Smart Meeting Rooms

Die Lösung in einem Satz: Kabelloses Präsentieren, Video- und Telefonkonferenzen, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten – ALSO Smart Meeting Rooms ermöglichen dank der Kombination verschiedenster, modernster Technologien Erfolg versprechende Meetings ohne Vorbereitungszeit.

Das Endkundenprofil

Zielsegment: branchenübergreifend

Bereich: Meetingräume, Besprechungsinseln, Think-Tanks

Hinter den Kulissen

die Bestandteile der Lösung

Hersteller: unter anderem Poly, Bose, HP Inc., Konftel, Logitech, Jabra, Yealink, BARCO, Microsoft, Roomz, Epson u.v.m.

Produkte: unter anderem Poly Studio USB, HP Elite Slice G2, Bose VB1, Microsoft Surface Hub 2s, Samsung Flip u.v.m.

Dienstleistungen: Beratung, Schulung, Installation

Mehrwerte

  • Steigerung der Effizienz bei Meetings
  • Zeitersparnis und Kostenreduktion durch moderne Technologie
  • Optimale Nutzung der vorhandenen Räumlichkeiten
  • Förderung der Gruppen- und Teamarbeit
  • Digitalisierung von Informationen und Meeting-Minutes
  • Hybride Meetings werden ermöglicht


Mögliche Anwendungsfälle

Unflexible Lösungen sind gar nicht unser Ding und auch die Smart Meeting Room Solutions müssen nicht auf vier Wände im klassischen Sinne beschränkt werden.

Bestehende Meetingräume werden aufgewertet, zusätzlich sind einzelne Komponenten je nach Bedarf selbstverständlich auch in Foyers oder auf Fluren installierbar – dem Ad-hoc-Austausch steht so nichts mehr im Weg. Auch die Ausstattung von Hörsälen mit Videokonferenztechnik ist denkbar und hebt Veranstaltungen auf ein neues Level.


Wer profitiert von dieser Lösung auf welche Weise?

Abteilungsleiter können sich von langwierigen, zeitintensiven Teambesprechungen verabschieden.

Projektteams müssen nicht mehr ohne multimediale und effiziente Teamarbeit auskommen.

IT-Abteilungen werden nicht unnötig für Startvorbereitungen beansprucht.

Rezeptionisten haben keinen Mehraufwand mehr durch Überprüfung der Meetingraum-Verfügbarkeiten.


Die Smart Meeting Room Solution im Detail

Seelenlose Meetingräume mit leicht angestaubter Atmosphäre und einer Präsentationstechnik, die umständlich vorbereitet werden muss, weil deren Kompatibilität zu wünschen übrig lässt, gibt es leider noch in Masse.

Stellen Sie sich vor, es gäbe Meetingräume, deren Technik spontan, schnell und zuverlässig verfügbar ist. Klingt gut.

Aber Sie kennen keinen Anbieter, der in Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihren Kunden individuelle Meeting Room Lösungen erstellen und diese auch aus einer Hand liefern kann? Wir auch nicht, deswegen haben wir das zum Anlass genommen, ab sofort Smart Meeting Room Solutions anzubieten.

Meetingräume haben für Unternehmen einerseits einen repräsentativen Charakter, auf der anderen Seite müssen sie intuitiv und schnell „funktionieren“, um Abläufe zu beschleunigen und Besprechungen effizienter zu gestalten. Das ALSO Solutions Team erarbeitet in enger Zusammenarbeit mit Ihnen die beste Lösung für die Bedürfnisse und Gegebenheiten des Endkunden und berücksichtigt auf Wunsch auch bestehende Technik bei der Lösungsentwicklung.

Unsere Smart Meeting Room Lösungen starten schon bei der digitalen Türbeschilderung, die Raumbelegung und Buchungsmöglichkeit anzeigt, und umfassen alles, was das Präsentieren, Kommunizieren und Dokumentieren erleichtert – ganz unabhängig vom Hersteller. Die Symbiose zwischen Möbeln, Video- und Telefonkonferenztechnik und etwaiger Hard- und Software ermöglicht gesteigerte Produktivität und verbessert die Arbeitsergebnisse.

