5 RAZONES POR LAS QUE MICROSOFT 365 IMPULSA LOS NEGOCIOS

Desde la optimización de procesos empresariales a la mejora de la colaboración en equipo, el despliegue de creatividad o la protección de los datos, Microsoft 365 ofrece una serie de ventajas que permiten a los negocios llevar la delantera.

1. 1. Mejor colaboración

  • Microsoft 365 mantiene los equipos al día en tiempo real permitiendo la coautoría de documentos en Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

  • Office 365 y OneDrive para empresa hacen que llevar el control de versiones sea más sencillo que nunca gracias a la copia de seguridad automática del documento y el fácil acceso a versiones anteriores.

  • Microsoft Teams aumenta la productividad colectiva con potentes chats, videoconferencias y funcionalidades de uso compartido de archivos.

2. 2. Movilidad mejorada y compatibilidad de dispositivos

  • Las apps de Office 365 han sido creadas para permitir una portabilidad completa del flujo de trabajo, ofreciendo a los equipos la libertad necesaria para crear, colaborar y hacer presentaciones desde diferentes dispositivos tanto móviles como de sobremesa.

  • Enterprise Mobility + Security permite a los empleados y los equipos colaborar desde distintas ubicaciones sin tener que comprometer por ello la seguridad.

  • Windows 10 incluye características de compatibilidad integrada que hacen posible una experiencia de usuario completa desde el escritorio al portátil o el dispositivo móvil.

3. Mayor protección de datos

  • Microsoft 365 protege la información confidencial con un sistema de uso compartido de archivos más seguro, incluso con aquellos que se comparten fuera del entorno laboral.

  • Los archivos se pueden enviar con enlaces seguros que ayudan a controlar el acceso y editar permisos.

  • Además, se hace una copia de seguridad automática de todos los archivos en una cuenta segura de OneDrive.

4. Mayor productividad gracias al aprendizaje automático

  • El aprendizaje automático hace que las reservas del calendario sean más sencillas, con sugerencias para cumplir los horarios establecidos y recordatorios de seguimiento y de eventos importantes.

  • Las apps de Office 365, como PowerPoint, ofrecen consejos de formato y diseño que ayudan al usuario a lograr un trabajo de gran calidad con mayor rapidez.

5. Privacidad de los datos y cumplimiento normativo

  • Microsoft 365 ha integrado una serie de funcionalidades que protegen la información y ayudan a cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), así como con otras regulaciones globales, regionales y específicas de la industria.

  • Las herramientas de Office 365, incluyendo el administrador de cumplimiento y la búsqueda de contenido, ayudan a identificar brechas de seguridad, mientras que el gobierno de datos avanzado y la prevención de pérdida de datos permiten a las empresas clasificar, proteger y monitorizar su información.

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