6 CEST, JAK OFFICE 365 ZVYŠUJE PRODUKTIVITU

Office 365 je o tolik víc než jen Word, Excel a PowerPoint – je to kompletní a inteligentní řešení pro moderní pracoviště,

které organizacím pomáhá zvyšovat výkon v parametrech, které jsou důležité.

1. Odstraňuje komunikační bariéry

Efektivní komunikace je klíčová pro zvýšení produktivity, zejména když mobilní pracovní postupy

zvyšují potenciál informačních mezer a úzkých hrdel.

Office 365 kombinuje výkonné komunikační aplikace, které udržují celý tým v kontaktu a sledují společný cíl.

Outlook

Díky plně integrovanému e-mailu, kalendáři a kontaktům jsou týmy všude ve spojení a organizované.

Teams

Zajistí synchronizaci všech pracovníků díky centrálnímu hubu pro veškerou spolupráci související s úkoly - včetně sdílení souborů, chatů a videokonferencí.

Yammer

Usnadňuje spontánní diskuse v reálném čase a zajišťuje, aby všichni byli informováni o nejnovějším vývoji.

4 hodiny

Za týden ušetřeny díky zlepšenému sdílení informací

2. Každá schůzka se počítá

Moderní pracoviště počítají s každou minutou a mnoho organizací identifikuje zbytečné

osobní schůzky jako významnou zátěž na zdroje.

Office 365 nabízí sadu nástrojů pro optimalizaci spolupráce na dálku a snížení potřeby fyzických schůzek.

Teams

Integruje chat, videokonference, sdílení souborů a dokonce i aplikace třetích stran do jednotného pracovního prostoru, takže týmy mohou efektivně spolupracovat odkudkoli a pouhým stisknutím tlačítka.

Planner

Snižuje potřebu rušivých status meetingů tím, že umožňuje koordinátorům vytvářet, přiřazovat a sledovat průběh projektů v reálném čase.

Forms

Poskytuje snadný způsob, jak okamžitě a bezpečně shromažďovat zpětnou vazbu týmu.

1–8 hodin

je týdně ušetřeno díky menšímu počtu efektivnějších meetingů.

3. Snížení vyhledávacího času

Vyhledávání souborů a verzí dokumentů zabírá drahocenný čas a vede k frustraci - zejména v časové tísni.

Aplikace Office 365 jsou navrženy tak, aby zajistily, že každá informace bude po ruce, když ji tým bude potřebovat.

OneDrive

Umožňuje uživatelům nahrávat dokumenty do cloudu a pracovat s nimi odkudkoli a z jakéhokoli zařízení - bez přidávání duplicitních verzí a s úplnou kontrolou přístupu pro sdílení.

SharePoint

Snižuje zmatky a zpoždění tím, že poskytuje více uživatelům přístup k centrálnímu úložišti pro společné vytváření, ukládání a správu jejich souborů a dokumentů.

30 minut

Denně ušetří uživatelé tím, že nemusí hledat informace.

4. Zvýšená mobilita

Mobilní pracovní síla může zvýšit celkovou produktivitu organizace, ale pouze v případě, že zaměstnanci

mají neustálý přístup ke správným informacím a nástrojům pro svou práci.

Kamkoli se zaměstnanci vydají, Office 365 je následuje a díky bezproblémovému a bezpečnému propojení lidí udržuje podnikání v chodu.

Office 365 aplikace

Umožňuje plnou přenositelnost pracovních postupů a dává týmům svobodu vytvářet, spolupracovat a prezentovat na různých místech a zařízeních.

Správa mobilních zařízení

Zajišťuje, aby zaměstnanci mohli produktivně pracovat v různých prostředích díky ochraně přístupu uživatelů, zařízení, aplikací a dat na enterprise úrovni.

5 hodin

Týdně ušetřeno u mobilních pracovníků v roce 3

5. Automatizace velké zátěže

Opakující se, časově náročné úkoly mohou být přítěží a odvádět pozornost od priorit obchodu.

Aplikace Office 365 jsou nyní vybaveny funkcemi umělé inteligence, které mohou automatizovat mnoho rutinních funkcí a pomoci uživatelům co nejlépe pracovat.

Outlook

Pomáhá třídit poštu a umožňuje chytřejší rezervaci v kalendáři s návrhy časových intervalů schůzek a připomenutími pro follow up meetingy.

Excel Data Types

Umožňuje uživatelům rychle vyplňovat, zkoumat a prezentovat široké soubory dat - od demografických údajů až po ceny akcií.

PowerPoint Designer

Automaticky generuje nápady na design, ze kterých si můžete vybrat, a poté na pozadí pracuje na zarovnání obsahu.

6.2 bn

Hours of user productivity recovered by AI in 2021

Zdroj: Gartner

6. Redukce výpadků

IT odstávky končí v snížené produktivitě a potenciálně ztraceném obchodu.

Office 365 řešení jsou založena na cloudu a permanentně aktualizovány s cílem snížit výpadky na minimum.

Office 365 suite

Je vždy aktuální, což odstraňuje nutnost rušivých instalací, přeinstalací, kontrol verzí a managementu end-of-support verzí.

99.9%

Globalní dostupnost Office 365 (2019)

Potřebujete partnera v oblasti IT, který by zvýšil produktivitu na vašem pracovišti?

Síť resselerů ALSO zahrnuje tisíce distributorů a IT konzultantů v 18 evropských zemích. Pomůžeme vám najít ideálního partnera pro vybudování řešení moderního pracoviště.

Mohla by vaše praxe těžit ze spolupráce s ALSO?

Staňte se partnerem ALSO a získejte okamžitý přístup ke všem nabídkám, nástrojům, školením, podpoře a zdrojům, které potřebujete ke zvýšení úrovně služeb moderního pracovište

Nový potenciální CSP partner: registrujte se zde

Populární nástroje a materiály pro Microsoft 365

Download centrum

Užitečné nástroje a zdroje pro Microsoft 365.

eLearning kurzy

Navštivte ALSO akademii pro Microsoft bezplatné tréninky od expertů.

ROI kalkulátor

Podívejte se, jak může Microsoft 365 zlepšit výkon vaší firmy a konečný výsledek.

Kliknutím na tento odkaz budete přesměrováni na externí web společnosti Microsoft a můžete být požádáni o zadání dalších údajů.

Zobrazit technické specifikace

Zákaznické studie

Podívejte se jak firmy benefitují díky Microsoft 365.