Salles de réunion intelligentes

La solution en quelques mots : Présentations sans fil, conférences vidéo et téléphoniques, édition conjointe de documents - grâce à la combinaison d'un large éventail de technologies de pointe, les ALSO Smart Meeting Rooms facilitent la tenue de réunions fructueuses sans aucun temps de préparation.

Le profil du client final

Segment cible : Intersectoriel

Domaine : salles de réunion, espaces de réunion, groupes de réflexion

Les coulisses

Composants de la solution

Fournisseurs : vous n'êtes pas lié à un seul fournisseur. Nous fournissons des recommandations sur mesure en fonction des besoins du client final.

Les produits : comprennent Samsung Flip, les supports roulants Mediasprint, les écrans Roomz, les barres de vidéoconférence Poly, les projecteurs Epson, Polycom Pano, le mobilier de salle de conférence Peter Kenkel.

Services : consultation, formation, installation.

Valeur ajoutée

  • Efficacité accrue lors des réunions
  • Gain de temps et réduction des coûts grâce à l'utilisation des technologies modernes
  • Utilisation optimale des espaces disponibles
  • Promotion du travail en groupe et en équipe
  • Numérisation des informations et des comptes rendus de réunion.

Applications possibles

Les salles de réunion existantes sont mises à niveau et des éléments individuels supplémentaires peuvent, bien entendu, être installés selon les besoins - rien ne s'oppose à un remplacement ponctuel. Il est également possible d'équiper les auditoriums de la technologie de la vidéoconférence, ce qui permet d'élever les événements à un niveau supérieur.

Qui bénéficiera de cette solution et comment ?

Chefs de service

Dites adieu aux réunions d'équipe longues et fastidieuses.

Équipes de projet

Ne plus avoir à se passer du multimédia et d'un travail d'équipe efficace.

Départements informatiques

Ne sont pas nécessaires pour les préparatifs de lancement.

Réceptionnistes

Vous n'avez pas besoin de faire le travail supplémentaire de vérifier la disponibilité des salles de réunion.

La solution Smart Meeting Rooms en détail

Les salles de réunion sans âme à l'atmosphère un peu poussiéreuse et les technologies de présentation qui nécessitent une préparation laborieuse en raison de problèmes de compatibilité laissent beaucoup à désirer, mais sont malheureusement encore un problème répandu.

Imaginez des salles de réunion dotées d'une technologie disponible sur demande, rapidement et de manière fiable. C'est une bonne idée.

Mais peut-être ne connaissez-vous pas de fournisseur capable de travailler avec vous et vos clients pour créer des solutions de salles de réunion sur mesure et de fournir le tout à partir d'une source unique ? Nous non plus. C'est pourquoi nous avons décidé de proposer dès maintenant nos Smart Meeting Room Solutions.

D'une part, les salles de réunion jouent un rôle majeur au sein d'une entreprise. D'autre part, elles doivent fonctionner de manière intuitive et rapide afin d'accélérer les processus et de rendre les réunions plus efficaces. L'équipe d'ALSO Solutions travaille en étroite collaboration avec vous afin de développer la meilleure solution pour les exigences et les circonstances du client final et, si nécessaire, peut également tenir compte de la technologie existante lors du développement de la solution.

Notre solution de salles de réunion intelligentes commence par des panneaux de porte numériques, qui indiquent l'occupation des salles et les options de réservation, et comprend tout ce qui facilite la présentation, la communication et la documentation, quel que soit le fournisseur. La symbiose entre le mobilier, la technologie de vidéoconférence et de téléconférence et tout matériel et logiciel permet d'accroître la productivité et d'améliorer les résultats du travail.

Outre la planification du projet et la mise en service de chaque solution individuelle, l'exploitation et la maintenance sont deux facteurs importants sur lesquels l'équipe d'ALSO Solutions veille pour vous. Les services complémentaires du groupe ALSO vous déchargent également si, par exemple, le matériel doit être remplacé ou si des mises à jour logicielles sont nécessaires.

Comment le client final bénéficie-t-il de cette solution ?

Les idées spontanées, les réunions créatives et les discussions urgentes devraient idéalement être possibles sur place, sinon les approches initiales ou le dialogue constructif feront rapidement partie du passé. Les salles de réunion ou les groupes de réflexion parfaitement équipés constituent la clé de voûte de ces situations. Il est difficile d'imaginer des entreprises sans collaboration inter-sites. Les différents éléments qui composent la Smart Meeting Room Solution garantissent une efficacité maximale.

Selon la technologie utilisée, la numérisation complète de la conversation est une garantie que rien ne se perd et que tous les participants restent sur la même longueur d'onde, même après avoir terminé leur travail dans la salle de réunion intelligente.

Le taux d'occupation des salles de réunion est également considérablement amélioré par le système d'utilisation simplifié. Une caractéristique particulièrement intéressante : une technologie de pointe permet d'évaluer et d'ajuster la fréquence d'occupation afin de la rendre aussi efficace que possible. La technologie est complétée par un mobilier de réunion conceptuel, à la fois fonctionnel et design.

Il y a également une valeur ajoutée pour les partenaires d'ALSO !

Qui propose des équipements de salle de réunion sous forme de package complet ? C'est exact - presque personne ! Cette mise à niveau du portefeuille ne manquera pas d'accroître la confiance des clients, nouveaux et existants, dans leur revendeur. En fonction des capacités et de l'expertise, la part de service dans ce domaine est comparativement élevée en raison des différents composants impliqués. Les deux parties peuvent donc marquer des points : une situation gagnant-gagnant !

Assistance par excellence : en matière de conseil, de formation et d'installation, les partenaires d'ALSO peuvent compter à 100% sur leur Business Manager ALSO Solutions. Le service comprend également le suivi et le support des systèmes installés. Deux domaines qui apportent une réelle valeur ajoutée, surtout lorsque de nombreux appareils sont utilisés.

Tout le monde aime les sur classements - utilisez votre statut de partenaire ALSO pour offrir à vos clients des salles de réunion qui leur conviennent parfaitement !

Pour plus d'informations :

Merci de compléter le formulaire

Contact :

Erwan LE GWEN

Solutions Director, ALSO

Erwan.Leguen@also.com