Neben der Projektplanung und der Inbetriebnahme jeder individuellen Lösung sind auch Betrieb und Wartung zwei wichtige Faktoren, die das ALSO Solutions Team für Sie im Auge behält. Weitere Servicedienstleistungen der ALSO Gruppe entlasten Sie zusätzlich, wenn beispielsweise Hardware ausgetauscht werden soll oder Software-Updates anstehen.

Um Ihnen einen Eindruck zu vermitteln haben wir unterschiedliche Meeting Raum Szenarien aufbereitet. Sprechen Sie uns gerne hierzu an!

Komponenten eines Smart Meeting Rooms

  • Display(s)/Projektoren inkl. Leinwände
  • Videokonferenzbar oder
  • Kamera, Soundbar, Mikrofon
  • Ggf. Teams Rooms System Hardware
  • Kollaborationssoftware z.B. Microsoft Teams/Teams Room System
  • Optional: Micorsoft Surface Hub S2 zum kollaborativen Arbeiten während Meetings
  • Optional: Wireless Videokonferenzlösungen
  • Optional: Digitale Türbeschilderung

Reichern Sie die Lösung durch zahlreiche Services an.

Additionale Services

  • Meeting Room as a Service
  • Finanzierungsmodelle
  • Installations-/Montageservice
  • Monitoring & Support Dienstleistungen
  • Software-Lizenzen wie z.B. MS 365 oder Teams Raum Lizenzen

Wie profitiert der Endkunde von dieser Lösung?

Spontane Ideen, Kreativmeetings oder dringende Besprechungen müssen idealerweise vom Fleck weg möglich sein, sonst sind erste Ansätze oder der konstruktive Austausch schnell wieder Schnee von gestern. Der Dreh- und Angelpunkt für solche Situationen sind optimal ausgestattete Meetingräume oder Think-Tanks. Hier ist die enge standortübergreifende Zusammenarbeit kaum noch aus Unternehmen wegzudenken. Mit unseren vielfältigen Komponenten für die Smart Meeting Room Lösung zieht das Effizienzmaximum gleich mit ein.

Je nach eingesetzter Technik ist die komplette Digitalisierung der Gesprächsinhalte ein Garant dafür, dass nichts verloren geht und alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand bleiben – auch nach der Zusammenarbeit im Smart Meeting Room.

Auch die Auslastung von Meetingräumen wird durch die vereinfachte Benutzung wesentlich verbessert. Besonders interessant: Die Belegungsfrequenz wird dank der State-of-the-Art-Technologie auswertbar und damit auch optimal anpassbar. Abgerundet wird die Technik durch konzeptionelle Meetingmöbel, die nicht nur funktionell, sondern auch Design-technisch so einiges hermachen.

Auch für ALSO Partner gibt es Mehrwerte!

Wer bietet schon Meetingraumausstattung als Komplettpaket an? Richtig, kaum jemand! Neukunden und auch Bestandskunden werden durch dieses Portfolio-Upgrade noch enger an den Reseller ihres Vertrauens gebunden. Je nach Kapazitäten und Know-how ist in diesem Bereich der Dienstleistungsanteil durch die unterschiedlichen Komponenten vergleichsweise hoch. So kann auf beiden Seiten zusätzlich gepunktet werden: eine Win-win-Situation!

Rückendeckung par excellence: In den Punkten Beratung, Schulung und Installation können sich ALSO Partner zu 100 % auf die ALSO Solutions Business Manager verlassen. Auch das Monitoring sowie der Support kann über die ALSO abgebildet werden. Zwei absolute Mehrwerte, besonders wenn so viele verschiedene Geräte im Einsatz sind.

Jeder mag Upgrades – nutzen Sie das als ALSO Partner und bieten Sie Ihren Kunden ganzheitliche Meetingraum Lösungen, welche zu ihren individuellen Bedürfnissen passen.

Sie möchten gerne mehr über unsere Lösung erfahren, dann kontaktieren Sie:

Anna Dové
Solutions Business Manager

Telefon: +49 160 7246 293
E-Mail: anna.dove@also.com