6 FORMAS DE AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD CON OFFICE 365

Office 365 es mucho más que Word, Excel y PowerPoint. Se trata de una solución completa e inteligente para el área de trabajo moderna que ayuda a impulsar el rendimiento organizativo en los parámetros que realmente importan.

1. Romper barreras de comunicación

Una comunicación eficaz resulta crucial para aumentar la productividad, especialmente en un momento en el que las prácticas de trabajo móvil aumentan la posibilidad de que se produzcan brechas de información y cuellos de botella. Office 365 combina potentes apps de comunicación que mantienen a todo el equipo en contacto y centrado en un objetivo común

Outlook

Garantiza que el equipo se mantenga conectado y organizado en cualquier sitio con correo electrónico, calendario y contactos completamente integrados.

Teams

Permite que todo el mundo trabaje de forma sincronizada con un punto central para llevar a cabo la colaboración relacionada con las tareas, incluyendo el uso compartido de archivos, los chats y las videoconferencias.

Yammer

Facilita las conversaciones en tiempo real para asegurar que todo el mundo esté al tanto de los últimos acontecimientos.

4 horas

Tiempo ahorrado semanalmente gracias al sistema mejorado de información compartida.

2. Todas las reuniones importan

En el área de trabajo moderna cada minuto cuenta, y muchas organizaciones ven innecesarias las reuniones cara a cara ya que supone un gasto significativo de recursos. Office 365 te ofrece un conjunto de herramientas para optimizar la colaboración remota y reducir la necesidad de reuniones presenciales.

Teams

Integra chat, videoconferencia, el uso compartido de archivos e incluso apps de terceros en un área de trabajo única y centrada para que los equipos puedan trabajar juntos con eficacia, desde cualquier sitio y tan solo tocando un botón.

Planner

Reduce la necesidad de llevar a cabo reuniones que interrumpen el ritmo de trabajo. Para ello, permite a los coordinadores crear, asignar y seguir el progreso de los proyectos en tiempo real.

Forms

Ofrece una forma sencilla de recopilar los comentarios y opiniones del equipo de forma inmediata y segura.

1–8 horas

Ahorro semanal por usuario gracias al menor número de reuniones y su mayor eficiencia.

3. Reduce el tiempo de búsqueda

Buscar archivos y versiones de documentos supone un gasto de tiempo muy valioso y suele generar frustración, especialmente en situaciones urgentes. Las aplicaciones de Office 365 están diseñadas para garantizar que cada dato e información esté a mano cuando el equipo los necesite.

OneDrive

Permite a los usuarios subir documentos a la nube y trabajar en ellos desde cualquier sitio y en cualquier dispositivo, sin tener que añadir versiones duplicadas y con total control de acceso a la hora de compartir.

SharePoint

Reduce la confusión y los retrasos concediendo acceso a múltiples usuarios a un repositorio central para colaborar en la creación, almacenar y gestionar sus archivos y documentos.

30 minutos

Esta es la reducción diaria de tiempo que los usuarios emplean en buscar información.

4. Aumenta la movilidad

Disponer de recursos móviles puede aumentar la productividad general de una organización, pero solo si los empleados tienen acceso constante a la información y herramientas adecuadas para llevar a cabo su trabajo. Allí donde van los empleados, Office 365 los acompaña, permitiendo que los negocios sigan avanzando al conectar a las personas de forma segura y sin problemas.

Apps de Office 365

Permiten una portabilidad completa del flujo de trabajo, ofreciendo a los equipos la libertad necesaria para crear, colaborar y hacer presentaciones desde diferentes ubicaciones y dispositivos.

Administración de dispositivos móviles

Garantiza que los empleados puedan trabajar con productividad en distintos entornos contando con protección de nivel empresarial para el acceso de usuario, los dispositivos, las apps y los datos.

5 horas

Tiempo recuperado semanalmente por empleados con alta movilidad en el tercer año.

5. Automatiza el trabajo pesado

Las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo pueden ser una carga, además de desviar la atención de prioridades empresariales. Las apps de Office 365 incluyen ahora características de IA que pueden automatizar muchas funciones rutinarias para ayudar a los usuarios a hacer su trabajo de la mejor forma posible.

Outlook

Ayuda a clasificar el correo electrónico y hace que las reservas del calendario sean más inteligentes, con sugerencias para cumplir los horarios establecidos y recordatorios de seguimiento.

Tipos de datos de Excel

Permite a los usuarios rellenar rápidamente, explorar y presentar conjuntos de datos enriquecidos, desde datos demográficos a precios.

Diseñador de PowerPoint

Genera automáticamente ideas de diseño entre las que elegir y a continuación trabaja en segundo plano para alinear el contenido.

6200 millones

de horas de productividad del usuario recuperadas por la IA en 2021.

Fuente: Gartner

6. Reduce los tiempos de inactividad

Los tiempos de inactividad de IT causan una caída de la productividad y la pérdida potencial de negocios. Las soluciones de Office 365 están basadas en la nube y se actualizan continuamente para garantizar que los tiempos de inactividad se mantengan al mínimo

Conjunto de Office 365

Se mantiene siempre actualizado, lo que elimina la necesidad de ejecutar instalaciones, reinstalaciones y comprobaciones de versión que interrumpen el ritmo de trabajo, así como de administrar las versiones con finalización de soporte.

99.9%

Disponibilidad global de Office 365 (2019)

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