6 MODALITĂȚI PRIN CARE OFFICE 365 SPOREȘTE PRODUCTIVITATEA

Office 365 înseamnă mult mai mult decât Word, Excel și PowerPoint – înseamnă o soluție completă și inteligentă pentru locurile de muncă moderne care contribuie la creșterea performanței organizaționale pe baza unor parametri care contează.

1. Înlătură obstacolele din calea comunicării

Comunicarea eficace este crucială pentru stimularea productivității, în special dat fiind că practicile de muncă mobile cresc potențialul deficiențelor și blocajelor informaționale. Office 365 combină aplicații de comunicare puternice care mențin contactul și alinierea întregii echipe cu un scop comun.

Outlook

Asigură că echipele rămân conectate și organizate oriunde, cu funcții e-mail, calendar și contacte complet integrate.

Teams

Menține sincronizarea tuturor angajaților cu un hub central pentru toate operațiunile de colaborare referitoare la sarcini - inclusiv partajarea fișierelor, chat-uri și videoconferințe.

Yammer

Facilitează discuțiile spontane în timp real pentru a asigura că toți angajații sunt la curent cu ultimele noutăți.

4 ore

pe săptămână economisite prin îmbunătățirea partajării informațiilor.

2. Face ca fiecare întâlnire să conteze

Fiecare minut contează la locul de lucru modern și toate organizațiile identifică ședințele față în față nenecesare ca o irosire semnificativă a resurselor. Office 365 oferă un pachet de instrumente pentru optimizarea colaborării la distanță și reduce necesitatea întâlnirilor fizice.

Teams

Integrează chat-ul, videoconferințele, partajarea fișierelor și chiar aplicațiile terțelor părți într-un singur spațiu de lucru concentrat pentru ca echipele să colaboreze în mod eficace, de oriunde, la atingerea unui buton.

Planner

Reduce necesitatea ședințelor de stare perturbatoare permițând coordonatorilor să creeze, aloce și monitorizeze progresul proiectelor în timp real.

Forms

Oferă o modalitate facilă de a colecta feedbackul echipei imediat și în mod sigur.

1-8 ore

economisite pentru fiecare utilizator în fiecare săptămână prin ședințe mai puține și mai eficiente.

3. Reduce timpul de cercetare

Căutarea fișierelor și versiunilor documentelor irosește timp prețios și duce la frustrare - în special în situații presante. Aplicațiile Office 365sunt proiectate să se asigure că fiecare informație este la îndemână când echipa are nevoie de ea.

OneDrive

Permite utilizatorilor să încarce documente și să lucreze pe acestea de oriunde, de pe orice dispozitiv, fără a adăuga versiuni duplicat și cu controlul total al accesului pentru partajare.

SharePoint

Reduce confuzia și întârzierile acordând mai multor utilizatori acces la un depozit de date central pentru co-crearea, stocarea și gestionarea fișierelor și documentelor acestora.

30 minute

Reducerea zilnică a timpului pe care utilizatorii îl petrec căutând informații.

4. Mobilitate sporită

O echipă mobilă poate crește productivitatea generală a unei organizații, dar doar când angajații au acces constant la informațiile și instrumentele adecvate pentru a-și realiza sarcinile. Oriunde merg angajații, Office 365 îi urmează, menținând productivitatea companiei prin conectarea angajaților în mod eficient și sigur.

Aplicațiile Office 365

Asigură portabilitatea completă a fluxului de lucru, oferind echipelor libertatea de a crea, colabora și prezenta de la mai multe locații și pe mai multe dispozitive.

Gestionarea dispozitivelor mobile

Asigură că angajații pot lucra în mod proactiv în diverse medii cu protecție de nivel enterprise pentru accesul utilizatorilor, dispozitivelor, aplicațiilor și datelor.

5 ore

recuperate în fiecare săptămână pentru angajații mobili până în anul 3.

5. Automatizează sarcinile dificile

Sarcinile repetitive, care consumă mult timp, pot fi o povară și pot devia atenția de la prioritățile de afaceri. Aplicațiile Office 365 au acum funcții IA care pot automatiza multe funcții de rutină pentru a-i ajuta pe utilizatori să fie eficienți.

Outlook

Ajută la trierea corespondenței și face ca rezervările calendaristice să fie mai inteligente, cu sugestii pentru acoperirea intervalelor de timp și mementouri pentru acțiuni ulterioare.

Tipuri de Date Excel

Permite utilizatorilor să populeze, exploreze și prezinte rapid seturi de date complexe - de la date demografice la prețurile acțiunilor.

PowerPoint Designer

Generează în mod automat idei de proiectare din care să puteți alege și apoi lucrează în funda pentru a alinia conținutul.

6,2 miliarde

de ore de productivitate a utilizatorilor recuperate de IA în 2021.

Sursa: Gartner

6. Reduce întreruperile activităților

Întreruperile activităților IT cauzează scăderea productivității și posibilitatea pierderii afacerilor. Soluțiile Office 365 sunt bazate pe cloud și actualizate permanent pentru a asigura că întreruperile activităților sunt menținute la minimum

Pachetul Office 365

Este întotdeauna actualizat, eliminând necesitatea unor instalări perturbatoare, reinstalări, verificări ale versiunilor și gestionarea versiunilor la sfârșitul asistenței.

99,9%

timp de funcționare global pentru Office 365 (2019)

Aveți nevoie de un partener IT care să accelereze productivitatea la locul dvs. de muncă?

Rețeaua ALSO de revânzători Microsoft include mii de distribuitori și consultanți IT din peste 18 țări europene. Permiteți-ne să vă ajutăm să identificați partenerul perfect pentru a dezvolta soluția pentru locul de muncă modern.

Compania dvs. ar putea beneficia de parteneriatul cu ALSO?

Deveniți un partener ALSO și obțineți acces instantaneu la toate ofertele, instrumentele, asistența și resursele de care aveți nevoie pentru a spori calitatea serviciilor la locul dvs. de muncă modern.

Nou partener CSP poten?ial: înregistra?i-vă aici

Instrumente și resurse populare pentru Microsoft 365

Centru de descărcare

Accesați resurse și instrumente Microsoft 365 utile.

Cursuri eLearning

Vizitați Academia ALSO pentru instruire Microsoft gratuită oferită de experți.

Calculator ROI

Vedeți ce poate face Microsoft 365 pentru afacerea și rezultatele dvs.

Făcând clic pe acest link, veți accesa un website Microsoft extern și este posibil să vi se solicite să furnizați date suplimentare.

Vizualizați specificațiile tehnice

Cazuri ale clienților

Vedeți cum beneficiază alte companii de Microsoft 365.