este interesul nostru legitim în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.

14. Drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul de a solicita informații despre datele personale pe care le-am stocat despre dumneavoastră. Conform prevederilor legale, aveți, de asemenea, dreptul la rectificarea datelor incorecte, blocarea, portabilitatea datelor și ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă v-ați dat consimțământul, aveți dreptul de a-l retrage în orice moment. Legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia rămâne neafectată.

Vă puteți opune oricând prelucrării viitoare a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe baza intereselor legitime în conformitate cu prevederile legale. Această obiecție se poate aplica în special prelucrării în scopuri de marketing direct.

Vă rugăm să adresați astfel de solicitări prin poștă la adresa ALSO menționată mai sus sau prin e-mail către responsabilul cu protecția datelor la adresa furnizată acolo.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor dacă considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă prevederile legale.

15. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Cu excepția cazului în care au fost menționate perioade de păstrare specifice, se aplică următoarele: Datele cu caracter personal sunt stocate pe durata perioadei legale de păstrare relevante sau atâta timp cât există scopul colectării. După expirarea perioadei de păstrare, datele sunt șterse în mod obișnuit, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru inițierea sau îndeplinirea contractului. Dacă datele utilizatorului nu sunt șterse deoarece sunt necesare în alte scopuri permise de lege, prelucrarea este restricționată cât mai mult posibil. Aceasta înseamnă că datele sunt blocate și nu sunt prelucrate în alte scopuri. De exemplu, acest lucru se aplică datelor utilizatorilor păstrate din motive comerciale sau fiscale.

16. Informații de securitate

Ne străduim să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal luând toate măsurile tehnice și organizatorice pentru a respecta legile privind protecția datelor și pentru a proteja aceste date. Site-ul nostru web sau mai degrabă comunicarea prin intermediul site-ului nostru web este criptată folosind HTTPS.

Data: decembrie 2024