Defalcați cele 5 obstacole în calea lucrului în echipă eficient
Soluțiile Microsoft pentru locurile de muncă moderne ajută echipele să depășească 5 dificultăți principale care afectează productivitatea.
Obstacolul 1: Lipsa unor obiective sau scopuri comune
Echipele se confruntă cu dificultăți când membrii echipei nu sunt siguri despre propriile responsabilități și maniera în care acestea se referă la scopurile generale ale proiectului. Aceasta duce la confuzie și duplicarea sarcinilor.
Microsoft Office 365 oferă o gamă largă de instrumente integrate de managementul proiectelor pentru a vă asigura că toți membrii echipei rămân aliniați pe sarcină - de la brainstorming-ul inițial la livrarea finală.
Obstacolul 2: Lipsa încrederii
Încrederea este esențială pentru lucrul în echipă productiv. Cu toate acestea, pe măsură ce lucrul de la distanță face ca ședințele față în față să fie din ce în ce mai puțin frecvente, lipsa proximității fizice se poate traduce în niveluri de încredere și responsabilitate mai mici.
Soluțiile Microsoft pentru locurile de muncă moderne incorporează funcții de comunicare avansate care permit echipelor să partajeze conținut, context și personalitate.
Microsoft Teams
- Oferă funcții de înaltă calitate de videoconferințe și partajarea ecranului.
- Include funcții de asistență precum luarea de notițe, înregistrarea și mesageria instantanee.
- Permite utilizatorilor să se implice în toate tipurile de ședințe: evenimente spontane, programate, externe și live pe scală largă sau la cerere.
- Utilizatorii pot participa la ședințe de pe o gamă largă de platforme și dispozitive, inclusiv desktopuri, browsere, dispozitive mobile și dispozitive pentru săli de conferințe.
- Valorificând înregistrările și funcțiile de transcriere și traducere automată, Teams oferă o funcție de căutare intuitivă care îi ajută pe utilizatori să identifice rapid conținut pentru întâlniri.
Obstacolul 3: Comunicare lentă
Așteptarea frecventă a contribuțiilor, feedback-ul în cadrul grupului sau deciziile managerilor pot afecta moralul echipei și reduce entuziasmul fluxului de lucru.
Cu instrumente de comunicare incorporate, Office 365 permite angajaților să participe, să transmită răspunsuri și să soluționeze probleme împreună - în timp real.
Microsoft Teams
- Combină mesageria instantanee și integrarea aplicațiilor pentru fluxuri de lucru și aprobări mai rapide.
- Funcții precum co-participarea, controlul versiunii și căutarea și partajarea informațiilor permit utilizatorilor să colaboreze mai eficient în timp real, economisind până la patru ore pe săptămână.*
Obstacolul 4: Confuzie în revizuire
Nimic nu frustrează colaborarea mai mult decât mai multe versiuni ale unui document cu editări conflictuale și denumiri de fișiere care creează confuzie. Controlarea deficitară a versiunilor duce la pierderea rezultatelor, fișiere suprascrise și timp irosit.
Permițând colaborarea în timp real asupra documentelor la mai multe locații și pe mai multe dispozitive, Office 365 permite echipelor să co-participe, acceseze, editeze și salveze rezultate ca fișier individual la o singură locație. Fiecare schimbare este monitorizată, astfel că toți participanții sunt pe aceeași lungime de undă.
Obstacolul 5: Lipsa implicării
Membrii echipei care nu au ocazia de a partaja cunoștințe sau de a-și transmite opinia cu privire la decizii importante au o probabilitate mai mică de implicare.
Facilitând oportunitățile de socializare în cadrul departamentelor și funcțiilor, soluțiile Microsoft pentru locurile de muncă moderne încurajează un mediu mai deschis, inovativ și colaborativ.
Aveți nevoie de un partener IT care să vă ajute să oferiți asistență echipei dvs?
Ca unul dintre cei mai mari furnizori de servicii IT end-to-end, partenerii ALSO au experiența de a oferi soluții pentru lucrul în echipă Microsoft personalizate pentru toate tipurile de companii, acoperind necesitățile de afaceri și bugetele pentru fiecare soluție.