1. inapoi

Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul desfășurării evenimentului ALSO Spotlight

Datele cu caracter personal vor fi colectate de la dvs. în legătură cu desfășurarea evenimentului ALSO SPOTLIGHT („Evenimentul Spotlight”) de către ALSO International Services GmbH („ALSO”). Rețineți următoarele informații privind protecția datelor.

Operator

ALSO International Services GmbH
Lange Wende 43
59494 Soest, Germania
Tel.: +49 (0)2921/99-0
E-Mail: info@also.com

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

ALSO International Services GmbH
Responsabil cu protecția datelor
Lange Wende 43
59494 Soest, Germania
E-Mail: privacy.de@also.com

Autoritatea de supraveghere responsabilă

Comisarul statal pentru protecția datelor și libertatea informațiilor din Renania de Nord-Westfalia.
Kavalleriestrasse 2-4
40213 Düsseldorf, Germania
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

SCOPUL PRELUCRĂRII
Datele dvs. cu caracter personal sunt colectate în scopul desfășurării evenimentului Spotlight în sensul unui schimb comunicativ de cunoștințe, contacte și expertize prin intermediul prezentărilor, panourilor live, webminarelor și al discuțiilor purtate la nivel de experți. În plus, veți primi informații personalizate în funcție de interesele dvs. cu privire la subiectele propuse și, dacă doriți, puteți iniția un contact ulterior cu experții și producătorii ALSO.

  • Scopul prelucrării de către ALSO:
    În calitate de organizator al evenimentului Spotlight, ALSO utilizează datele dvs. cu caracter personal pentru
    • Înregistrarea în cadrul evenimentului și desfășurarea evenimentului Spotlight.
    • Desfășurarea evenimentelor precum și a întâlnirilor online prin intermediul Microsoft Teams.
    • Trimiterea informațiilor solicitate și a materialelor publicitare.
    • Dezvoltarea ofertelor specifice clientului și îmbunătățirea portofoliului de produse și a serviciilor oferite.

  • Scopul prelucrării de către producători:
    • Prezentarea gamei de servicii a producătorului și generarea ulterioară a unor noi oportunități de afaceri în calitate de furnizor al produselor și soluțiilor pe bază de cloud.
    • Cu acordul dvs., pentru redirecționarea datelor de contact furnizate sau existente către producător. Pentru un producător, scopul inițial al unui eveniment informativ este acela de a obține datele de contact ale vizitatorilor.

TIPURILE DE DATE
Următoarele tipuri de date sunt colectate de la dvs. în timpul procesului de înregistrare:

  • Datele de contact
    • Nume
    • Prenume
    • Adresa de e-mail
    • Funcția
  • și opțional, dacă sunt oferite în mod voluntar
    • Numărul de telefon
    • Numărul de client ALSO

Diferitele tipuri de date sunt prelucrate în timpul utilizării Microsoft Teams. Domeniul de aplicare a datelor depinde, de asemenea, de informațiile pe care le furnizați înainte sau în timpul participării în cadrul unei întâlniri online. Următoarele date cu caracter personal sunt în general prelucrate atunci când au loc întâlniri online:

  • Detaliile utilizatorului: de ex. numele afișajului, adresa de e-mail (dacă este cazul), imaginea de profil (opțional), limba preferată.
  • Metadate privind întâlnirea: de ex., data, ora, ID-ul întâlnirii, numerele de telefon, locația.
  • Date privind textul, conținutul audio și video: este posibil să puteți utiliza funcția de chat în cadrul unei întâlniri online. În acest context, textul pe care îl introduceți este prelucrat pentru a îl putea afișa în cadrul întâlnirii online. Pentru a permite afișarea conținutului video și redarea conținutului audio, datele de la microfonul dispozitivului și de la camerele video ale dispozitivului sunt prelucrate pe durata întâlnirii. Puteți opri/dezactiva sunetul camerei video sau al microfonului oricând în timpul utilizării aplicațiilor Microsoft Teams.

