Romper las 5 barreras del buen trabajo en equipo

Las soluciones de Modern Workplace de Microsoft ayudan a los equipos a superar 5 desafíos clave para la productividad.

Barrera 1: falta de propósitos u objetivos compartidos

Los equipos se enfrentan a problemas cuando los miembros individuales no están seguros de sus propias responsabilidades ni de cómo estas afectan a los objetivos generales del proyecto. Esto provoca confusión y la duplicación de tareas.

Microsoft Office 365 ofrece toda una gama de herramientas de gestión de proyecto integradas para garantizar que todo el mundo permanezca centrado y concentrado en el trabajo, desde la aportación inicial de ideas hasta la entrega final.

Solución

Microsoft Planner

  • Proporciona una plataforma central para crear y compartir calendarios, tareas y estados de proyecto.

Microsoft Teams

  • Conecta al equipo en un espacio de trabajo compartido donde quiera que estén sus integrantes.
  • Garantiza que la información crítica permanezca accesible todo el tiempo.
  • Aporta un acceso integrado y fluido a las apps de Office 365, incluyendo Microsoft Planner, para una gestión y ejecución de proyecto optimizadas.

Conoce Microsoft Planner

Barrera 2: falta de confianza

La confianza es la base de un trabajo en equipo productivo. Sin embargo, conforme el trabajo móvil y el remoto hacen que las reuniones cara a cara sean cada vez menos frecuentes, la falta de cercanía física se puede traducir en niveles más bajos de confianza y rendición de cuentas.

Las soluciones de Modern Workplace de Microsoft incorporan funciones avanzadas de comunicación que permiten a los equipos compartir contenido, contexto y personalidad.

Solución

Microsoft Teams

  • Proporciona videoconferencias de gran calidad y la posibilidad de compartir pantalla.
  • Incluye características de soporte tales como la toma de notas, la grabación y la mensajería instantánea.
  • Permite a los usuarios tomar parte en todo tipo de reuniones: espontáneas, programadas o externas, así como en eventos en directo a gran escala y otros bajo demanda.
  • Los usuarios pueden unirse a reuniones en una amplia gama de plataformas y dispositivos, incluyendo los de escritorio, de navegación, dispositivos móviles y de sala.
  • Al usar grabaciones en la nube, transcripción automática y funciones de traducción, Teams proporciona una función de búsqueda intuitiva que ayuda a los usuarios a encontrar con rapidez el contenido de la reunión.

Conoce Microsoft Teams

Barrera 3: comunicación lenta

Esperar regularmente contribuciones, comentarios de grupo o decisiones de gestión puede mermar la moral del equipo y reducir el impulso del flujo de trabajo.

Con las herramientas de comunicación instantánea agrupadas, Office 365 permite a las personas hacer comprobaciones, aportar respuestas y resolver problemas juntas y en tiempo real.

Solución

Microsoft Teams

  • Combina la mensajería instantánea y la integración de las aplicaciones para tener aprobaciones y flujos de trabajo más rápidos.
  • Características como la coautoría, el control de versiones y la búsqueda y compartición de la información permiten que los usuarios colaboren de manera más eficaz en tiempo real, lo que supone un ahorro de hasta cuatro horas a la semana*.

* Impacto™ económico total de Microsoft Teams, un estudio de Forrester sobre el impacto™ económico total por encargo de Microsoft (2019)

Microsoft Yammer

  • Ofrece soporte técnico para compartir de forma inmediata conocimientos organizativos transversales y para establecer redes de contacto y trabajo.

Barrera 4: confusión a la hora de la revisión

Pocas cosas resultan más frustrantes en una colaboración que contar con múltiples versiones de documentos con ediciones que entran en conflicto entre sí y nombres de archivos que llevan a confusiones. Un mal control de versiones deriva en la pérdida de trabajo, archivos sobrescritos y tiempo perdido.

Al habilitar la colaboración en documentos en tiempo real entre distintas ubicaciones y dispositivos, Office 365 permite a los equipos la coautoría, el acceso, la edición y el guardado del trabajo como un archivo único en una única ubicación. Además, se realiza un control y seguimiento de todos los cambios para que todo el mundo permanezca al tanto.

Solución

Microsoft OneDrive

  • Permite compartir y guardar archivos y ofrece un acceso seguro a ellos, todo desde cualquier ubicación.

Microsoft SharePoint

  • Conecta equipos a un contenido para una colaboración fluida.
  • Permite compartir archivos de forma segura y trabajar en equipo tanto dentro como fuera de la organización.

Microsoft Teams

  • La integración y las notificaciones del correo electrónico permiten que todo el equipo permanezca informado y actualizado.
  • Menos cambios de contexto con el acceso integrado a las apps de Office 365.
  • Compartición y coautoría de documentos de Office desde Teams.

Conoce Microsoft OneDrive

Barrera 5: falta de implicación

Los miembros del equipo que no tienen la oportunidad de compartir conocimientos o dar voz a su opinión sobre decisiones importantes son menos propensos a comprometerse.

Al facilitar oportunidades para establecer una red entre departamentos y funciones, las soluciones de área de trabajo moderna de Microsoft fomentan un entorno más abierto, innovador y colaborativo.

Solución

Microsoft Yammer

  • Impulsa la inclusión y la rápida toma de decisiones
  • Permite que los conocimientos se compartan de forma más veloz

Microsoft Teams

  • La interfaz centralizada facilita la toma de decisiones acelerada y la interacción manteniendo los archivos, chats y el contenido en un mismo lugar.
  • Los usuarios pueden trabajar con canales personalizables y soluciones de terceros.

Conoce Microsoft Yammer

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