ALSO E-Signature Solution
Die Lösung in einem Satz: Die ALSO E-Signature Solution integriert die Unterzeichnung von Dokumenten in die digitale Transformation von Unternehmen und schickt papierbasierte Prozesse in den Ruhestand.
Die Digitalisierung prescht ungebremst voran und erleichtert uns viele Vorgänge – sowohl im Job als auch privat. Doch ein kleiner, aber ein wichtiger Arbeitsschritt trägt fast immer noch zum Medienbruch bei: die Unterschrift.
Im erprobten Baukastensystem stellt ALSO mit dieser neuen Lösung die Weichen für eine 360° Digitalisierung. Von der Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen mithilfe von Microsoft 365 über die Initiierung des Unterschriftenworkflows aus der MS 365 Umgebung bis hin zur passenden Hardware, um direkt unterschreiben zu können, schnürt ALSO Anwendern individuelle Pakete. Auch die Vorteile des ALSO Cloud Marketplace lassen sich in die E-Signature Solution für noch mehr Flexibilität integrieren.
Auch wenn das Homeoffice inzwischen nichts Exotisches mehr ist, kann die Ausstattung meist nicht mit dem Standard in Unternehmensbüros mithalten. Und das ist mit der ALSO E-Signature Solution auch nicht weiter schlimm. Drucker und Scanner werden im Hinblick auf die Unterzeichnung von Dokumenten dank des Zusammenspiels von Microsoft 365, E-Signage Software und Hardware überflüssig.
Pandemiebedingt können Kunden- und Mitarbeiterkontakte nicht mehr so ausgeführt werden, wie wir es bislang gewohnt waren. Digitale Meetings und Verhandlungen haben persönliche Treffen daher weitestgehend ersetzt. Um digitale Prozesse auch konsequent digital zum Abschluss zu bringen, sind E-Signaturen ein völlig logischer Schritt.
Wie profitieren Anwender von dieser Lösung?
Papierbasierte Prozesse wie die Unterzeichnung von Verträgen werden aktuell besonders auch durch das Homeoffice verzögert und das resultiert in Frustration – keine gute Basis für Geschäfte. An erster Stelle der Mehrwertliste steht bei ALSO´s E-Signature Solution daher ganz klar die Zeitersparnis. Durch die ganzheitliche Digitalisierung des Prozesses entfallen bremsende Wartezeiten nahezu komplett.
Der ersparte Aufwand bringt unmittelbar auch einen zweiten Vorteil mit sich: Mit dem Umstieg auf elektronische Signaturen wird die Umwelt geschont. Unternehmen benötigen weniger Papier, weniger Tinte und auch der postalische Versand ist kein Thema mehr.
Und wenn die Unterschrift erst einmal sitzt, werden auch Dokumentenablage und -verwaltung erleichtert und verbessert. Qualitätsverluste durch Ausbleichen oder Verwischen? Nicht nur oldschool, sondern absolut vermeidbar. Die ALSO E-Signature Solution erhöht durch all diese Vorteile nachhaltig die Kundenzufriedenheit und sorgt für Zukunftsfähigkeit.
Zielpersonen und Relevanzen beim Endkunden
✓ Geschäftsführer treiben mit der Lösung die Digitalisierung voran und verschlanken gleichzeitig die Prozesse im Unternehmen.
✓ Das Backoffice spart durch den Einsatz der Lösung Zeit, reduziert Kosten und erhält zusätzlich ein strukturierteres, digitales Archiv, das leichter zu durchsuchen ist.
Mehrwerte für ALSO Partner
Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie im Digitalisierungsstrudel den Kopf immer über Wasser halten. Denn mit der ALSO E-Signature Solution kommunizieren Sie Ihren Status als Digitalisierungstreiber ganz deutlich und zeigen, dass Sie weiterdenken. Außerdem helfen Sie Ihren Kunden nicht nur dabei, die digitale Transformation im eigenen Unternehmen voranzutreiben, sondern geben ihnen ein Tool zur Prozessoptimierung an die Hand – und davon profitieren Sie letztendlich sogar selbst!