TRANSFERUL
Dacă vă doriți datele dvs. de contact, cum ar fi, adresa de e-mail și numărul de telefon, dacă este disponibil, vor fi transferate producătorului și moderatorului.

În general, datele cu caracter personal prelucrate în legătură cu participarea la întâlnirile online nu sunt transferate terților, decât în cazul în care sunt destinate în mod special transferului. Rețineți că, adesea, conținutul întâlnirilor online, cum ar fi discuțiile personale, este utilizat pentru a comunica informații cu producătorii, clienții sau terții și sunt, prin urmare, destinate transferului.

Alți destinatari: Furnizorul serviciului Microsoft Teams obține informații despre datele menționate anterior, după caz, în măsura în care acestea sunt furnizate în cadrul acordului de prelucrare a datelor încheiat cu Microsoft Teams.

ACORDUL ÎN VEDEREA CONTACTĂRII
Contactarea prin e-mail sau telefon pentru a vă furniza informații cu privire la ofertele din partea (...)

  • Microsoft Corporation

și ALSO sau pentru a vă furniza materiale promoționale va fi efectuată numai dacă vă exprimați acordul în timpul procesului de înregistrare.

Vă puteți retrage acordul oricând, cu aplicabilitate in viitor. Comunicați retragerea acordului prin e-mail la adresa info@also.com sau prin poștă, la ALSO International Services GmbH, Lange Wende 43, 59494 Soest, Germania. Includeți, de asemenea, numele producătorului sau al expertului ALSO din partea căruia nu vă mai doriți să fiți contactat.

PRELUCRAREA DATELOR ÎN TIMPUL UTILIZĂRII MICROSOFT TEAMS
Utilizăm instrumentul Microsoft Teams pentru a desfășura întâlniri online. Microsoft Teams este un serviciu al Microsoft Corporation.

Dacă ne dorim să înregistrăm întâlnirile online, vă vom informa în prealabil într-un mod transparent și, dacă este nevoie, vă vom solicita acordul în acest sens. La nevoie, în scopul înregistrării rezultatelor obținute în cadrul unei întâlniri online, vom înregistra conținutul din chat. Totuși, acest lucru nu se va întâmpla în mod normal.

Dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate în legătură cu utilizarea serviciului Microsoft Teams, punctul (f) din articolul 6(1) GDPR reprezintă temeiul juridic pentru prelucrarea datelor. În aceste cazuri, ne interesează desfășurarea eficientă a întâlnirilor online.

TEMEIUL JURIDIC
pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este următorul:

  • Articolul 6, punctul (a) GDPR, și anume, dacă prelucrarea datelor este efectuată cu acordul dvs.
  • Articolul 6, punctul (b) GDPR, și anume, prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unor măsuri pre-contractuale, cum ar fi crearea unui cont de utilizator sau de posibil utilizator, care sunt executate de către dvs. în calitate de persoană vizată, la cerere.
  • Articolul 6, punctul (f) GDPR în sensul unui interes legitim al ALSO și al producătorilor participanți de a crește cotele de piață și promovarea economică a companiilor participante.

MODULELE COOKIE
În cadrul site-ului nostru web utilizăm module cookie. Acestea sunt fișiere mici tip text care sunt stocate pe computerul dvs. Acestea ne permit să recunoaștem atunci când accesați în mod repetat un site web de pe același computer. Modulele cookie servesc interesului dvs. și al ALSO în sensul în care fac mai atractiv, mai eficient, mai sigur și mai ușor de utilizat site-ul nostru web. Cu ajutorul serviciilor de urmărire și al modulelor cookie, așa-zisele module cookie terțe, înregistrăm profilele utilizatorilor sub formă de pseudonim. Un astfel de profil de utilizare conține informații despre comportamentul unui vizitator al site-ului web. Acestea nu permit extragerea unor concluzii directe despre dvs. Vă puteți opune oricând creării profilelor de utilizator. Vă puteți configura browserul astfel încât aceste module cookie să nu fie salvate și să fie șterse la finalul sesiunii de navigare pe internet.

