ÉLIMINEZ LES 5 OBSTACLES À UN TRAVAIL D’ÉQUIPE EFFICACE

Les solutions pour les espaces de travail modernes de Microsoft aident les équipes à surmonter 5 défis clés de la productivité.

Obstacle 1 : Aucun but ou objectif en commun

Les équipes rencontrent des problèmes quand leurs membres ne sont pas certains de leurs propres responsabilités et comment elles sont liées aux objectifs globaux du projet. Cela conduit à des erreurs et au doublement des tâches.

Microsoft Office 365 intègre une gamme d’outils de gestion de projet pour que chacun reste concentré sur la tâche, du brainstorming initial à la prestation finale.

Solution

Microsoft Planner

  • Fournit une plateforme centrale pour créer et partager des calendriers, des tâches et l’état du projet.

Microsoft Teams

  • Connecte l’équipe dans un espace de travail partagé, peu importe où chacun se trouve.
  • Garantit que toutes les informations essentielles sont accessibles à tout moment.
  • Intègre un accès transparent aux applications Office 365, comme Microsoft Planner, pour une gestion et une exécution de projet optimisées.

Découvrez Microsoft Planner

Obstacle 2 : Le manque de confiance

La confiance est la base d’un travail d’équipe productif. Cependant, en raison de la mobilité professionnelle et du télétravail, les réunions en face à face sont moins courantes. Ce manque de proximité physique peut engendrer moins de confiance et de responsabilité.

Les solutions de travail modernes de Microsoft intègrent des fonctionnalités de communication avancées qui permettent aux équipes de partager du contenu, du contexte et de la personnalité.

Solution

Microsoft Teams

  • Propose une vidéoconférence et un partage d’écran de haute qualité.
  • Intègre des fonctions d’assistance telles que la prise de notes, l’enregistrement et la messagerie instantanée.
  • Permet aux utilisateurs de participer à tous types de réunions : événements spontanés ou programmés, extérieurs, à grande échelle, en direct et à la demande.
  • Les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions depuis un grand nombre de plateformes et d’appareils, notamment depuis des ordinateurs de bureau, depuis des navigateurs, depuis des appareils mobiles et depuis des équipements de salle de réunion.
  • Teams fournit une fonction de recherche intuitive à partir des enregistrements cloud et de la transcription et de la traduction automatiques, ce qui aide les utilisateurs à trouver rapidement le contenu des réunions.

Découvrez Microsoft Teams

Obstacle 3 : Communication lente

Attendre constamment des commentaires, des observations de groupe ou des décisions de la direction peut épuiser le moral de l’équipe et réduire l’élan du flux de travail.

Grâce aux outils de communication instantanée intégrés, Office 365 permet aux utilisateurs de s’enregistrer, de fournir des réponses et de résoudre les problèmes ensemble, en temps réel.

Solution

Microsoft Teams

  • Combine la messagerie instantanée et les applications intégrées pour des flux de travail et des approbations plus rapides.
  • La cocréation, le contrôle de version et la recherche et le partage d’informations permettent aux utilisateurs de collaborer plus efficacement en temps réel, en gagnant jusqu’à quatre heures par semaine. *

* The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams, A Forrester Total Economic Impact™ Study Commissioned by Microsoft (2019)

Microsoft Yammer

  • Permet en instantané le partage des connaissances et le réseautage entre entreprises.

Obstacle 4 : Erreurs dans les révisions de documents

Un obstacle majeur à la collaboration est d’avoir plusieurs versions de documents avec des modifications conflictuelles ou des noms de fichiers qui portent à confusion. Un mauvais contrôle des versions engendre une perte de travail et de temps ainsi que des fichiers écrasés.

En permettant la collaboration de documents en temps réel partout et sur tous les appareils, Office 365 donne les moyens aux équipes de cocréer des documents, d’y accéder, de les modifier et d’enregistrer le travail en tant que fichier unique dans un seul emplacement. Chaque changement est suivi, donc chacun reste sur la même longueur d’onde.

Solution

Microsoft OneDrive

  • Offre un accès, un partage et un stockage de fichiers sécurisés, où que vous soyez.

Microsoft SharePoint

  • Connecte les équipes autour du contenu pour une collaboration transparente.
  • Permet un partage de fichiers et un travail d’équipe sécurisés à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

Microsoft Teams

  • Intégration des courriels et notifications qui tiennent toute l’équipe informée et à jour.
  • Changement de contexte réduit grâce à un accès aux applications Office 365 intégré.
  • Partage et corédaction de documents Office depuis Teams.

Découvrez Microsoft OneDrive

Obstacle 5 : Le manque d’investissement

Les membres de l’équipe qui ne peuvent pas partager leur expérience ou exprimer leur opinion sur des décisions importantes sont moins susceptibles d’être impliqués.

En facilitant le réseautage entre les différents services et les différentes fonctions, les solutions de travail modernes de Microsoft encouragent un environnement plus ouvert, innovant et collaboratif.

Solution

Microsoft Yammer

  • Stimule l’intégration et accélère la prise de décision
  • Permet un partage de connaissances plus rapide

Microsoft Teams

  • L’interface centralisée qui conserve les fichiers, les chats et le contenu au même endroit accélère la prise de décision et l’engagement.
  • Les utilisateurs peuvent travailler à leur façon avec des canaux personnalisables et d’autres solutions.

Découvrez Microsoft Yammer

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Étant l’un des plus grands fournisseurs de services informatiques de bout en bout en Europe, ALSO possède également l’expérience nécessaire pour fournir des solutions de travail d’équipe Microsoft sur mesure pour tous les types d’entreprise, en fonction des besoins, du budget et de la solution choisie.