PRIVACY POLICY WEBSITE AND WEBSHOP

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI?

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.

Dati personali trattabili

Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).

Dati di contraenti/utenti.

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Dati comunicati volontariamente: l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato attraverso le piattaforme di Social Media

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, per gestire le interazioni con l'utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati for

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è ALSO Italia S.r.l., con sede legale via Elettrochimica 36b - 23900 Lecco (LC) Italia, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore, che potrà contattare per qualsiasi informazione tramite e- mail: info.it@also.co

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

ALSO Italia S.r.l. ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO - Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare sopra indicata e via e-mail scrivendo a: alsoitalia@dpoprofessionalservice.it

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ A): NAVIGAZIONE SUL PRESENTE SITO WEB.

I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

•ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi;

•controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati saranno utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito w

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

La conservazione dei dati di navigazione, dopo una valutazione statistica e per rilevare eventuali abusi, saranno cancellati entro 90 giorni dalla raccolta. I dati necessari ai fini probatori sono esclusi dalla cancellazione fino a quando il rispettivo incidente non viene risolto. Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione sul sito web.

FINALITÀ B): UTILIZZO DI COOKIES E TECNOLOGIE EQUIPARABILI

I cookie sono piccoli file di testo contenenti informazioni generate dal server di un sito web e memorizzati sul computer dell'utente, che vengono successivamente ritrasmessi al sito durante la visita successiva. Per informazioni sui cookie e altri sistemi di tracciamento utilizzati, consultare la cookie policy disponibile nel footer del sito web e al seguente link.

BASE GIURIDICA

Per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR. Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito.

Si possono gestire le preferenze espresse sui cookie in qualsiasi momento tramite questo link dove è possibile modificare la propria decisione e concedere o revocare il consenso.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

Per il periodo di conservazione dei dati personali e la natura del conferimento, si veda la cookies policy nel footer del sito.

FINALITÀ C): CONTATTI, INVIO RICHIESTE DI CONTATTO, INFORMAZIONI.

Quando viene inviata una comunicazione e-mail al Titolare del trattamento, i dati personali sono trattati esclusivamente per fornire riscontro alle richieste pervenute.

BASE GIURIDICA

Se l’interessato fornisce i suoi dati personali in circostanza di un rapporto contrattuale in essere o per avviarlo, il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

Ove non sussistano le condizioni di cui sopra, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a riscontrare correttamente la richiesta, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR)

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

La conservazione dei dati personali è di 12 mesi. Il conferimento è necessario, il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni.

FINALITÀ D): MARKETING DIRETTO – INVIO DI MATERIALE PUBBLICITARIO

Svolgimento di attività di Marketing diretto, per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, o di comunicazione commerciale e promozionale, newsletter, tramite mezzi automatizzati (posta elettronica).

Le comunicazioni potrebbero contenere attività promozionali e/o loghi di terzi partner e di società appartenenti al gruppo.

Per l’elenco completo delle società del gruppo e dei partner gli interessati possono scrivere a info.it@also.com .

BASE GIURIDICA

Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43), ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

Il Titolare del Trattamento adotta la procedura di doppio opt-in in base alla quale sarà inviata all’interessato un'e-mail di conferma all'indirizzo fornito, in cui si chiederà di confermare che desidera ricevere la newsletter.

Se l’interessato non conferma entro 24 ore, i dati di contatto comunicati verranno automaticamente cancellati. Se l’interessato conferma il desiderio di ricevere la newsletter, il suo indirizzo e-mail verrà memorizzato fino alla revoca del consenso.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto.

FINALITÀ E): CREAZIONE E GESTIONE DELL’ACCOUNT – AREA RISERVATA CLIENTI

I dati saranno trattati per consentire all’utente di creare un account, per la sua gestione e per poter usufruire dei servizi correlati.

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44), ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati saranno conservati fino alla cessazione del contratto o fino alla cancellazione dell’account, in ogni caso è fatto salvo il tempo tecnico per la disabilitazione delle credenziali.

Il conferimento dei dati personali è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di accedere in area riservata.

FINALITÀ F): WEBSHOP - ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI VENDITA ONLINE

I dati saranno trattati dal Titolare per gestire tutte le fasi del rapporto contrattuale, ivi compresi i servizi di assistenza post-vendita e per adempiere ad obblighi di natura amministrativo-contabile previsti dalla normativa nazionale applicabile e correlati all’esecuzione del contratto.

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni dalla loro raccolta per finalità amministrativo-contabili.

Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini contrattuali. Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale con gli interessati.

FINALITÀ G): REGISTRAZIONE AD EVENTI, FIERE, CONFERENZE MEDIANTE IL SITO WEB

I dati saranno trattati dal Titolare per gestire la registrazione a eventi, conferenze o attività analoghe organizzate da ALSO, nonché per le finalità amministrative contabili ad essi correlate e per l’invio di comunicazioni istituzionali. Si veda informativa specifica.

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati saranno conservati per tutta la durata dell’evento, salvo diverse disposizioni normative.

Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini contrattuali, il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di partecipare all’evento.

FINALITÀ H): VALUTAZIONE DEL RATING CREDITIZIO

I dati saranno trattati dal Titolare per svolgere un controllo del credito prima della conclusione di un contratto

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50), ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati saranno conservati per 12 mesi.

Il conferimento dei dati è necessario, il diniego dovrà essere bilanciato con l’interesse legittimo del Titolare indicato nelle finalità di questo punto.

FINALITÀ I): SELEZIONE DEL PERSONALE

I dati saranno trattati dal Titolare per gestire le candidature ricevute via e-mail (hr.it@also.com) e per gestire le selezioni del personale, nonché per lo svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio).

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44), ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati saranno conservati per massimo 24 mesi. In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato.

Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni. Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di candidarsi.

4. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

Soggetti che forniscono servizi per il sito web e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host e gestione sito internet, anche società del Gruppo in particolare: ALSO International Services GmbH (AIS), Lange Wende 43, 59494 Soest, Germania

Società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento: Creditreform

Soggetti con cui il Titolare ha sottoscritto accordi e previo consenso, ove previsto;

Per marketing diretto, previo consenso a soggetti per la gestione di attività di marketing diretto;

Per la selezione del personale, a soggetti per la gestione di attività di selezione;

Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento art. 28 è disponibile scrivendo si recapiti sopra indicati nel paragrafo 1.

5. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?

I dati personali saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. In particolare, si precisa che il consenso per il rilascio di determinate categorie di cookies, potrà comportare il trasferimento dei dati personali extra SEE. Per i dettagli si rinvia alla cookie policy.

In caso di trasferimento fuori dallo Spazio SEE, lo stesso avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. GDPR.

Per avere informazioni circa le garanzie inerenti al trasferimento di dati fuori dal SEE, gli interessati possono scrivere al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.

6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

Gli interessati potranno far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo e-mail: alsoitalia@dpoprofessionalservice.it o rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: info.it@also.com, o scrivendo ai contatti sopra indicati. Il titolare garantisce agli interessati la possibilità di richiedere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica agli interessati che ne facciano richiesta tali destinatari. Il titolare garantisce il diritto alla portabilità (art.20) e, in caso di richieste ai sensi dell’art.20, fornirà agli interessati i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. È riconosciuto agli interessati il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, scrivendo ai contatti sopra riportati con oggetto “opposizione”. È riconosciuto agli interessati il diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (posta elettronica) gli interessati sono invitati a scrivere una e-mail all’indirizzo info.it@also.com con oggetto “cancellazione da Newsletter” o ad utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (opt-out). Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, sono liberi di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.

Data di aggiornamento: 04/12/2025