In der Hotellerie stehen Konferenzräume im Mittelpunkt des Veranstaltungsgeschehens. Eine unzureichende Auslastung und manuelle Buchungsprozesse können sich jedoch direkt auf die Rentabilität sowie das Gästeerlebnis auswirken.

Im Rahmen der Ausstattung eines Smart-Hotels wurde das Konferenzraummanagement umgestaltet, um die Raumnutzung und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

ROOMZ-Displays werden unmittelbar am Eingang von Besprechungsräumen installiert und sind kabellos mit einer zentralen Verwaltungsplattform verbunden. Sie zeigen den Belegungsstatus in Echtzeit sowie anstehende Termine in einer Tages- oder Wochenansicht an und erleichtern Besuchern so die Orientierung im Gebäude.

Manche Räume sind mit ROOMZ-Displays ohne Buchungstasten oder Reservierungsfunktion ausgestattet. Sie dienen lediglich der Anzeige von Konferenzraumnamen und den dazugehörigen Terminplänen.

Die vollständig kabellose Infrastruktur ermöglicht eine schnelle Installation in mehreren Räumen und auf verschiedenen Etagen, ohne den Hotelbetrieb zu stören. Die Displays werden mit langlebigen Batterien betrieben, was im Einklang mit den Umweltrichtlinien des Hotels und dessen Strategie zur Senkung der Betriebskosten steht.

Das Design der Displays aus gebürstetem Aluminium und echtem Glas sorgt für eine elegante Integration in die moderne Architektur des Hotels.

Darüber hinaus werden ROOMZ Sensoren eingesetzt, um die tatsächliche Raumbelegung anonym und in Einklang mit den DSGVO Anforderungen zu erfassen. Werden Räume nicht genutzt, werden sie automatisch freigegeben, was die Raumnutzung optimiert.

Ergebnis: eine intelligentere Nutzung von Konferenz- und Meetingräumen, ein verbessertes Nutzererlebnis für Organisatoren und Teilnehmer sowie eine allgemeine Optimierung der Abläufe im Hotelbetrieb.

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