Bei ALSO profitieren Sie nicht nur von einer Vielzahl an Zahlungsoptionen, sondern auch von maschinenlesbaren Belegen, die den Workload in der Buchhaltung erleichtern. Im ALSO-Webshop können Sie fehlende Belege jederzeit herunterladen – und unser Service für offene Posten verschafft Ihnen einen besseren Überblick über Ihr Kundenkonto.
Buchhaltung im ALSO Webshop
Nach der Anmeldung im ALSO-Webshop können Sie Rechnungen oder Gutschriften auch nach Abschluss des Vorgangs suchen und herunterladen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Über "Auftragsverfolgung"
- Hier können Sie alle aktuellen Bestellungen sehen, filtern und suchen.
- Wählen Sie den Auftrag, dessen Beleg sie benötigen.
- Über den Download-Button können Sie den Beleg herunterladen.
2. Durch "Dienstleistungen"
- Wählen Sie den Menüpunkt „Financial Information (FIM)“.
- Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen Posten, Rechnungsbelege, Gutschriftsbelege etc.
- Über den Download-Button können Sie einzelne Belege herunterladen.
- Mitglieder der Einkaufskooperation BFS Arvato setzen bitte vor der Rechnung die Ziffer 9 und für eine Gutschrift die Ziffer 8.
Service für offene Posten
In der Rubrik „Financial Information“ finden Sie im Reiter „Offene Posten“ Informationen zu noch nicht bezahlten Rechnungen. Mit nur einem Klick auf „Offene Dokumente nach Excel exportieren“ laden Sie eine Liste aller offenen Posten herunter. Eine komfortable Suchfunktion ermöglicht die Ansicht einzelner Rechnungen.
Alternativ schicken wir Ihnen einmal wöchentlich per E-Mail kostenlos eine Übersicht aller offenen Posten in Ihrem Kundenkonto. Sprechen Sie uns hierfür einfach an. Unser Service für offene Posten sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Transparenz in Ihren Buchhaltungsprozessen.
Zahlungsoptionen
Bei ALSO profitieren Sie als Fachhändler von verschiedenen Zahlungsoption:
- Rechnung
- SEPA-Firmenlastschrift
- Kreditkarte
- PayPal
- Sofortüberweisung via Klarna
- Vorkasse
Ihre Auswahl treffen Sie ganz bequem im Schritt 2 (Versand- und Zahlungsdaten) des Warenkorbs.
Elektronische Rechnung
In immer mehr europäischen Ländern wird die elektronische Rechnung Pflicht. In Deutschland sind elektronische Rechnungen seit dem 1.1.2025 verpflichtend im B2B-Bereich. ALSO versendet Rechnungen im PDF- oder - auf Kundenwunsch - im ZUGFeRD-Format (FeRD = Forum für elektronische Rechnungsstellung Deutschland). Es handelt sich um eine Kombination aus PDF und maschinenlesbarem xml-Datensatz. In diesem Format können die Daten automatisiert ausgelesen werden, was den Aufwand in der Buchhaltung minimiert.
Buchhaltung im ALSO Webshop
Nach der Anmeldung im ALSO-Webshop können Sie Rechnungen oder Gutschriften auch nach Abschluss des Vorgangs suchen und herunterladen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Über "Auftragsverfolgung"
- Hier können Sie alle aktuellen Bestellungen sehen, filtern und suchen.
- Wählen Sie den Auftrag, dessen Beleg sie benötigen.
- Über den Download-Button können Sie den Beleg herunterladen.
2. Durch "Dienstleistungen"
- Wählen Sie den Menüpunkt „Financial Information (FIM)“.
- Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen Posten, Rechnungsbelege, Gutschriftsbelege etc.
- Über den Download-Button können Sie einzelne Belege herunterladen.
- Mitglieder der Einkaufskooperation BFS Arvato setzen bitte vor der Rechnung die Ziffer 9 und für eine Gutschrift die Ziffer 8.
Service für offene Posten
In der Rubrik „Financial Information“ finden Sie im Reiter „Offene Posten“ Informationen zu noch nicht bezahlten Rechnungen. Mit nur einem Klick auf „Offene Dokumente nach Excel exportieren“ laden Sie eine Liste aller offenen Posten herunter. Eine komfortable Suchfunktion ermöglicht die Ansicht einzelner Rechnungen.
Alternativ schicken wir Ihnen einmal wöchentlich per E-Mail kostenlos eine Übersicht aller offenen Posten in Ihrem Kundenkonto. Sprechen Sie uns hierfür einfach an. Unser Service für offene Posten sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Transparenz in Ihren Buchhaltungsprozessen.