Týmy se dostávají do problémů, když si jednotliví členové nejsou jisti svými povinnostmi a jejich vztahu k celkovým cílům projektu.

To vede ke zmatkům a zdvojování úkolů.

Microsoft Office 365 nabízí řadu integrovaných nástrojů pro řízení projektů, které zajistí, že každý člen týmu pracuje na společném cíli – od počátečního brainstormingu až po konečnou realizaci.

Důvěra je základním kamenem produktivní týmové práce. Avšak vzhledem k tomu, že mobilní a vzdálená práce způsobuje, že osobní schůzky jsou méně časté, může se nedostatek fyzické blízkosti projevit v nižší úrovni důvěry a odpovědnosti.

Řešení moderního pracoviště Microsoftu obsahují pokročilé komunikační funkce, které týmům umožňují sdílet obsah, kontext a osobitost.

Pravidelné čekání na vstupní informace, zpětnou vazbu skupiny nebo rozhodnutí vedení může oslabit morálku týmu a snížit dynamiku pracovního procesu.

Díky nástrojům pro okamžitou komunikaci, které jsou součástí balíku Office 365, mohou lidé kontrolovat, poskytovat odpovědi a společně řešit problémy - v reálném čase.

Nic tak neznepříjemňuje spolupráci jako více verzí dokumentů s protichůdnými úpravami a matoucími názvy souborů. Špatná kontrola verzí vede ke ztrátě práce, přepisování souborů a ztrátě času.

Díky tomu, že Office 365 umožňuje spolupráci na dokumentech v reálném čase napříč lokalitami a zařízeními, umožňuje týmům spoluautorství, přístup, úpravy a ukládání práce jako jediného souboru na jediném místě. Každá změna je sledována, takže každý má vždy aktuální informace o postupu prací.

Členové týmu, kteří nemají možnost sdílet své znalosti nebo vyjádřit svůj názor na důležitá rozhodnutí, se méně angažují.

Řešení moderního pracoviště Microsoft podporují otevřenější, inovativnější a spolupracující prostředí tím, že usnadňují navazování kontaktů mezi odděleními a funkcemi.