6 NAČINOV, KAKO OFFICE 365 IZBOLJŠA PRODUKTIVNOST

Programska oprema Office 365 vključuje veliko več kot zgolj aplikacije Word, Excel in PowerPoint.

Je namreč celovita in pametna rešitev za sodobna delovna mesta, ki izboljša poslovanje organizacije na področjih, ki so ključnega pomena.

1. Odpravlja ovire pri komunikaciji

Učinkovita komunikacija je ključnega pomena za spodbujanje produktivnosti, zlasti ker mobilno delo prinaša več možnosti za manjkajoče informacije in ozka grla pri komunikaciji.

Office 365 združuje zmogljive aplikacije za komunikacijo, ki skrbijo, da celotna ekipa ostane v stiku in usklajena s skupnim ciljem.

Outlook

S popolno integracije e-pošte, koledarja in stikov zagotavlja, da so člani ekipe povsod povezani in organizirani.

Teams

S popolno integracije e-pošte, koledarja in stikov zagotavlja, da so člani ekipe povsod povezani in organizirani.

Yammer

Omogoča spontane pogovore v realnem času, da so lahko vsi člani ekipe seznanjeni z aktualnimi novostmi.

4 ure

Število prihranjenih ure na teden zaradi izboljšane izmenjave informacij

2. Naj šteje vsak sestanek

Na sodobnih delovnih mestih šteje vsaka minuta in številne organizacije opažajo, da nepotrebni sestanki v živo pomenijo izgubljene vire.

Office 365 nudi zbirko orodij za optimizacijo sodelovanja na daljavo in zmanjšuje potrebo po sestankih v živo.

Teams

Na sodobnih delovnih mestih šteje vsaka minuta in številne organizacije opažajo, da nepotrebni sestanki v živo pomenijo izgubljene vire. Office 365 nudi zbirko orodij za optimizacijo sodelovanja na daljavo in zmanjšuje potrebo po sestankih v živo.

Planner

Zmanjšuje potrebo po motečih sestankih o stanju projektov, tako da koordinatorjem omogoča, da ustvarjajo, dodelijo in spremljajo napredek projektov v realnem času.

Forms

Omogoča enostaven način zbiranja povratnih informacij od članov ekipe – takoj in na varen način.

1–8 ur

Prihranjenih na uporabnika na teden zaradi manj pogostih, a bolj učinkovitih sestankov.

3. Manj časa, izgubljenega za iskanje

Iskanje različic datotek in dokumentov terja veliko dragocenega časa in povzroča glavobole, še zlasti pod časovnim pritiskom.

Aplikacije Office 365 so zasnovane tako, da zagotavljajo, da je vsaka informacija pri roki, ko jo potrebujete.

OneDrive

Uporabnikom omogoča, da dokumente naložijo v oblak in jih uporabljajo od kjerkoli in na katerikoli napravi. Delo poteka brez podvojenih različic in s popolnim nadzorom dostopa pri skupni rabi.

SharePoint

Odpravlja zmedo in zamude, saj več uporabnikom dodeli dostop do osrednjega skladišča za soustvarjanje, shranjevanje in upravljanje datotek in dokumentov.

30 minut

Na dan prihranijo uporabniki, ki bi ta čas sicer porabili za iskanje informacij

4. Izboljšana mobilnost

Mobilni zaposleni lahko občutno izboljšajo splošno produktivnost v organizaciji, toda samo če imajo zaposleni stalen dostop do ustreznih informacij in orodij, da lahko opravljajo svoje delo.

Programska oprema Office 365 zaposlene spremlja, kamorkoli gredo, in skrbi, da poslovanje teče dalje. To doseže tako, da na brezhiben in varen način povezuje zaposlene.

Aplikacije Office 365

Omogočajo popolno prenosljivost delovnih tokov ter ekipam dajejo proste roke pri ustvarjanju, sodelovanju in predstavitvah na različnih lokacijah in napravah.

Upravljanje mobilnih naprav

Z najnaprednejšo zaščito dostopa uporabnikov, naprav, aplikacij in podatkov zagotavlja, da zaposleni ostanejo produktivni v različnih okoljih.

5 ur

Na teden prihranijo mobilni zaposleni v prvih treh letih uporabe

5. Avtomatizira zahtevna opravila

Ponavljajoča se in zamudna opravila lahko predstavljajo breme in odvračajo pozornost od prednostnih poslovnih nalog.

Aplikacije Office 365 vključujejo tudi možnosti umetne inteligence, ki lahko avtomatizirajo številne rutinske naloge in uporabnikom pomagajo, da kar najbolje opravijo svoje delo.

Outlook

Ponavljajoča se in zamudna opravila lahko predstavljajo breme in odvračajo pozornost od prednostnih poslovnih nalog. Aplikacije Office 365 vključujejo tudi možnosti umetne inteligence, ki lahko avtomatizirajo številne rutinske naloge in uporabnikom pomagajo, da kar najbolje opravijo svoje delo.

Excel Data Types

Uporabnikom pomaga, da hitro dopolnijo, raziščejo in predstavijo obogatene podatke – od demografskih podatkov do tečajev delnic.

PowerPoint Designer

Samodejno pripravi oblikovne zamisli in nato deluje v ozadju, da pomaga prilagoditi vsebino.

6.2 milijarde

Prihranjenih ur zaradi uporabe umetne inteligence v letu 2021

6. Skrajša čas izpadov

Izpad informacijskih tehnologij ima za posledico nižjo produktivnost in potencialno izgubljene poslovne priložnosti.

Rešitve Office 365 delujejo v oblaku in so stalno posodobljene, s čimer se trajanje izpadov čim bolj skrajša.

Office 365 suite

Je vedno posodobljena, kar odpravlja potrebo po motečih namestitvah, ponovnih namestitvah, preverjanju različic in upravljanje različic po ukinitvi podpore.

99.9%

Globalna razpoložljivost storitve Office 365 (v letu 2019)

Potrebujete IT-partnerja za pospešitev rasti produktivnosti na vašem delovnem mestu?

Mreža Microsoftovih prodajalcev, s katero se ponaša družba ALSO, zajema več tisoč distributerjev in svetovalcev na področju IT iz 18 evropskih držav. Naj vam pomagamo najti primernega partnerja za ustvarjanje sodobnih delovnih mest.

Ali bi partnerstvo z družbo ALSO vašemu podjetju prineslo ugodnosti?

Postanite partner družbe ALSO in prejeli boste takojšen dostop do vseh ponudb, orodij, izobraževanj, podpore in virov, ki jih potrebujete, da svoje storitve za sodobna delovna mesta dvignete na višjo raven.

Nov potencialni partner CSP: registrirajte se tukaj Povezava:

Priljubljena orodja in viri za Microsoft 365

Download center

Dostop do uporabnih virov in orodij Microsoft 365.

Poglej več

eLearning courses

Obiščite Akademijo ALSO za brezplačno usposabljanje o Microsoftovih storitvah, ki ga izvajajo strokovnjaki.

Poglej več

ROI calculator

S kalkulatorjem cen Microsoft 365 ocenite donosnost za svoje podjetje.

S klikom na to povezavo boste preusmerjeni na zunanje Microsoftovo spletno mesto, kjer boste morda morali vnesti dodatne podatke.

Oglejte si tehnične specifikacije

Customer cases

Oglejte si, kakšne koristi so druga podjetja pridobila s storitvami Microsoft 365.

Poglej več