Modulele cookie de sesiune: Acestea sunt module cookie care sunt stocate pe computerul dvs. numai pe durata sesiunii de navigare pe internet și sunt necesare în vederea efectuării tranzacțiilor. Aceste module cookie de sesiune sunt utilizate în mod exclusiv pentru controlul conexiunii și al navigării și pentru a vă permite să navigați pe paginile de internet în mod simplu (de ex. pentru prelucrarea unei achiziții în timp ce sunteți conectat la sistemele magazinului nostru). Modulele cookie de sesiune sunt șterse din nou atunci când vă încheiați sesiunea de navigare în browser.

Pentru anumite oferte, utilizăm module cookie persistente care servesc la recunoașterea vizitatorilor și sunt stocate pe computerul dvs. pentru sesiunile viitoare. Aceste module cookie sunt valabile între 6 și 24 de luni (de ex., un modul cookie este necesar pentru a nu vă înregistra comportamentul de navigare prin intermediul unui instrument de monitorizare).

Aveți opțiunea de a vă configura browserul astfel încât aceste module cookie să nu fie stocate deloc sau ca ele să fie șterse la sfârșitul sesiunii de navigare pe internet. Vă puteți retrage oricând acordul cu privire la modulele cookie prin ștergerea modulelor cookie care au fost deja salvate.

Totuși, rețineți că în acest caz este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile site-ului nostru web.

REDIRECȚIONAREA CĂTRE PRODUCĂTORI ȘI EXPERȚI
Destinatarii datelor cu caracter personal sunt angajați ai ALSO și producători participanți și persoanele de contact ale acestora.

Prelucrarea datelor în afara Uniunii Europene

Prelucrarea datelor în afara Uniunii Europene (UE) nu are loc, în principiu, întrucât am limitat locația de stocare a datelor în centre de date din Uniunea Europeană. Totuși, nu putem exclude posibilitatea ca datele să fie direcționate prin intermediul serverelor de internet localizate în afara UE. Acest lucru se poate întâmpla mai ales atunci când participanții de la întâlnirile online se află într-o țară terță.

Totuși, datele sunt criptate în timpul transferului prin internet și astfel sunt protejate împotriva accesului neautorizat de către terțe părți.

DURATA STOCĂRII
În principiu, ștergem datele cu caracter personal atunci când nu mai este necesară stocarea acestora. Datele pot fi solicitate mai ales dacă acestea sunt necesare pentru îndeplinirea serviciilor contractuale sau pentru a verifica și garanta sau elimina pretențiile de garanție și de garantare. În cazul unor obligații statutare de stocare, ștergerea va fi luată în calcul numai după expirarea obligației respective de stocare.

DREPTURILE DVS.
ALSO International Services GmbH atrage atenția asupra faptului că aveți dreptul de a accesa, rectifica, șterge, restricționa prelucrarea și portabilitatea datelor (articolele 15-21 GDPR), precum și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (articolul 77 GDRP).

Mai multe informații privind protecția datelor pot fi găsite în Notificarea privind confidențialitatea datelor a ALSO International Services GmbH.

OPOZIȚIA FAȚĂ DE PRELUCRAREA DATELOR
În conformitate cu condițiile articolului 21(1) GDRP, persoana vizată se poate opune cu privire la prelucrarea datelor în temeiul unei situații particulare a persoanei vizate.

Dreptul general la opoziție de mai sus se aplică tuturor scopurilor de prelucrare descrise în această notificare privind confidențialitatea datelor care se bazează pe articolul 6(1) s. 1 punctul (f) GDPR. Suntem obligați să implementăm o astfel de opoziție generală numai dacă ne oferiți motive de o importanță majoră (de ex. un posibil pericol la adresa vieții sau sănătății).

Comunicați-ne decizia dvs. de opoziție prin e-mail la adresa info@also.com sau prin poștă la ALSO International Services GmbH, Lange Wende 43, 59494 Soest, Germania.